Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «АДВ-1: бланк и образец заполнения анкеты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
|---|---|---|
|
Фамилия Имя Отчество (при наличии) |
Реквизиты указываются в именительном падеже. | Фамилию и имя заполнять обязательно. |
| Пол | Указываются буква «М» или «Ж», соответственно. | Заполнять обязательно. |
| Дата рождения | Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». |
Заполнять обязательно. |
| Место рождения город (село,деревня,…) район область (край, республика,…) страна |
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица». |
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения зарегистрированного лица. |
| Гражданство | Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). |
Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия». |
| Адрес постоянного места жительства | ||
| Адрес регистрации | Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица». |
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица. |
| Адрес места жительства фактический | Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. | Допускается отсутствие данного реквизита. |
| Телефоны | Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с зарегистрированным лицом, в свободной форме. | Допускается отсутствие данного реквизита. |
| Документ, удостоверяющий личность | ||
| Вид документа | Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета зарегистрированного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность. | Заполнять обязательно. |
| Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность. | |
| Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. |
Заполнять обязательно. |
| Кем выдан | При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений. |
Заполнять обязательно. |
| Номер актовой записи при рождении | Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении. | Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении. |
| Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) | Указывается идентификационный номер налогоплательщика. | Допускается отсутствие данного реквизита. |
| Дата заполнения | Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. | Заполнять обязательно. |
Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:
- дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
- раздела, который заполняется управляющим.
Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:
- ФИО;
- половая принадлежность;
- дата или место рождения.
СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.
Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:
- пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
- зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.
Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.
От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту – Анализ не закрытых авансов.
Для чего нужен СНИЛС?
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Как получить страховое свидетельство
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего
При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.
Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:
Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:
- Номер указан в профиле пользователя.
- Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.
Данные, представляемые в анкете
Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.
| Сведения | Пояснение к информации |
| Фамилия, имя, отчество | Данные представляются без склонения, в именительном падеже |
| Пол лица | Указывают первую букву половой принадлежности |
| Дата рождения | Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое» |
| Место рождения | Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке |
| Гражданство лица | Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» |
| Адрес регистрации | Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается |
| Фактический адрес | Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации |
| Контактный телефон | В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь |
| Документ, удостоверяющий личность | В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров |
Образец заполнения АДВ-1
Итак, одна из форм, которую нужно сдать в ПФР, — это АДВ-1. Образец заполнения поможет быстрее справиться с этой задачей.
Порядок заполнения формы АДВ-1 содержится в п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.
Несмотря на то, что АДВ-1 должен заполняться самим сотрудником, на практике нередко эту форму заполняют именно кадровики. Что, впрочем, законом не запрещается (п. 17 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Главное — чтобы документ был подписан самим работником. Если по какой-либо причине это сделать невозможно (например, сотрудник уехал в долгосрочную командировку или заболел), причину отсутствия подписи работника следует указать в форме АДВ-1.
Общие правила заполнения формы АДВ-1
Раздел №2 Приложения №8 Постановления Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019 содержит основные правила ее составления и включает следующие рекомендации:
- Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов.
- Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
- Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
- При отправке документов в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.
Обратите внимание, что в одном пакете объединяют только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.
Инструкция по заполнению
Вот пошаговая инструкция по заполнению формы АДВ-1 на 2020 год:
- Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
- Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
- Указываем гражданство принятого сотрудника.
- Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
- Указываем телефон.
- Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа выступает не только паспорт, но и другие документы в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к ПП ПФР №485п.
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?
С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.
Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.
2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2019 год.
Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.