Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие наследственного дела у нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Претенденты на наследство должны подавать заявление лично либо через представителя. Однако документы для оформления наследства могут быть поданы через почту. Но нотариусы рекомендуют приносить их лично, чтобы избежать утери в силу непредвиденных обстоятельств.
Порядок открытия наследственного дела
Процесс начинается с открытия дела о наследстве. Для этого претендентам понадобится достаточно большое количество документов. К сожалению, собрать полный пакет документов сразу удается не всегда.
Но в любом случае данные документы необходимы, чтобы:
- Установить место, где дело о наследстве необходимо вести;
- Определить количество претендентов;
- Установить массив имущества, принадлежавшего покойному лицу;
- Удостоверить правомочия претендентов;
- Удостоверить принадлежность того или иного имущества покойному лицу.
Но главной особенностью открытия дела о наследстве является срок, в который необходимо собрать документы и совершить юридически значимое действие: обратиться к нотариусу.
Гражданское законодательство устанавливает срок в 6 месяцев, чтобы претенденты могли совершить указанное действие. К сожалению, пропуск данного срока квалифицируется как отказ претендента от своих правомочий. Но в отличие от отказа, пропущенный срок можно восстановить в судебном порядке.
По общим правилам указанный срок можно вернуть в следующем порядке:
- нужно подать заявление в суд не позднее полугода с того момента, когда узнал о необходимости подачи заявления о наследстве;
- необходимо доказать уважительность пропуска.
Если же успевшие подать заявление претенденты выразят согласие на принятие еще одного наследника, то обращаться в суд нет необходимости. Восстановление срока в данном случае оформляется путем нотариального заверения согласия каждого претендента и подачей заявления опоздавшим наследником.
Касательно документов, при первом обращении достаточно предоставить следующий перечень бумаг:
- документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
- документ, удостоверяющий личность претендента на наследство;
- документ, удостоверяющий наличие родственных отношений между претендентом и покойным лицом;
- документ, подтверждающий адрес проживания покойного лица в последние годы его жизни.
Документом, удостоверяющим факт смерти является свидетельство, которое оформляется в органе ЗАГС того района, где была констатирована смерть лица. Констатация смерти лица осуществляется врачами. Чтобы получить указанное свидетельство в орган ЗАГС необходимо представить соответствующую медицинскую справку, констатирующую смерть лица.
Другим основанием для получения указанного свидетельства является решение суда, согласно которому лицо признано умершим. Обычно такое происходит в случаях, когда лицо находится в розыске более трех лет, и о месте его нахождения нет никаких сведений.
В случаях, когда претенденты на наследство потеряли выданное раз свидетельство или оно находится у лица, которое отказывается его предоставлять для осуществления процедура оформления наследства, то заинтересованные лица могут подать заявление в орган ЗАГС. На основании заявления ЗАГС выдает дубликат свидетельства.
Если со свидетельством о смерти все не так уж и сложно, то для сбора других документов придется посетить множество учреждений, ждать выдачи документов, порой месяцами. Так:
- Выписку или справку о месте жительства покойного лица можно получить в течение недели с паспортного стола или у жилищной организации в течение одного дня. Такой документ обладает юридической силой в течение одного месяца, иначе справку нужно будет обновлять;
- По общему правилу правоустанавливающие документы на собственность должны храниться у самого покойного. Но если их местоположение неизвестно, необходимо обратится в соответствующие отделения Росимущества и Госавтоинспекции;
- Для установления стоимости недвижимости, а также установления права собственности необходимо получить кадастровый паспорт каждого из объекта в ГКН;
- В подразделении Росимущества необходимо получить справку об отсутствии у покойного долгов и иных обременений на имуществе, принадлежавшем ему.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.
Стоимость открытия наследственного дела
Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.
В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:
- 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
- 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
- 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
- 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
- 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
- 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Ведение наследственного дела
До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.
Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.
Где хранится завещание
Согласно ГК РФ, составление завещания – это односторонняя сделка, которая заключается в письменной форме.
Завещание оформляется в двух экземплярах: один отдается гражданину, другой хранится у нотариуса.
Поэтому существует два основных направления поиска завещания: дома и у нотариуса по месту проживания.
