Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Оплачиваются ли дни отсутствия на работе
Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2022 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Отражение в табеле учета рабочего времени
Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ и ФЗ №212-ФЗ от 24.09.2009 г. безвозмездная материальная (денежная) помощь от предприятия, выданная сотруднику разово в связи со смертью члена семьи, не подлежит налогообложению НДФЛ (речь идет в данном случае об одном из супругов, детях или родителях). Также не удерживается подоходный налог, если усопший (погибший) родственник проживал на одной площади с заявителем (при соответствующем документальном подтверждении).
Освобожденная от налогов денежная помощь не может быть уменьшена на сумму обязательных страховых взносов в ФСС, ПФР, а также в Фонд страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.
Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.
Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».
Сколько дней по закону положено на похороны?
Смерть близкого человека — трагическое событие, которое требует не только моральной выдержки, но и некоторого времени, чтобы оформить все документы и провести саму траурную церемонию.
Особые трудности это представляет для людей работающих: им придется потратить время на сбор справок и получение свидетельства о смерти в органах ЗАГСа.
Но Трудовым кодексом предусмотрены особые условия для такой категории граждан, о которых знают далеко не все. В частности, речь идет об отпуске на время похорон.
Сколько дней по закону положено на похороны? Трудовой кодекс Российской Федерации в статье № 128 главы 19 четко указывает, что у трудящихся есть законное право на неоплачиваемый отпуск сроком до пяти дней.
Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника
Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.
Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.
Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?
В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:
- родители;
- дети;
- бабушки и дедушки;
- внуки;
- братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.
Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.
ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.
Как взять отгул или отпуск
У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).
Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.
При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Обозначенная схема позволит избежать увольнения даже при наличии конфликтной ситуации. Если наниматель попытается расторгнуть договор с подчиненным в одностороннем порядке, то такое действие можно с легкостью оспорить в суде и восстановиться в должности.
При разрешении спора в трудовой инспекции или судебной инстанции понадобится представить:
- доказательства формирования и представления заявления на отгулянные дни;
- свидетельство о кончине родственника;
- документацию, свидетельствующую о наличии родственной связи между сотрудником предприятия и усопшим.
В случае судебных тяжб уплачивать государственную пошлину не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК).
Поскольку смерть близкого человека – уважительное основание для временного оставления трудовой деятельности, суды практически всегда встают на сторону истца. Наниматели об этом хорошо знают и признают свою ошибку при первом упоминании о нормах, закрепленных в трудовом законодательстве.
Если умер не родственник
Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.
Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.
Документальное подтверждение понесённых расходов
Документальное подтверждение понесённых расходов, связанных со смертью наследодателя, является неоспоримым условием для их компенсации. Буквально это трактуется следующим образом:
1. Наследник или иное лицо (распорядитель наследным имуществом, организатор похорон и т. п.) проплачивает совершаемые мероприятия и получает подтверждение своих действий в виде квитанций, актов проведённых работ, чеков и т. п. от медицинского учреждения или ритуальной конторы.
2. Наследник или иное лицо для получения возмещения своих затрат предъявляет полученные чеки/ квитанции нотариусу.
3. Если нотариус (или управитель наследным имуществом) признаёт целесообразность проведённых трат, то выписывает распоряжение на выплату компенсации.
Важно! Общая сумма выплат ограничена реальным наличием наследного имущества.
Если умер не родственник
Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.
Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.
Полагается ли отгул при смерти неблизкого родственника
Несмотря на четкий список, получить дополнительный отпуск при смерти не близких родственников можно. Следует оформить заявление, передать кадровикам. Существенное отличие – требуется официальное подтверждение руководителя. В противном случае будет засчитан прогул, доказать обратное невозможно.
Внимание! Если список ближайших родственников расширен локальным актом предприятия или коллективным договором, руководствуются положениями данных документов. В иных ситуациях предоставление дополнительных выходных, материальной помощи и других льгот остается на усмотрение руководителя.
Захоронение кровного родственника – уважительное обстоятельство, значимость которого подтверждена нормами Трудового и Семейного кодексов, а также другими актами. При предъявлении свидетельства о смерти и документов, касающихся непосредственного родства, начальник не может отказать.
Пять дополнительных дней – обязанность, другие положения (оплата, неблизкий человек) – право. Подобные нюансы следует учитывать при написании соответствующего заявления.
Пособие на оплату ритуальных услуг
При трагическом происшествии родственник имеет право получить за счет Фонда социального страхования (иногда – за счет ПФР) денежные средства на погребение или возмещение затрат на ритуальные услуги. Такие требования установлены Законом о погребении и похоронном деле.
В 2020 году максимальная сумма равна 5277 рублям. В дальнейшем не исключено увеличение этой суммы на уровень инфляции. В отдельных населенных пунктах расчет пособия идет на основании районного коэффициента.
Выплата происходит на основании свидетельства о смерти. Срок – день предъявления соответствующих документов.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, данные средства не облагаются подоходным налогом или страховыми взносами.
Нюансы и права предоставления
Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий.
Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.
Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.
Обратите внимание
Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.
Скачать пример заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Скачать бланк заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.
Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.
Сколько дают выходных на похороны близкого родственника
Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.
Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.
Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.
Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.
Пример формулировки.
ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:
- смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
- смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.
Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).
Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.
Кого считать близким родственником
В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только если из жизни уходят родные ему люди. Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным. Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.
Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи. Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи. То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.