Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Ошибки кадровиков и как их избежать

2. Пересчитывать ли отпускные?

3. Как правильно называется нахождение на больничном

4. Листок нетрудоспособности

5. Как официально называется нахождение на больничном

6. Находится на больничном как правильно сказать

7. Нахождение на больничном листе как правильно писать

8. Находится на больничном как правильно написать

9. Замещение на время больничного: образец заявления

10. Структура листка нетрудоспособности

11. Порядок оформления листка нетрудоспособности

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
- мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
- будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
- женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
«Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

внести деньги в кассу организации;
удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Как правильно называется нахождение на больничном

4.1 Порядка).
Отдельно уточнен Порядок выдачи больничных на период беременности и родов. Так, если отпуск по беременности и родам наступил в период до 31 декабря 2012 г. (включительно), женщине выдаются несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, если ею был выбран порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. Если же женщина выбрала порядок расчета исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности), предшествующих отпуску по беременности и родам, ей выдадут несколько больничных листков.

К сведению. Напомним, что по общему правилу пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (п. 6 Постановления Правительства РФ от N 375).

Пункт 6 Порядка Минздравсоцразвития изменило очень сильно, дополнив новыми положениями. Так, уточнено, что листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается гражданину, как правило, в день закрытия.
Больничный лист может быть выдан в день обращения, если гражданин направляется на лечение (обращается) в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка осуществляет медорганизация, в которую гражданин был направлен на лечение (обратился).
В случае длительного лечения медицинское учреждение выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Если гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, ее работники заполняют в листке нетрудоспособности строку “Приступить к работе” и закрывают его.
Кроме этого, Минздравсоцразвития во исполнение п. 7 ст. 59 Основ охраны здоровья сняло с Росздравнадзора функции по контролю за соблюдением установленного Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Теперь только ФСС осуществляет данный контроль, а также проверяет порядок продления и оформления листков нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности

Если ребенок родился мертвым, или он умер в течение недели после рождения, то лист нетрудоспособности выписывается на 86 дней. Случай усыновления ребенка Если был усыновлен новорожденный ребенок, то женщине оформляется больничный лист по месту рождения ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения. Санаторно-курортное лечение Хронологический лимит листа нетрудоспособности в таком случае равен количеству дней лечения в санатории + количество дней затраченных на проезд.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком Если у вас заболел ребенок, то вы идете в детскую поликлинику, где педиатр должен оформить на ваше имя лист нетрудоспособности. Причем его длительность дифференцируется согласно возрасту вашего ребенка. Если вашему ребенку не исполнилось семи лет, то документ по уходу за больным ребенком выписывается на полный период выздоровления.

Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиала согласно ( пункт 9 Письма ФСС РФ от № 14-03-11/15 – 7481).Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замов.Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае — если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулирован (пункт 66 нового Порядка). Согласно статьи 61 Трудового кодекса РФ работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договора.

Как официально называется нахождение на больничном

Как правильно называется больничный лист? Важно ТК РФ указано, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Таким образом, ТК РФ гарантирует работнику сохранение рабочего места на период длительной временной нетрудоспособности. Однако работодатель может предложить работнику уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) Рассмотрим определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.09.2011 по делу № 33-14267/2011. Работник обратился в суд с целью оспорить увольнение по собственному желанию, считая его незаконным, поскольку заявления об увольнении он не писал, в момент увольнения находился на больничном, что подтверждалось справкой из районной поликлиники.

Находится на больничном как правильно сказать

Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95; далее — Правила). На МСЭ направляются граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности и нуждающиеся в социальной защите по заключению врачебной комиссии при: — очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков временной нетрудоспособности, но не позднее 4 месяцев от даты ее начала; — благоприятном клиническом и трудовом прогнозе при временной нетрудоспособности, продолжающейся свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: состояния после травм и реконструктивных операций, при лечении туберкулеза — свыше 12 месяцев); — необходимости изменения программы профессиональной реабилитации работающим инвалидам в случае ухудшения клинического и трудового прогноза независимо от группы инвалидности и сроков временной нетрудоспособности (п. 28 Порядка).