Установление места, где хранится завещание до смерти, наследникам лучше начать непосредственно с жилища наследодателя. Поиски желательно проводить в местах, где умерший обычно хранил все документы, или в тайниках, если таковые имелись.
При жизни гражданина получить какую-то информацию о завещании можно лишь непосредственно от него. Если завещатель молчит, то вопрос, как проверить наличие завещания на квартиру, так и останется нерешенным до момента оглашения документа.
Стандартный перечень документов
Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, документы требуются в зависимости от конкретной ситуации и личности претендента по отношению к умершему. Основным документом считается составленное заявление перспективным наследником, не принимаемого нотариальной конторой без приложения стандартного перечня, включающего:
- Свидетельство о смерти наследодателя. В случае признания умершим в судебном порядке необходимо соответствующее решение суда.
- Удостоверение личности претендента:
- общегражданский паспорт для гражданина страны;
- свидетельство о рождении для несовершеннолетнего лица;
- оригинал паспорта образца страны для нерезидента, включая официальный нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Справка о последней прописке умершего или выписка из домовой книги с перечнем совместно проживающих лиц. Документ важен для определения места открытия наследства нотариусом и для подтверждения совместного проживания для лиц, претендующих на квартиру.
- Документальное доказательство родственных отношений. При утере первичных документов или допущения ошибок нужно судебное решение о подтверждении степени родства. В зависимости от статуса в качестве подтверждения считаются:
- свидетельство о вступлении в брачный союз при наследовании имущественных ценностей супругом;
- свидетельство о рождении при открытии дела родителями или детьми умерших;
- промежуточная документация, подтверждающая факт изменения фамилии.
- Завещание, изъявляющее желание наследодателя. Если представляются документы для открытия наследства по завещанию, то необходима нотариальная надпись его действия и отсутствия последующего внесения изменений.
- Банковская квитанция об оплате госпошлины. Размер зависит от стоимости имущества в результате проведённой оценки и наличия родства, при подтверждении или отсутствии которого сумма платежа составляет:
- 0,3 % от оценочной стоимости наследуемых материальных благ, но не более 100 тыс. рублей для родственников 1-ой и 2-ой степени родства;
- 0,6 % от получаемых имущественных ценностей, но не более 1 млн. рублей для иных претендентов.
- Доверенность при представлении интересов сторонним лицом.
В уже упомянутом нами Приказе Минюста РФ содержатся несколько введенных в 2020 году положений относительно открытия наследственных дел в период действия ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции.
Кратко по пунктам процедура действий в период ограничительных мер может быть следующей:
- наследники, в срок до 6 месяцев со дня смерти наследодателя могут обратиться с заявлением об открытии наследственного дело к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ, в котором было открыто наследство или наиболее ценная его часть;
- подать заявление можно без приложения документов, касающихся непосредственно наследства (свидетельства о смерти наследодателя, документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, завещание и т.д.). Эти документы можно будет предоставить нотариусу позже;
- направить заявление об открытии наследственного дела можно через представителя (доверенность на подачу не потребуется), нарочного или посредством почтового отправления, в том числе и в электронной форме. Датой отправки заявления по почте будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Пошаговый порядок получения свидетельства о праве на наследство
Порядок наследования имущества зависит от специфики его получения, поэтому в каждом конкретном случае последовательность действий различается.
В зависимости от способа получения свидетельства определяется следующие особенности получения документа:
| Наследование через нотариуса | Фактическое наследование | Наследование через суд | |
|---|---|---|---|
| Правила оформления обращения | Заявление составляется на имя нотариуса, выражает волю наследника и согласие на оформление свидетельства. | Заявление не составляется, наследник продолжает пользоваться имуществом, в соответствии со своими убеждениями. | Составляется по нормам ст. 131 ГПК РФ и подается суд общей юрисдикции. |
| Сроки | Спустя шесть месяцев со дня открытия. Срок может быть сокращен, если наследник докажет отсутствие других наследников. На практике нотариусы редко идут на оформление наследства раньше установленного срока. | Сроки для оформления не ограничены, так как наследники по факту принимают наследство. При этом кредиторы имеют право обратиться в суд и требовать возмещение долгов даже без получения наследников свидетельства. | Ст. 154 ГПК РФ гласит, что срок рассмотрения гражданских дел не превышает двух месяцев со дня обращения гражданина. |
| Необходимые документы |
|
Без оформления документы не требуются, однако при оформлении потребуется предоставить те же документы, что и в случае обращения к нотариусу. |
|
| Восстановление упущенного срока | Проводится, если другие наследники согласны с включением опоздавшего в перечень наследников. | Проводится через суд. | Проводится по общим правилам, но суд удовлетворяет требования заявителя, если опоздание произошло по уважительной причине. |
| Госпошлина при оформлении | 0,3% от стоимости имущественной массы для близких родственников, но не более 100 000 рублей;
0,6% от суммы наследственной доли, если наследник не является близким родственником, но не более 1 млн. |
Не уплачивается, но при получении свидетельства потребуется уплатить. | Оплата госпошлины за подачу иска – 300 рублей, возможны расходы на юриста или адвоката.
При получении свидетельства через суд потребуется уплатить пошлину за нотариальные действия: 0,3 или 0,6% от стоимости имущества. |
При фактическом принятии наследства могут возникнуть сложности, поэтому для обеспечения сохранности полученного наследства рекомендуем обратиться к нотариусу и заплатить пошлину согласно нотариальному тарифу.
Процедура выдачи свидетельства
Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.
Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).
Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.
Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.
Открытие наследства у нотариуса
Основанием для открытия наследства считается уход из жизни завещателя по статье 1113 ГК РФ. Наследник является в нотариальную контору, желательно в ту, в которой составлено завещание.
С собой наследник должен иметь оригинал свидетельства о смерти. Без наличия этого главного документа ни кто из нотариусов не откроет дела о наследовании.
При первичном визите требуется определить место открытия наследства (статья 1115 ГК РФ) и время (статья 1114 ГК РФ).
Время устанавливается по дате смерти завещателя. Это также может быть признанный судебным органом день гибели или исчезновения наследодателя. Место открытия обычно определяется последним месторасположением завещателя. Если его сложно установить, то открытие наследства производится по нахождению наследуемой недвижимости.
Размер государственной пошлины на открытие наследственного дела
Новоиспеченный собственник материального имущества должен оплатить государственную пошлину, покрывающую расходы, связанные с оплатой труда нотариуса и с оформлением правоустанавливающих документов. Её размер не фиксирован, но легко высчитывается. Для этого нужно установить, кем наследник приходился покойному, и определиться с ценой наследства.
Какую стоимость имущества принять как базовую, выбирает правопреемник. На практике ниже оказывается инвентаризационная стоимость.
Некоторые определенные законом граждане освобождены от этого взноса или имеют льготы, снижающие его. Наполовину снизится величина госпошлины для инвалидов (кроме III группы). Бесплатно получить права на имущество могут лица, перечисленные в статье 333.35 и 333.38 налогового кодекса Российской Федерации:
- наследуется физическое воплощение места жительства и земля, на котором оно расположено, при условии, что выгодополучатель проживал там вместе с усопшим на законных основаниях;
- наследуется любое имущество человека, умершего во время выполнения обязанностей перед государством или общественностью либо спасения других людей и государственной собственности;
- усопший родственник – жертва политических репрессий;
- выгодополучатель – несовершеннолетний или опекаемое лицо;
- и в некоторых других.
Как открыть наследственное дело?
Согласно статье 1110 гражданского кодекса Российской Федерации имущество умершего делится между его близкими родственниками, либо любыми другими наследователями состояния.
Открыть дело о наследстве можно у нотариуса, предоставив юридически уполномоченному лицу свидетельство о смерти наследодателя. Открывается наследство сразу после предоставления соответствующей документации, которая включает также заявление о принятии наследства.
Если неизвестно, какой нотариус должен вести дело, следует обратиться в региональную нотариальную палату. Также там можно получить информацию, как получить наследство по закону. Если наследников несколько, открыть дело может каждый из них. Своевременное открытие наследственного дела необходимо, ведь есть всего полгода, чтобы официально оформить имущество и произвести все необходимые процедуры по разделу и вступлению во владение.