Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила оформления ТТН в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Кто обязан применять электронную транспортную накладную
Участники грузоперевозок могут применять ЭТрН по желанию. Данное право действует с 1 марта 2022 года. Однако обязательный переход на электронные транспортные накладные Минтранс планирует осуществить не раньше 2024 года.
Однако частным предприятиям, участвующим в грузоперевозках, стоит заранее подготовиться к переходу на ЭПД и не ждать, когда ЭТрН станет обязательной для всех.
На данный момент применение ЭТрН особенно актуально для следующих лиц:
- организации, у которых основной род деятельности связан с логистикой;
- грузоотправители и грузополучатели;
- компании, применяющие ЭДО в своей деятельности.
Из чего состоит электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Форма электронной транспортной накладной состоит из 8 файлов обмена (титулов):
- четыре обязательных — формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
- два опциональных — грузоотправитель и перевозчик заполняют их, когда хотят использовать документ в качестве первичного учётного и в дальнейшем не заполнять УПД;
- два дополнительных — заполняются, если происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства.
В таблице наглядно представлено, какие сведения включает тот или иной титул, на каком этапе оформляется и кем подписывается.
| Этап | Номер титула | Кто подписывает | Какие сведения включает |
|---|---|---|---|
| Обязательные титулы транспортной накладной | |||
| Погрузка | 1 | Грузоотправитель | О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах |
| 2 | Перевозчик | О состоянии груза на его приёме к перевозке | |
| Выгрузка | 3 | Грузополучатель | О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
| 4 | Перевозчик | О сдаче груза получателю | |
| Опциональные титулы транспортной накладной | |||
| Фиксация стоимости | 5 | Перевозчик | О финальной стоимости перевозки |
| 6 | Грузоотправитель | ||
| Дополнительные титулы | |||
| 7 | Перевозчик | Об изменении грузополучателя либо его адреса | |
| 8 | Перевозчик | О смене водителя или транспортного средства |
Электронная транспортная накладная – что это?
Электронная транспортная накладная – это аналог бумажной транспортной накладной. Этот документ служит для оформления автомобильных грузоперевозок по России.
ЭТрН выполняет следующие функции:
-
Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
-
Подтверждает правомерность перевозки.
-
Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.
-
Подтверждает расходы на автоперевозку.
ЭТрН содержит информацию:
-
об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, а также о сопроводительных документах (от грузоотправителя);
-
о приёме груза и его сдаче грузополучателю (от перевозчика);
-
о приёме груза, его характеристиках, а также обстоятельствах приёмки (от грузополучателя).
Как выглядят электронные транспортные накладные
Транспортная накладная ЭТрН содержит восемь файлов обмена (титулов):
-
четыре обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
-
два дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
-
два опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Это цифровая транспортная накладная, подписанная электронной подписью (ЭП). Она является полноценным аналогом бумажного документа, может быть использована для подтверждения заключения договора на перевозку и расходов на услуги перевозчиков.
ЭТрН создаёт отправитель груза в информационной системе и заверяет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ содержит 4 основных титула:
-
Сведения об участниках перевозки, условиях договора, водителе, грузе, сопроводительных документах.
-
Сведения о приёме груза перевозчиком.
-
Сведения о приёме груза грузополучателем.
-
Сведения о сдаче груза перевозчиком грузополучателю.
Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.
Сроки составления и оформления ТТН
С 1 января 2024 года все отправители обязаны составлять и оформлять Товарно-транспортные накладные в электронной форме. ТТН составляется до отправления груза и оформляется на портале «Единый Центр Размещения Товарно-транспортных Накладных». Срок оформления ТТН – не позднее, чем за 2 часа до предполагаемого отправления груза.
Сроки предоставления информации о грузе и транспортном средстве
Ранее полностью заполнять накладную необходимо было на этапе оформления и до отправления груза. Теперь отправитель обязан предоставить информацию о грузе и транспортном средстве не позднее, чем за 4 часа до предполагаемого отправления груза. Это позволит совершить все необходимые проверки и предотвратить нарушения.
Сроки хранения ТТН
После получения груза получатель обязан сохранить ТТН в бумажной или электронной форме в течение 3 лет. Это связано с необходимостью представления ТТН в случаях проверки и контроля груза. Убедитесь, что вы заботитесь о сохранности документации, чтобы избежать дополнительных проблем.
Что нужно для работы с ЭТрН
Чтобы перевести в цифру транспортную накладную, электронный документооборот следует организовать в таком порядке:
- Оформить выпуск УКЭП на сотрудников, принимающих участие в приёмке и отгрузке (например, кладовщики или экспедиторы). Водителям можно использовать простую подпись или УНЭП, если представитель перевозчика дополнительно заверит накладную УКЭП.
- Подключиться к системе обмена ЭПД. Для этого нужно заключить договор с оператором, вошедшим в реестр Минтранса и имеющим все полномочия для взаимодействия с ГИС ЭПД.
- Заключить с контрагентами соглашение об обмене электронными документами. Сначала между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, затем — между водителем и перевозчиком.
- Обеспечить наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает на складе.
Кем выписывается накладная
Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.
ТРН составляется:
- в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
- в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.
Чем ТТН отличается от ТН?
До импорта груза использовался другой документ — накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Теперь используются оба документа: отгрузка и почтовое отправление. Каковы различия между ними?
Груз (б/л): груз выдается первым производителем, второй — первым производителем.
- Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
- Обеспечивает обоснованность перевозки во время дорожных проверок.
- Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
- Он служит основанием для (а) оплаты автомобильных грузоперевозок и (б) предъявления претензий отправителем и зачета товара получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Ведомость отгрузки по назначению (отгрузки):.
- Подтверждает заключение договора передачи.
- Подтверждает действительность перевозки.
- Содержит только часть перевозки. Содержит информацию о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки и информацию, подтверждающую перевозку товара и ее стоимость.
- Способы транспортировки, упаковки, маркировки и коэффициенты загрузки: содержит информацию о террасах, используемых для определения веса, объема и габаритов. Эта информация не включается в отправление.
- Содержит указания отправителя о необходимых параметрах транспортного средства, информацию об условиях транспортировки, фактическом состоянии груза, пломб, террас и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. Эта информация не включается в отправление.
- Номера телефонов (отправителя, получателя и перевозчика) не включаются, но включается номер лица, ответственного за пересылку.
- Подпись сотрудника, разрешающего освобождение груза, и лица, освобождающего груз, не требуется. Подписи бухгалтеров, начальников или руководителей также не требуются. В товарно-транспортной накладной все эти подписи требуются в товарном разделе.
- В отличие от ТДТ, она не содержит информации о плательщике — названия, адреса и банковских позиций.
- Служит основанием для оплаты автомобильных перевозок.
- Подтверждает стоимость автомобильных перевозок.
- Не может служить основанием для признания товаров покупателем и исключения поставщиков; в ТН ВЭД нет раздела, содержащего необходимую информацию. Цены не приводятся за единицу товара, не указывается общая стоимость всех перевозимых товаров. Может быть указана только объявленная стоимость миссии. Затем рассчитывается сумма компенсации в случае недостачи или повреждения товара по вине перевозчика.
- Заполняется в трех экземплярах: см. ниже инструкции по заполнению пустых бланков для отправлений и примеры в 2024 году.
Общие условия к заполнению ТН
- Все разделы груза должны быть заполнены, если только раздел не помечен «(по необходимости)» или «(при наличии)». Если нет информации или оснований для заполнения отдельных строк (столбцов) грузовой партии, они могут быть отмечены прочерком.
- Уплотнять груз не обязательно. Это не предусмотрено формой. Отсутствие печати на коносаменте не представляет налоговой опасности. Однако наличие печати не является ошибкой.
- Передача договора передачи может осуществляться путем оформления коносамента на бумажном носителе или в виде электронного счета-фактуры по форме Приложения N 4 Инструкции 2116.
- Груз подписывается отправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза на транспортное средство), получателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водитель не уполномочен действовать от имени двух сторон договора о передаче груза.
- Груз оформляется на бумаге в трех экземплярах (оригинал) для отправителя, получателя и перевозчика соответственно или составляется в виде электронной накладной.
- В соответствии с разделом 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», если отправление используется в качестве первичного учетного документа, составляется четвертый экземпляр (оригинал) бумажной накладной отправителя.