Нахождение на больничном листе как правильно писать

Но некоторые несоответствия допускаются, главное — правильно вписанный идентификационный номер.

Идентификация сотрудника.

ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
наименование и адрес медучреждения;
фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
код болезни;
наименование организации-работодателя;
период временной нетрудоспособности;
дату выдачи документа;
дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

личной печатью врача;
треугольной печатью медучреждения;
гербовой печатью учреждения.

Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

Находится на больничном как правильно написать

Находится на больничном как правильно написать
Под ним она фиксируется в специальной книге учета. Сведения из справки переносятся в амбулаторную карту пациента.
Она хранится в регистратуре учреждения. Как выглядит справка В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ.

Больничный лист правильно называется листком нетрудоспособности. На мой взгляд, больничный лист звучит гораздо проще и понятнее, поэтому так широко используется в устной речи. Однако, конечно, такое название не совсем точно, поскольку болеть совсем необязательно в больнице.
По утвержденному приказу № 347 н от 2011 года (Министерства здравоохранения РФ) бланк привычного Больничного листа называется Листком нетрудоспособности. Хотя от народа такое правильное название можно встретить лишь около 1% от ста. Больничный лист — всем привычное и понятное название бланка.

Замещение на время больничного: образец заявления

оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.

Лист нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который является подтверждением пребывания работника на амбулаторном или стационарном лечении. Это основание, по которому начисляются выплаты, а пропуск работы признается уважительным.

Документ оформляется по форме, которая была утверждена Приказом Минздрава № 347н от 26.04.2011. Он может предоставляться как в стандартном бумажном, так и электронном виде. Задачей работодателя является заполнение своей части, отделенной поперечной линией. Главная информация вносится лечащим врачом.

Листок включает следующие данные:

первый заполняется врачом;
второй — работодателем;
отрывной — оформляет врач, но оставляет у себя в качестве отчетности.

Завершающий раздел включает подпись больного. Это свидетельствует о передаче листка нетрудоспособности. Она необходима для подтверждения выдачи документа на руки.

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Источники: приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Структура листка нетрудоспособности

Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник.

В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования). В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа. Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента. Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт). В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз. В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости. В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи). Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели). Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе. Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись. Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле. В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер. Длительность страхового стажа сотрудника. Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования. Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями). Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.

Порядок оформления листка нетрудоспособности

Указанным законодательным актом Минздрава 624н устанавливается ряд особенностей при заведении данных и подготовке для гражданина больничного листа различными учреждениями, имеющими такое право. В наиболее частых случаях травм, заболеваний или, например, пищевом отравлении, работнику следует обращаться за помощью к поликлиническому или амбулаторному заведению, за которым он закреплен по месту работы или проживания.

После проведения устного опроса, как части диагностического обследования, включая амбулаторные анализы, лечащий медицинский специалист вправе открыть первичный листок на срок до 15-ти календарных дней. Если же заболевание требует более длительного обследования или лечения, то для подтверждения продления после истечения 15-ти дневного периода, необходимо собирать врачебную комиссию.

Для фельдшерских пунктов, а также стоматологических клиник действует то же правило, однако срок первичного открытия составляет 10 дней.

При этом если заболевание или травма настолько тяжела, что врач принимает решение отправить работника на лечение в стационарную клинику, больничный лист будет открывать и закрывать наблюдающий врач в самой клинике. В лист нетрудоспособности будет вписан весь период стационарного лечения, по день выписки включительно, а также, при необходимости, до 10 дополнительных дней на реабилитацию.

Не оформляется больничный лист гражданам:

Отдельным положением регулируется оформление бланка по нетрудоспособности гражданам, вынужденным осуществлять заботу за находящимся на лечении ребенком, включая стационарные процедуры.

Вы можете скачать образец бланка больничного листа.