Оплата дополнительных работ при сдельной системе оплаты труда. Простой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата дополнительных работ при сдельной системе оплаты труда. Простой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Особенности оплаты простоя при сдельной оплате труда обусловлены тем, что при данной системе оплаты труда предусматривается начисление заработной платы за выполнение определенного объема работ (изготовление определенного количества изделий). При объявлении простоя такое производство работ становится невозможным.

Оплата вынужденного простоя по вине работодателя

Оплата простоя по вине работодателя в 2021 году производится, когда сотрудники не могли осуществлять свои трудовые обязанности вследствие:

• Возникшего пожара или производственной аварии по вине работодателя.
• Несчастного случая, произошедшего на производстве.
• Проведения планового ремонта оборудования (п. 3 Письма Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
• Организационных причин. Например, если не был продлен договор аренды помещения, в котором трудились сотрудники. К этой категории относится и отсутствие заявок на ремонт оборудования (определение Мурманского облсуда от 17.05.2017 № 33-1403/2017) или непрохождение сотрудником медосмотра по вине работодателя, что послужило причиной его недопуска к управлению электропоездом (определение Пермского крайсуда от 10.05.2017 по делу № 33-5127/2017).
• Экономических причин, когда у работодателя нет денежных средств продолжать производство изделий или работ, а также в силу нарушения своих обязанностей контрагентами, например отмены тендеров заказчиками (определение Красноярского крайсуда от 27.07.2016 по делу № 33-9952/2016).

Какие документы оформлять при простое

Законодательно процедура оформления простоя не установлена. На практике его введение обычно оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого ­приказа нет. Его составляют в произвольном виде (Пример 1).

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

• в отношении кого вводится простой (всех работников организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
• причины введения простоя (так как в силу п. 17 Постановления Пленума ВС РФ № 2 обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
• время начала и окончания простоя;
• размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
• где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Налогообложение и сроки выплаты

Прежде чем выдать на руки деньги, работодатель обязан удержать с них подоходный налог и уплатить страховые взносы и взносы от несчастных случаев на производстве.

Разберем пример расчета простоя по вине работодателя с точки зрения бухгалтерского учета. Затраты на выплаты работникам за время приостановки деятельности признаются расходами по обычным видам деятельности. Отражаются они на затратных счетах, аналогично выплатам за отработанное время:

Наименование	Счет
дебет	20, 25, 26, 44
кредит	70

Ответственность и штрафы, в случае неоплаты простоя

Если работодатель решает не оплачивать время работнику, ему следует учитывать тот факт, что данное действие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, путем наложения штрафа, размер которого может быть от 1 000 до 50 000 рублей.

К ответственности может быть привлечено как само юридическое лицо, так и его руководитель.

Помимо этого, деятельность предприятия может быть подвергнута проверке со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. В случае обращения работника в суд, на работодателя может быть возложена обязанность возместить все понесенные работником расходы, в т.ч. возмещение морального вреда.

Работодателю стоит позаботиться о том, чтобы возникновение простоя было оформлено надлежащим образом и своевременно. Для этого необходимо привлечь сотрудников отдела кадров, которые обязаны подготовить соответствующие приказы, акты и прочее, а также работников бухгалтерии, она которых возлагается обязанность провести правильные расчеты с работником.

Как посчитать оплату простоя по вине нанимателя на практике

На предприятии объявили простой с 09.10.2021 по 15.10.2021. Сотрудник за период с 01.10.2020 по 30.09.2021 заработал 458 210 руб. Кроме того, за это время он был в отпуске 10 дней с выплатой 15 300 руб. Работник занят по пятидневному графику с выходными в субботу и воскресенье. Общее количество рабочих дней в указанном периоде – 219. Провести расчет среднемесячной заработной платы на одного работника и определить сумму оплаты за простой.

1. Сумму начислений берут без учета отпускных. Она составляет 458 210 руб.
2. Количество дней, принимаемых к расчету, должно быть уменьшено на длительность отпуска: 219 – 10 = 209 дней.
3. Среднедневной заработок равен: 458 210 / 209 = 2192,39 руб.
4. Длительность простоя составит 5 дней.
5. Сумма оплаты за время простоя равна: 2192,39 × 5 × 2/3= 7307,97 руб.

Как оплачивать время простоя

Правила оплаты времени простоя различаются в зависимости от того, чья вина его вызвала. Простой, введенный по:

• вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• вине работника не оплачивается;
• причинам, не зависящим от компании и сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Порядок оплаты времени простоя при сдельной оплате труда устанавливается локальным актом работодателя. На практике для расчетов можно взять за основу:

• месячную норму выработки и сдельные расценки за одно изделие. Часовую ставку сдельщика рассчитывают путем умножения месячной нормы на сдельную расценку и деления на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой;
• часовую тарифную ставку, которую умножают на 2/3 и на количество часов простоя.

Трудовой договор, коллективный договор или соглашение могут предусматривать более высокие размеры оплаты.

Кадровый документооборот

Как оформить простой на работе, ведь только волеизъявления недостаточно. Необходимо составление документов, проливающих ясность на причины: докладные и служебные записки, акты с фиксацией отсутствия работы, составленными производственными отделами, финансово-экономическими службами.

Как составляется приказ о простое?

В приказе, который выпускается в организации с целью формирования точных данных о простое, непременно должна быть использована такая информация:

1. Указывается, в отношении кого формируется простой. Может быть указан простой всей организации, определенного работника, филиала или же подразделения;
2. Обязательно указывается причина введения таких действий. Например, если работодатель не способен запустить производство из-за отсутствия первоначального сырья, то в приказе указывается данный факт. Можно также указать, что заказ сырья был произведен, но поставщики не осуществили исполнение своих обязательств. Но указание данной информации не является обязательством работодателя;
3. Также нужно указать время начала простоя, и в случае наличия данных о возможности окончания простоя, указывается окончательная дата. Также указывается размер оплаты. Если внутренними локальными документами компании определены повышенные ставки по простою, то эти данные должны фигурировать в приказе;
4. Также в приказе указывается информация о том, где будут находиться те или иные работники в течение времени простоя. Фактически, в силу норм законодательства, простой не может считаться отпуском, а это значит, работник должен в рабочее время обязательно находиться на работе. Но, работодатель может составить распоряжение, которое позволит работнику не посещать рабочее место на весь период простоя.

Время простоя: оплата больничного лица и фиксация стажа

Если человек в момент простоя заболел, то формируется больничный лист, оформляется сопроводительная документация, на основании которых выплачивается специальное пособие по временной нетрудоспособности. Необходимо знать, что в данном случае пособие будет рассчитываться на основании рассчитанного размера сохраненной оплаты на период простоя. То есть, используется не значение стандартной заработной платы, а значение оплаты за простой. Отказать в оплате больничного в период простоя работодатель не может, так как это считается прямым нарушением трудового соглашения и норм законодательства.

В статье 121 ТК РФ указывается на то, что время простоя непременно должно быть включено в рабочий стаж. То есть, фактически, данное время учитывается в стаже работы, и влияет на формирование права на получение ежегодного, оплачиваемого отпуска.

Заметим, что время вынужденного простоя непременно учитывается и включается в страховой стаж, что влияет в дальнейшем на расчет размера пособия выплачиваемого по временной нетрудоспособности. Как мы уже писали, оплата простоя считается начислением стандартной заработной платы, соответственно, с данных средств также удерживаются страховые выплаты и налоги. В трудовой книжке время, когда был простой никак не отражается, фактически, формируется беспрерывный стаж. Что же касается страхового стажа, который влияет на назначение трудовой пенсии, применяется условие, когда время простоя будет считаться частью общего периода времени, по ранее подписанному трудовому договору.

Кризис экономики всей страны повлек за собой сбои в работе не одного предприятия. Так за один год, начиная с декабря 2008 года в него были отправлены более 200 тысяч сотрудников, длительность их также была различна. И многие предприятия, не желали платить и обосновывали данный факт, как не зависящих от них.

Так, в начале 2009 года, Челябинским областным судом вынесено определение в котором, обозначил данную позицию, как неправомерную и незаконную. Согласно ему, кризисное положение экономики страны не считается показателем невозможности организации исполнять свои обязанности перед сотрудниками.

Не удивительно, что в кризисные периоды существования нашей страны, у трудовых инспекторов работы невпроворот. Выявляются множественные нарушения, а за ними в ход идут административные наказания. Чаще других штрафуют за проведение оплаты по ним ниже положенных полных 2/3.

Особенности вынужденного простоя

Как отмечалось ранее, одной из категорий причин простоя являются объективные факторы, например, форс-мажорные обстоятельства, стихийные бедствия, техногенные катастрофы и т.д. Действия нанимателя и подчиненных при возникновении простоя регламентируются ст. 157 ТК РФ. В свою очередь причины вынужденного простоя приведены в ст. 72.2 ТК РФ, и представляют из себя следующее:

• полные или частичные корректировки в порядке производства;
• отсутствие у компании должных финансовых средств для обеспечения производственной деятельности;
• организационные проблемы, которые стали следствием неудачного управленческого решения, убыточной сделки и т.п.;
• отсутствие энергоснабжения, водоснабжения и иных подобных аспектов, которые напрямую обеспечивают функционирование производства.

Обязанности работника при простое

Существует несколько важных моментов и обязанностей, которые распространяются на сотрудника во время перерыва:

1. Период нахождения человека в вынужденном простое – это стандартный рабочий период сотрудников. Он не относится к отдыху. Соответственно, он не имеет права распоряжаться этим временем по своему усмотрению.
2. Если профессионалы призываются на специальные работы, связанные с устранением причин перерыва, это прописывается в приказе. Отсутствие специалиста на работе официально расценивается как прогул.
3. Если человек не может находиться на рабочем месте во время перерыва, если в нем нет необходимости, он должен добиться закрепления данного пункта в специальном приказе. В противном случае есть риск столкнуться с претензиями от работодателя.

Как происходит оформление простоя – нюансы документооборота

В связи с тем, что ответственность за кадры – трудоустройство, прием, увольнение и прочие действия, возлагается, как правило, на отдел кадров, уполномоченное должностное лицо при оформлении простоев обязано вести учет времени занятости персонала. Период отсутствия на местах сотрудников отражается в табелях, где указывается буквенный/цифровой код – РП/31 при простое по вине предприятия.

Сам факт простоя следует зафиксировать документально путем составления акта, где приводится причина. Затем на основании такого акта формируется приказ, утверждаемый руководством организации. Если работу прекращает один специалист, целесообразно сразу указать в приказе его ФИО и должность, а также место работы. Если же приостановка коснулась группы сотрудников, можно оформить отдельный список и приложить его к приказу. Уведомлять работников следует под личную подпись.

Типовой формы для приказа о простое не существует, каждое предприятие вправе самостоятельно разработать бланк. Главное – привести все необходимые сведения: о моменте начала и прекращения простоя, причинах его возникновения, работниках, порядке расчета компенсации, трудовых нормах. Обязательно заверение распоряжения руководством организации. Правильно составленный ЛНА поможет обосновать приостановку работы компании и подтвердить корректность расчета компенсационных выплат персоналу.

Наиболее распространенные ошибки

Нередко работодатели не обращают внимания на мелкие детали, влияющие на правильность оформления простоя с юридической точки зрения, вследствие чего при судебных разбирательствах суд выносит им обвинительное решение, даже если вина в приостановлении деятельности компании лежит на сотруднике.

Какие ошибки наиболее «популярны»:

Ошибка	Обоснование	Следствие
В приказе не указывается необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах в период простоя	Простой относится к рабочему времени, а не к отдыху, поэтому работники обязаны присутствовать на территории организации	Некоторые работники считают, что объявление простоя является основанием для ухода во «внеплановый отпуск», но по закону это считается прогулом
Издание приказа неуполномоченным лицом	Документ оформляется только руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности во время отсутствия	По суду приказ признается недействительным
Перевод работника на другую должность без его согласия	В соотв. с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, это возможно только при простое, образовавшемся по непреодолимым обстоятельствам	Восстановление сотрудника на прежней должности по решению суда, наложение административного штрафа на работодателя

• Виновником простоя может оказаться не только работник или работодатель, но и обстоятельства, не зависящие от сторон трудового договора. Как правило, такие обстоятельства являются непредвиденными. В 2020 году их число пополнила эпидемия коронавируса.
• Выплаты за время простоя по не зависящим от сторон причинам рассчитываются от 2/3 оклада (тарифной ставки) с учетом времени, фактически проведенного в простое. Применяется такой расчет только для работников, не выходящих на работу по решению работодателя. Если им временно предоставлена другая работа, они получают зарплату за нее (но не ниже среднего заработка, определенного для временно невыполняемой основной работы).

Похожие записи:

• Военные пенсии в 2023 году — повышение и последние новости
• Арест имущества должника судебными приставами
• ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАСХОЖДЕНИИ ФАКТИЧЕСКОЙ ГРАНИЦЫ И ГРАНИЦЫ ПО ДОКУМЕНТАМ