Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Серии трудовых книжек по годам
В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов. Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями.
Трудовые книжки старого образца с серией АТ печатались на протяжении 29 лет. Порядок выглядит следующим образом:
- Производившиеся в период с 1974 по 1976 год книжки имели серию АТ-I.
- Производившиеся в период с 1977 по 1979 год книжки имели серию АТ-II.
- Производившиеся в период с 1980 по 1982 год книжки имели серию АТ-III.
- Производившиеся в период с 1983 по 1985 год книжки имели серию АТ-IV.
- Производившиеся в период с 1986 по 1989 год книжки имели серию АТ-V.
- Производившиеся в период с 1990 по 1992 год книжки имели серию АТ-VI.
- Производившиеся в период с 1993 по 1997 год книжки имели серию АТ-VII.
- Производившиеся в период с 1998 по 2000 год книжки имели серию АТ-VIII.
- Производившиеся в период с 2001 по 2003 год книжки имели серию АТ-IX.
- Производившиеся период с 2003 по 2004 год книжки имели серию АТ-X.
Помимо этого, все страницы документа имели специальные водяные знаки.
С 2004 года поменялась форма трудовой книжки, а значит, серийность тоже претерпела изменения:
- Серия ТК, применяемая с 2004–2005 годов.
- Серия ТК-I, применяемая с 2006–2007 годов.
- Серия ТК-II, применяемая с 2008–2010 годов.
- Серия ТК-III, применяемая с 2010–2013 годов.
- Печатающиеся с 2013 года книжки имеют серию ТК-IV.
Указанная форма в отличие от предыдущих имеет:
- меньший размер;
- серый оттенок обложки;
- лучшее качество бумаги;
- более надежные водяные знаки.
Серии и номера с 1974 по 2003 гг.
| № п/п | АТ | Время выпуска |
| 1 | I | 1974, 1975,1976 |
| 2 | II | 1977,1978,1979 |
| 3 | III | 1980,1981,1982 |
| 4 | IV | 1983,1984,1985 |
| 5 | V | 1986,1987,1988,1989 |
| 6 | VI | 1990,1991,1992 |
| 7 | VII | 1993,1994,1995,1996,1997 |
| 8 | VIII | 1998,1999, 2000 |
| 9 | IX | 2001, 2002, июнь 2003 |
| 10 | X | июль 2003 – декабрь 2003 |
Как проверить документ по серии и номеру
Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.
Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.
Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:
- Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
- Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
- Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
- Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
- Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
- Серия ТК-V – с октября 2015.
Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.
До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:
- в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
- в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
- в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)
Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2021 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.
Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.
Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности
Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:
- наличие активной защиты;
- требование строгого отчета;
- наличие специальных мест распространения;
- технологические новшества.
Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:
- химическая блокировка (защита);
- водяной знак;
- специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
- микроскопические волоски (ультрафиолет);
- специальная надпись (ультрафиолет).
В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).
Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2022 гг.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется отметка «© МПФ Гознака. 2003. В». Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».
Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.
| Серия ТК |
Г. в.
(начало – конец) |
| ТК | С 2004 и вплоть до 2005 |
| ТК — I | С 2006 по 2007 |
| ТК-II | С 2008 по июнь 2010 |
| ТК-III | С Июля 2010 по 2012 |
| ТК- IV | С 2013 по октябрь 2015 |
| ТК-V | С ноября 2015 – и по текущий год |
Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2022 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:
- Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
- Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.
Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:
- 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
- 1973 год: цвет обложки – зеленый.
- Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
- 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.
Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно.Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак.
1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года().
Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы (). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
№№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение 1. АТ — I 1975, 1976 гг. 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг.
4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.
7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.
9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. 10. АТ — X вторая половина 2003 г.
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().
Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака.
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Старые бланки трудовых книжек по годам
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.
Формы трудовых книжек
Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:
- Бланк 1938 года;
- Бланк 1973 года;
- Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
- Бланк 2004 года.
Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:
Заполняют:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Подпись владельца.
- Дата выдачи.
- Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
- Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
- Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.
Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.