Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на транспортное средство от организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.
Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Задать вопрос
Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.
Сам документ в этом случае будет предоставлять ограниченные полномочия его предъявителю, поскольку это доверенность разового характера.
- Чаще всего речь идет об освобождении транспортного средства со штрафной стоянки, куда он попал, будучи эвакуированным.
В этом случае права передоверия регулируются нормами ФЗ-№143 от 08.06.2015 года, позволяющие собственнику делегировать свои полномочия юридическим или физическим лицам, готовым выполнить за него эту работу. - Может потребоваться доверенность и в том случае, если вы уже совершили сделку с автосалоном, но еще не забрали автомобиль – например, если заказана конкретная комплектация, которую обещают доставить позже.
- Актуально доверие прав и в тех случаях, когда владелец ТС временно утратил физические возможности забрать автомобиль самостоятельно. Например, если он после ДТП попал в больницу, можно не ждать пока счет на штрафстоянке вырастет до астрономических размеров, а отправить за транспортным средством доверенное лицо.
Документ для лица:
- Юридического. Выдается обычно с правом передоверия. То есть основным доверенным лицом выступает руководитель предприятия/организации, а передоверить полномочия он может своим сотрудникам. Это актуально, если машина используется на правах аренды или находится в лизинге. О том, как составить доверенность от юридического лица, написано тут.
- Физического. Обычно в таком случае достаточно будет простой доверенности без нотариального заверения и без полномочий, дающих право на передоверие. Про то, как оформить документ от физлица, написано здесь.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление авто;
- свидетельство о регистрации;
- техпаспорт;
- полис ОСАГО.
Доверенность на перегон автомобиля
Так как сейчас письменного поручения на управление автотранспортным средством уже не требуется, в случае покупки на имя доверителя машины, представитель вправе управлять ей при условии внесения его в страховой полис. Оформлять доверенность на перегон автомобиля необходимо только в случае приобретения его на территории другого государства и пересечения на нем границы России. При этом документ обязательно должен быть удостоверен нотариально, иначе таможенные органы запретят въезд в страну.
Для того чтобы управлять транспортными средствами, не принадлежащими физическому лицу, необходим документ, называемый доверенностью. Юридическое лицо даёт согласие на управление своим транспортным средством посредством оформления специального документа – доверенности.
Зачем оформлять доверенность на автомобиль
Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.
Нарушением прав дело не ограничивается. Ответственность ляжет на плечи доверенного лица, если он за рулем машины не только примет участие в аварии, но и нанесет кому-то ущерб (материальный или физический). Если доверенности нет, владелец автомобиля будет вынужден доказывать свою невиновность в суде. Иногда дело затягивается на годы. Именно потому, стоит потратить некоторое время, чтобы не допустить ухудшения ситуации.
Если автомобиль залоговый, и предыдущий владелец не платит свой долг, ТС заберут у человека, на имя которого выписана доверенность на управление ТС. Другими словами, доверенность в этом случае не спасет, и за долг доверителя будет отвечать доверенное лицо. Потому прежде чем покупать машину через доверенность, убедитесь, что на ней не висят долги.
Проверить, чиста ли машина перед законом, можно на различных платформах в интернете. Можно посмотреть, не числится ли автомобиль в залоге, нет ли запрета на регистрационную деятельность при его участии, ну и конечно, здесь можно посмотреть, не числятся ли на управляемом автомобиле неоплаченные штрафы. Если есть неоплаченный штраф могут возникнуть проблемы с судебными приставами – наложение дополненных ограничений.
Продажа машины по доверенности
Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.
Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:
- нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
- хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
- не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.
Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:
- покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
- продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица
Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.
Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.
Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.
Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.
Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:
- паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
- общие сведения об организации-собственнике;
- набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).
Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:
- Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
-
Набор документов на автомобиль, как то:
- регистрационный номер;
- идентификационный VIN-номер;
- дата производства;
- свидетельство про регистрацию транспортного средства;
- тех. паспорт;
- марка авто;
- цвет;
- номера составляющих (кузов, двигатель);
- Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
- Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
- Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).
Виды доверенностей и их отличия
По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:
- Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
- Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
- Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.
Организация может составить доверительный документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке. В любом случае она будет иметь юридическую силу и может быть предъявлена инспектору полиции по его требованию.
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
Коротко про доверенности
Доверенность — это документ, по которому один человек может действовать от имени другого. Самое главное — чтобы оба были совершеннолетними и дееспособными. Количество представителей закон не ограничивает. Это значит, что владелец автомобиля может выписать доверенность на одну машину на супругу, брата, племянника и соседа одновременно. При этом полномочия он может дать одинаковые для всех или каждому свои.
Любая доверенность — это односторонняя сделка. Главное действующее лицо — доверитель. Как правило, это собственник машины. По этой сделке он передает другому человеку все права на автомобиль или их часть. Бывают ситуации, когда автомобиль принадлежит несовершеннолетнему или недееспособному лицу. В этом случае от имени собственника могут выступать его представители — например, родители или опекуны.
Доверенное лицо, или представитель, — это человек, который получает от доверителя право совершать определенные действия с автомобилем. Для него есть ограничения. Например, он не может подарить или продать автомобиль по доверенности самому себе — в отношении себя запрещено совершать такие сделки. А если человек представляет по доверенности интересы нескольких лиц — он не может совершать сделки с доверенным ему имуществом.
Если все-таки это случится, такую сделку можно оспорить. Суд может признать ее недействительной по иску доверителя, если она нарушает его интересы. Доверенному лицу придется в суде доказывать, что сделка не нарушает интересы того, кто выдал доверенность.
Представитель сам решает, воспользоваться ему правами, которые передал владелец автомобиля, или нет. Поэтому согласие представителя в этой сделке не требуется, как и его подпись. Даже когда доверенность удостоверяет нотариус, присутствовать должен только владелец автомобиля. Логика такая: доверитель добровольно передает часть прав по автомобилю. Если доверенное лицо хочет их использовать — хорошо. Не хочет — можно в любой момент отказаться. Заставить его по закону нельзя.
Автодоверенность, как и любую другую, можно выдать как в простой письменной форме, так и заверить у нотариуса. В большинстве ситуаций с автотранспортом заверять доверенность у нотариуса необязательно, но есть случаи, когда это все-таки потребуется. О них расскажу дальше.
Какие полномочия передаются. В доверенности можно указать любые полномочия, включая право управлять автомобилем. Но внести водителя в полис ОСАГО все равно придется.
В обязательном порядке доверенность понадобится, если человек не собственник машины, но хочет распоряжаться ею как собственностью. Например: