Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть деньги из налоговой за патентованного иностранцами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Российское законодательство предоставило иностранцам право свободно претендовать на в нашей стране. Совершеннолетний специалист из-за границы может искать работу из дома и приехать в Россию по приглашению работодателя (в особенности это касается граждан из «визовых» стран).
Трудовой контракт с иностранным специалистом
Официальное трудоустройство любого профессионала можно подтвердить только с помощью подписания трудового договора в письменной форме. Не стал в этом отношении исключением и способ закрепления отношений с иностранцами. Более того, Трудовой кодекс (ТК) РФ гарантирует всем категориям приезжих специалистов, что они могут требовать от нанимателя заключения контракта без ограничения срока его действия. И хотя миграционные службы настаивают на том, что по истечении действия или патента договор теряет свою силу, трудовое законодательство предполагает лишь отстранение от работы на период продления или переоформления документов.
Естественно, что от человека, прибывшего из другой страны, будущий работодатель вправе, а иногда и обязан, требовать большее число бумаг для последующего трудоустройства. К ним, в частности, относится и обязательный полис ДМС, и патент на работу, и .
Больше информации о том, какие еще документы необходимы руководству компании для спокойной работы с заграничным специалистом, можно почерпнуть из статьи про .
Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные ндфл-ситуации
Его форма утверждена приказом Министерством финансов РФ «Об утверждении формы заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей». Акт издан 13 ноября 2015 года за номером ММВ-7-11/ Необходимые условия В сущности, налоговый агент есть любое действующее в пределах российского государства юрлицо, получающее прибыль в ходе ведения производственной деятельности.
В его функциональные обязанности входит удержание с работника налога НДФЛ с целью его перечисления в федеральный бюджет. Норма предусмотрена указаниями статей 226-227.1 НК РФ. Порядок взыскания налога, его возврата регламентируется нормативами статьи 231 НК РФ.
Работодатель должен его отчислять, исходя из уплаченных гражданином другой страны авансовых платежей.
На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину?
Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7. Однако итоговая сумма возмещения НДФЛ через работодателя зависит от дохода иностранного гражданина. При этом важно помнить, что в разных регионах сумма оплаты авансового платежа по патенту разная, а значит возврат НДФЛ иностранцам производится в разных размерах. Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Санкт-Петербург Разберемся подробнее и возьмем для примера возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту в Санкт-Петербурге, где размер авансового платежа в 2021 году составляет 4000 рублей:
- В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 30500 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 30 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 3900 (13%*30000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
- В случае если зарплата иностранца больше 31 000 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет от 4030 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*31000=4030 > 4000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 30 рублей.
- полис ДМС, обязательный для всех граждан и не-граждан России, добровольное Медицинское Страхование по программе «Мигрант-4», 2 справки о полном медицинском обследовании и здоровье приезжего , (обязательно личное присутствие на всех этапах реального прохождения комиссий)
- сертификат, подтверждающий знание иностранным гражданином основ русского языка, законов РФ, а также истории российского государства, (обязательно личное присутствие на всех этапах реальной сдачи экзаменов)
- обязательный платеж НДФЛ в размере 4000 рублей,
- трансфер клиента для оформления всех документов,
- возможность дальнейшего продления патента на работу спустя год.
Оформление патентов на работу иностранцев москва
Прочий сухопутный пассажирский транспорт 30 40 Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты 15 15 Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах 15 15 Автомобильный грузовой транспорт 30 35 Прочая деятельность в сфере спорта 25 25 По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны:
- Территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции не позднее десяти рабочих дней со дня принятия от иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, заявления о выдаче патента, обязан выдать данному иностранному гражданину патент на работу или уведомление об отказе в его выдаче.
- Патент выдается на срок от одного до трех месяцев.
Что делать, если аннулировали патент: можно ли восстановить и как оформить новый
Легко догадаться, что если нет разрешения на труд, мигрант не вправе осуществлять профессиональную деятельность в российских компаниях. Учитывая тот факт, что работа была целью его въезда, а делать этого иностранец без соответствующей бумаги не может, то ему придется выехать за пределы РФ.
С рядом соседних стран у России имеется договоренность о безвизовом пересечении границы. Подданные других государств активно пользуются имеющимся соглашением, приезжают в РФ для того, чтобы заработать. При этом важно своевременно получить патент на осуществление трудовой деятельности. Этот документ выглядит как некое удостоверение и дает понять проверяющему лицу: иностранный гражданин находится на территории государства легально и может спокойно работать.
VII. Чего ждать в новом году
На начало 2023 г. ФНС сформирует сальдо единого налогового счета каждой организации и каждого физического лица на основании имеющихся у налоговых органов по состоянию на 31 декабря 2022 года сведений о суммах неисполненных налоговых обязательств, излишне перечисленных денежных средств, внесенных авансовых платежей.
