Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы и порядок увольнения после декрета. Образец заявления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.
Расчет отпуска после декрета
Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:
- количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
- его среднедневного заработка.
Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:
- общий стаж работы в организациях;
- количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
- наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Процедура увольнения по собственному желанию после декретного отпуска
После принятия решения об увольнении работник пишет на имя руководителя соответствующее заявление. В нем указывают просьбу о расторжении трудовых отношений по желанию работника и дату, с которой хотят уволиться.
Такое заявление нужно составлять, как минимум за 14 дней, до предполагаемой даты увольнения (ТК РФ, ст. 80).
Этот период нужно будет отработать. Чтобы увольнение по собственному желанию прошло без отработки после декретного отпуска, заявление можно написать еще в период декрета.
Об этом факте лучше поставить руководителя в известность заранее. Поскольку на декретном месте уже работает другой сотрудник, то проблем с расторжением трудовых отношений быть не должно.
Написанное заявление нужно передать работодателю и зафиксировать факт передачи. Такие документы регистрируются, поэтому можно оставить себе копию заявления с уже проставленной регистрационной датой.
Отсчет двухнедельного периода до даты увольнения, начинается на следующий день после регистрации заявления.
Это нужно учитывать. Можно подать заявление и заранее, но указать датой увольнения предполагаемую дату выхода из декрета.
Следующий шаг делает наниматель. Он принимает заявление об увольнении по собственному желанию и издает распорядительный документ о расторжении трудовых отношений. Работнику нужно ознакомиться с таким приказом и подтвердить свое согласие с увольнением собственноручной подписью на документе.
При наличии в компании электронного документооборота и квалифицированной цифровой подписи у увольняющегося сотрудника, такое ознакомление можно провести дистанционно через электронные средства коммуникации.
Затем бухгалтерия делает расчет выплат и перечисляет их на счет увольняющегося сотрудника.
Какие выплаты и компенсации положены?
Женщина, выходящая на работу из декретного отпуска и сразу же увольняющаяся, имеет право на получение ряда выплат и компенсаций, полагающихся ей по закону. Речь идет о следующих денежных суммах:
- зарплата за отработанное, но не оплаченное время (например, за тот же 2-недельный срок, что женщина уже успела отработать после декрета);
- компенсация за неотгулянный отпуск (ввиду ухода в декрет эти дни остаются за работницей, она может получить денежную компенсацию при увольнении или уйти в отпуск сразу после декрета);
- выходные пособия и прочие компенсации в зависимости от причины увольнения (касается сокращения и ликвидации).
Санкции к работодателю-нарушителю
Чтобы понимать в каком случае нужно защищать свои интересы требуется ознакомиться с основными действиями руководства организации, считающимися неправомерными. Итак, к таковым относят:
- Увольнение работницы, имеющей детей, не достигших трехлетнего возраста.
- Принуждение к формированию заявления об увольнении по собственному желанию.
- Подделка документов и расторжение соглашения в одностороннем порядке с формулировкой «по собственному желанию» либо «по соглашению сторон».
- Отказ от выдачи документации в последний рабочий день. Подобные действия могут быть связаны как с намеренным сокрытием бумаг, так и с их утратой (порчей).
Сведения о несоблюдении действующих норм права предприятием-нанимателем передаются в Трудовую инспекцию. Чаще всего на данном этапе претензии работодателя сводятся на нет. Однако в некоторых ситуациях дело доходит до прокуратуры и до судебной инстанции. Стоит заметить, что инспекция по труду проверяет не только информацию по обращению декретницы, но и соблюдение интересов других лиц, занятых в организации.
При рассмотрении жалобы в суде требования сотрудника практически всегда удовлетворяются. Работодатель, в свою очередь, обязывается:
- восстановить человека в должности;
- оплатить работнику сумму в счет компенсации времени простоя;
- осуществить выплату за нанесенный ущерб.
Также инстанция вправе привлечь нанимателя к ответственности в рамках КоАП, в частности, по п. 1 ст. 5.27, назначив следующие штрафы:
| Юрлицам | Должностным лицам и ИП |
| 30000 — 50000 руб. | 1000 — 5000 руб. |
Общие законные основания для увольнения
Важно! Трудовой Договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.