- Разделы 1 «отправитель», 1А «клиент передачи груза (при наличии)», 2 «получатель», 4 «грузовой документ» (при наличии), 6 «перевозчик», 7 «транспортное средство», 8 «подробная квитанция о приеме груза, указанная в», 9 «отчет» (при наличии), 12 «стоимость передачи груза (фиксированная плата) в рублях (при наличии)» для юридических лиц. При наличии)», для юридических лиц — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона- физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или строка, номер, водительское удостоверение (для водителей), номер телефона. В разделе 8 «Загрузка форта», если лицо, выполнившее загрузку (лицо-владелец объекта инфраструктуры в пункте загрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Отправитель», следует указать только реквизиты документации. Должно быть указано только имя.
- Информация, которая должна быть указана в отношении документа (сопроводительного документа), включает автора документа, название документа, дату документа и номер автора.
- Если водитель и перевозчик заменяют транспортное средство, переданное водителю, перевозчик уведомляет договаривающуюся сторону договора о передаче о замене и причинах этого до выгрузки транспортного средства, если иное не указано в договоре о передаче. Грузы с дополнительной информацией об обмене информацией, предусмотренной в разделах 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
- В груз могут быть внесены изменения. По завершении печатной отправки груза, если она ошибочна, она исправляется следующим образом (ст. 9 Закона n 402-ФЗ, п., Флаг — Глава — Бухгалтерия-33): 1) ошибочная запись удаляется. строка в читаемом виде — 2) правильная регистрация — 3) сообщается об «исправлении» замечания и дате исправления — 4) исправление заверяется подписью лица, предъявившего претензию, со ссылкой на их. фамилию и их инициалы (и любой другой информацией, необходимой для идентификации этих лиц).
- Масса груза определяется путем: а) взвешивания (определения разности между массой транспортного средства после нагрузки и до нагрузки по общей массе или массе на основе веса) — б) геометрического расчета данных измерений по данным геометрического расчета данных измерений количества груза и (или) технической документации на это и (или) средств измерений в качестве средств измерений Средства измерений, прошедшие периодическую поверку в соответствии с федеральным законом «об обеспечении единства измерительных модулей», зарегистрированные как
Важные требования к оформлению
Важно, чтобы ответственное лицо приняло во внимание требования, чтобы правильно заполнить форму.
- Этот документ является подтверждением того, что договор выполнен.
- Независимо от количества перевозок, бланк должен быть оформлен на маршрут следования транспортного средства. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
- Если большое количество груза доставляется большим количеством транспортных средств, то на каждое транспортное средство должен быть оформлен отдельный ИТ.
- В обычных условиях грузовые переводы ТЭ оформляются в трех экземплярах. Однако количество сторон сокращается, если, например, перевод осуществляется покупателем или продавцом.
- Как правило, отправителем является лицо, создающее документ. Другими словами, лицо, которое отправляет товар. Однако стороны определяют другие условия договора.
- Изменения в уже оговоренных документах санкционируются подписью руководителя с указанием фамилии и должности.
Счета-фактуры подписываются только ответственным лицом, уполномоченным учредительным документом или доверенным лицом.
Оформление транспортной накладной
Транспортная накладная является важным документом при перевозке грузов. Она содержит информацию о грузе, его отправителе и получателе, а также условиях перевозки. Оформление транспортной накладной требует соблюдения определенных правил и стандартов.
Перед началом оформления транспортной накладной необходимо убедиться, что все данные о грузе указаны корректно. Важно указать точное наименование груза, его количество, вес и размеры. Также необходимо указать информацию о отправителе и получателе груза, включая их полные названия, адреса и контактные данные.
Оформление транспортной накладной может быть выполнено в форме бумажного документа или в электронном виде. В случае бумажного документа, его необходимо заполнить аккуратно и четко, используя читабельный шрифт. Если же транспортная накладная оформляется в электронном виде, следует использовать специализированное программное обеспечение или онлайн-сервисы.
Для удобства и наглядности в транспортной накладной можно использовать списки, таблицы или выделенные текстовые блоки. Например, в списке можно перечислить каждый отдельный элемент груза, указав его наименование, количество и вес. В таблице можно указать информацию о разных типах груза или условиях доставки.
Ответственность за искажение транспортной накладной
За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.
Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).