В суммы неисполненных обязанностей не будут включены:
- недоимки, по которым по состоянию на 31 декабря 2022 года истек срок их взыскания;
- недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, указанным в оспариваемом в судебном порядке решении о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, исполнение которого приостановлено по состоянию на 31 декабря 2022 года полностью или в части в результате принятия судом обеспечительных мер.
- налога на профессиональный доход, госпошлины, в отношении уплаты которой не выдан исполнительный документ, сборов за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, авансовых платежей по НДФЛ в отношении иностранных граждан, работающих по найму на основе патента (эти платежи не пропадут, но учитываются они ФНС России отдельно – не на едином налоговом счете);
- налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, если со дня их уплаты прошло более трех лет.
Излишне перечисленными для отражения на едином налоговом счете не будут признаны суммы:
Алгоритм возврата сумм излишне уплаченного НДФЛ:
1) подача заявления — налогоплательщик представляет в налоговый орган по месту своего учета заявление в письменном виде или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 78 НК РФ).
Форма заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) налога (сбора, пени, штрафа) утверждена приказом ФНС от 3 марта 2015 г. N ММВ-7-8/90@ (Приложение №8).
2) проверка выполнения условий — налоговый орган проверяет соблюдение обязательных условий:
- постановка налогоплательщика на учет в этом налоговом органе;
- отсутствие задолженности по иным налогам соответствующего вида (п. 6 ст. 78 НК РФ) и другие.
3) принятие решения — на основании заявления налогоплательщика налоговый орган принимает решение:
- о зачете или возврате переплаченной суммы;
- об отказе в осуществлении зачета (возврата);
За сколько периодов можно вернуть платеж по патенту иностранцу
Чтобы получить патент в 2021 году, необходимо собрать и подготовить пакет необходимых документов для подачи в ФМС: заявление, временную регистрацию, медицинская справка, документы о знании русского языка, истории и права, нотариальный перевод паспорта, фото, полис ДМС, чек за уплату госпошлины.
- Если гражданин Украины находится на территории РФ в статусе беженца, то ему для работы не требуются никакие разрешительные документы, в том числе и патент.
- Если при въезде в страну и заполнении миграционной карты была указана целью въезда работа, тогда гражданин Украины должен получить патент на работу в России в обязательном порядке.
Как получить патент — пошаговый план
Первые действия ждут иностранца уже на границе, при въезде в Российскую Федерацию. Нужно въехать в страну по заграничному паспорту, а получив миграционную карту, отметить цель приезда — работу в стране. Дальнейшие действия:
- оформление страховки непосредственно в день приезда в Россию;
- оформление миграционного учёта в течение семи дней после пересечения границы (по месту временного жительства или работы, если она заведомо есть);
Важно: граждане Таджикистана имеют на оформление миграционного учёта более долгий срок — до 15 дней.
Остался последний момент — оформление патента на работу: на это даётся 30 дней.
Для трудового патента понадобится ряд документов:
- заключение медкомиссии;
- результат теста на знание русского языка, законодательства РФ и истории России;
- полис ДМС на время запланированной работы в стране;
- оплаченный налог на НДФЛ на патент на 1 месяц;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- результаты пройденной дактилоскопической экспертизы;
- заявление на получение самого патента и фотография для него же.
Медкомиссия подразумевает пакет анализов: на ВИЧ и сифилис, общий клинический, анализ мочи, который покажет наличие или отсутствие психотропных средств в организме. Вдобавок к этому придётся сделать флюорографию. Поводом к отказу иностранцу станет наличие инфекционных болезней, которые могут быть опасными для окружающих.
Полный пакет документов необходимо лично доставить по адресу Управления по вопросам миграции ГУ МВД России или же в Центр оказания госуслуг. Как правило, патент выдаётся через десять дней, если госорган не отказывает претенденту. В момент получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате авансового платежа. В случае отказа иностранец получит объяснение, чтобы не путаться в причинах и в следующий раз получить разрешение на работу в Российской Федерации.
Оформление патента в целом длится до 30 дней с того момента, как мигрант пересёк границу Российской Федерации. В течение этого времени необходимо пройти и медкомиссию, и тесты, а в целом собрать папку с документами. Когда заявка на получение патента подана, нужно ждать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ отвечает в течение десяти дней. В результате гражданин может получить как сам патент, так и отказ.
Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам: возмещение НДФЛ работодателем по патенту иностранного гражданина в 2022 году
- В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20220), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
- В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;
Далеко не все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане по патенту на работу, знают, что в их компании ведется двойное налогообложение на доходы физических лиц.
Налоговики вернут иностранцу авансовый платеж за патент на работу, если на дату перечисления платежа срок действия патента истек
Патент выдается на срок от одного месяца. Этот срок можно неоднократно продлевать на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за период применения патента составляет 1 200 рублей в месяц. Эта величина умножается на коэффициент-дефлятор (см. «Установлены коэффициенты-дефляторы на 2022 год»).