Среди них можно отметить следующие факторы:
- Окончание срока действия трудового соглашения.
- Взаимное согласие сторон.
- Желание сотрудницы.
- Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
- Причины, установленные в ст. 81 ТК.
- Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
- Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
- Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.
Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, Закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.
Основания для увольнения после декретного отпуска
Декретный отпуск – длительный период, на протяжении которого производственная деятельность юридического или физического лица не остановилась. Место декретницы временно занято новым сотрудником, устраивающим руководство, поскольку в замене работодатель не нуждается. Маленький ребёнок, возможные больничные листы по уходу во время болезни, частичная дисквалификация – аргументы не в пользу женщины.
Перед многими мамами, которые сами не готовы работать с полной выкладкой в силу семейных обстоятельств, встаёт вопрос: как уволиться после декрета грамотно, не потеряв ни в деньгах, ни во времени, ни в отношениях с работодателем?
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск
Внимание!
Быстрый и безошибочный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис
производит все расчёты в автоматическом режиме! Вам необходимо лишь выбрать пункт «Увольнение» на вкладке «Сотрудники».
Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах (УСН, ЕНВД, Патенте), включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных.
Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.
Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:
- менее половины месяца – отбрасываются;
- более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:
- общий стаж работы в учреждении;
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
- количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
- количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:
- отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
На основании ст.
139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].
Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).
В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:
- за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
- за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
- за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).
Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.
Могут ли уволить после выхода из декрета?
Российское законодательство не содержит понятия «декретный отпуск», по сути, сотрудницам, находящимся в положении, предоставляется отпуск по беременности и родам, за которым следует отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него можно найти тут.
Увольнение беременных сотрудниц запрещено законом, за исключением случаев, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от них самих, либо они соглашаются с увольнением на взаимовыгодных условиях.
Также статья 261 ТК РФ устанавливает запрет на увольнение женщин, воспитывающих детей до 3 лет, за исключением ряда случаев:
- по желанию самой сотрудницы;
- при достижении соглашения сторон трудового договора о его расторжении;
- в связи с ликвидацией компании, в которой работает женщина;
- если сотрудницей допущено грубое нарушение дисциплины;
- в случае неисполнения женщиной, имеющей дисциплинарное взыскание, своих должностных обязанностей;
- в связи с совершением хищения на рабочем месте;
- если работницей, выполняющей воспитательные функции, совершен аморальный проступок;
- при допущении нарушений антикоррупционного законодательства;
- в случае предоставления подложных документов при трудоустройстве;
- если женщиной-руководителем допущен факт грубого неисполнения должностных обязанностей;
- в случае применения по отношению к ученикам женщиной-педагогом методов воспитания, связанных с насилием над личностью.
Причины и порядок увольнения в декретном отпуске рассказаны тут.
В данном случае речь идет о сотрудницах, приступивших к исполнению своих трудовых обязанностей до достижения ребенком трехлетнего возраста. После того, как ребенку исполняется 3 года, вышеназванные ограничения действовать перестают и трудовые правоотношения с женщиной могут быть расторгнуты на общих основаниях.
Исключением являются случаи, когда женщина является одинокой матерью ребенка не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
Что делать, если права декретницы были нарушены?
Если увольнение прошло незаконно, то женщина может обратиться в суд с иском о восстановлении в должности. В этом случае, за период ее вынужденного отсутствия на рабочем месте, ей обязаны будут выплатить средний заработок, в случае удовлетворения иска.
Кроме того, если будет доказано, что увольнение по желанию работодателя незаконно, будет аннулирована запись в трудовой. Работодателю, чтобы доказать правомочность увольнения необходимо соблюсти все этапы процедуры и не пренебрегать требованием законодательства. Если же ситуация уже случалась, придется отстаивать интересы в суде.
В результате, сразу после выхода из декрета – увольнение возможно. Проблем не должно возникнуть, если женщина расторгает трудовой контракт по собственному желанию. В обратном случае необходимо соблюдать требования законодательства, чтобы избежать проблем.
Среди причин увольнения после декрета или во время его могут быть следующие.
| Причина | Описание | Особенности |
| По собственному желанию | В любое время | Предупредить работодателя надо за 14 дней до планируемого ухода |
| По инициативе работодателя | Ст. 261 ТК РФ четко указывает на невозможность такой ситуации | Период отпуска по уходу за ребенком также говорит о невозможности уволить сотрудницу по инициативе работодателя |
| По соглашению сторон | Договориться в случае, когда на период декрета выпало окончание срочного трудового контракта | Продлевать контракт можно только на период беременности, но не в период отпуска по уходу за ребенком. |
| Сокращение и ликвидация | При ликвидации компании увольнению подлежат все категории работников с соответствующими выплатами | Требуется письменное уведомление работников за 2 месяца до ликвидации |
Виды увольнений после декретного отпуска
После того, как ребенку исполнилось 3 года, юридически трудовые права мамы становятся одинаковыми со всеми правами работников организации. Фактически женщина становится неудобным сотрудником для предприятия или ИП, производственная деятельность которого за время ее отсутствия не останавливалась. Неизбежная частичная профдеградация, возможные частые болезни маленького ребенка, необходимость увольнять хорошо работающего временного сотрудника при выходе из декретного отпуска основного работника — это часть аргументов не в пользу молодой мамы.
Расторгнуть трудовой договор с женщиной после ее выхода из декрета можно по любому из оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Часть из них редко встречаются на практике, но есть стандартные варианты увольнения.
Правовое регулирование
Нахождение женщины в декретном отпуске подразумевает объединение периодов двух видов: по БиР и по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, регламентируемых статьями 255 и 256 ТК РФ соответственно. Уволиться в декрете по личному волеизъявлению сотрудница имеет право в любой момент, а работодатель для расторжения договора должен иметь веские основания:
- Бессрочный трудовой договор. Единственное основание для прекращения действия – полная ликвидация предприятия, при этом женщина, находящаяся в декрете, подлежит увольнению в последнюю очередь на завершающем этапе ликвидационного процесса.
- Срочный трудовой договор. Независимо от сроков окончания действия договора он подлежит продлению при нахождении только в отпуске по беременности и родам при написании соответствующего заявления один раз в квартал.
Подготовка и начало материнства даёт правовую защиту от расторжения трудовых отношений на основании статьи 261 ТК РФ. Увольнение после декрета производится на общих основаниях за исключением случаев, когда женщина является единственным кормильцем многодетной семьи или матерью-одиночкой.
В период декрета за женщиной сохраняется рабочее место при условии бессрочной формы договора. Исполнение обязанностей на декретный период может быть возложено на временно принятого гражданина с основанием для расторжения договора – возвращение постоянного работника. Приступить к трудовым обязанностям декретница вправе в любой момент, поставив в известность руководство.
- Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления
Могут ли уволить после выхода из декрета, в том числе досрочного? Законодательство не ограничивает количество выходов и продолжений прерванного отпуска. На практике сотрудница может выйти досрочно, проработать определённое время и снова ухаживать за ребёнком, сохраняя права и льготы. Окончание декретного периода – достижение ребёнком возрастной отметки трёх лет.
Выплаты и компенсации
Вышедшая на работу мать, которая тут же пишет заявление об уходе, вправе получить определенные выплаты и компенсации, предусмотренные законодательством.
Ей положена выплата следующих денежных средств:
- зарплаты за период, который был отработан, но не оплачен (к примеру, за те 14 дней, которые молодая мать отработала после отпуска),
- компенсации за отпуск, который не был использован (предусмотрено сохранение за уходящей в декрет женщиной дней отпуска, которые должны быть оплачены, или же она имеет право на уход в отпуск сразу после того, как закончился декрет),
- выходных пособий и прочих компенсаций, которые зависят от того, почему работник был уволен (относится к сокращению и ликвидации).
Полагается ли отпуск после декрета?
Иные суммы могут быть указаны в трудовых или коллективных соглашениях. К примеру, женщина может получить премиальные за образцовый труд. Если же увольнение происходит по причине пропуска работы или других нарушений, понятно, что никаких выплат и премий ей не полагается.