Минфин России в письме от 19.05.15 № 03-04-07/28585 рассмотрел вопрос о возврате иностранному гражданину суммы фиксированного авансового платежа по НДФЛ, перечисленной с целью продления срока действия патента на работу. Чиновники разъяснили, что налоговики должны вернуть такой платеж, если средства были перечислены после того, как срок действия патента истек.
Мигрант, который платит НДФЛ в бюджет, может вернуть деньги за счет налоговых вычетов. Вычет — это денежная cумма, которая отнимается от ежемесячного дохода. Налог 13% человек будет выплачивать уже с итоговой суммы, которая останется после вычета.
Вычеты бывают:
- детские;
- имущественные — при покупке или продаже квартиры, земли, при строительстве дома;
- на обучение — свое и ближайших родственников;
- инвестиционные — по взносам на соответствующий счет или владению ценными бумагами;
- профессиональные — на расходы, сопутствующие деятельности;
- на лечение, покупку лекарств и добровольное страхование.
Пакет документов для работодателя
- справка о том, что человек является налоговым резидентом;
- заявление на получение налогового вычета;
- договор купли-продажи жилья, выписка из росреестра о праве собственности на жилье;
- свидетельство о рождении ребенка;
- договор с учебным заведением, квитанции об оплате учебы;
- чеки расходов на лекарства и лечение;
- справка из ФНС, что иностранец не получал вычет через налоговую службу.
Второй способ — обратиться в офис налоговой службы по месту регистрации напрямую. Для этого нужно написать заявление, приложить справку о доходах 2-НДФЛ, заполнить декларацию 3-НДФЛ и приложить к ним оригиналы документов, которые подтверждаю расходы на учебу или посещение врачей. Заявление будет рассмотрено в течение месяца. Затем налоговый инспектор направит уведомление на имя работодателя о том, чтобы он вернул сотруднику деньги.
Какие расходы могут быть возвращены?
Организация вправе получить возврат:
- Налога, удержанного из заработной платы иностранца за период работы в России по патенту
- Суммы авансовых платежей по налогу, удержанных со всей заработной платы иностранца за год, если были излишне удержаны
Какие начисления могут быть учтены при возврате налога:
- Зарплату иностранца, полученную за работу по патенту
- Его дополнительную оплату за работу (если были выплаты)
- Взносы на обязательные платежи (на фонд социального страхования, фонд медицинского страхования)
Порядок подтверждения выплат:
- Нужно предоставить документ, подтверждающий уплату зарплаты
- Должно быть подтверждение иностранцем наличия у него патента на работу в России
- Органы кадрового учета должны подтвердить факт работы иностранца в организации
- Заявление на возврат налога нужно подавать в течение месяца с момента выплаты заработной платы
- Размер налога возможно самостоятельно исчислить по определенной формуле, предусмотренной законодательством
Стоит учитывать, что:
- Организация не обязана возвращать налог иностранным работникам без патента на работу в России
- Возврат налога не предусмотрен для граждан России и иностранных работающих в России без патента
- Возврат налога возможен только при наличии всей необходимой документации и соблюдении всех требований и порядка подачи заявления и выплаты налога
Вопросы, связанные с возвратом налога, можно решить вместе с:
- Главным налоговым управлением
- Межрайонной налоговой инспекцией
- На сайте Федеральной налоговой службы
Какие ошибки следует избежать при возврате НДФЛ?
- Необходимо внимательно проверять все документы перед подачей заявления на возврат НДФЛ. Если есть ошибки в документах, орган налоговой инспекции вправе отказать в возврате налога.
- При подаче заявления на возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику, нужно убедиться, что у него есть право на получение возврата. Если право на получение возврата есть только у граждан определенных стран, то следует внимательно проверять их гражданство.
- Обязательно нужно проверять размер начисленной за период зарплаты и вычетов из нее. Если вычитаемый из дохода налог больше, чем должен быть по законодательству, нужно обратиться в орган налоговой инспекции для разъяснения вопроса.
- Если ваша организация имела выплаты авансовых платежей и взносов с зарплаты работающих на патенте иностранных граждан, то обязательно нужно убедиться в правильности исчисления и оплаты налогов и взносов.
- Необходимо предоставить органу налоговой инспекции все необходимые документы для подтверждения размера дохода, а также оплаты налогов и взносов. Если какая-то информация не была предоставлена налоговому органу, то он вправе отказать в возврате налога и штрафовать организацию.
- Все договора на работу с иностранными работниками должны быть заключены в строгом соответствии с законодательством. Если договора были заключены на неопределенный срок, но были пропущены сроки уведомления, то налог на доход считается исчисленной платой, за которую нужно уплатить налог.
- Если иностранный работник работал в организации не один год, то этот год также должен быть отражен в декларации на возврат НДФЛ. В противном случае налоговый орган может оштрафовать организацию.
- При приеме на работу иностранных граждан, нужно сразу же заполнить декларацию на возврат НДФЛ, чтобы избежать излишних штрафов и необоснованных переплат.