Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обоснование для введения штатной единицы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской. Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.
Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения
● Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
● На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей. При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.
● Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.
Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.
Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:
- Расчет объемов образовавшихся работ;
- Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
- Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.
Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.
Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.
Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.
Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.
Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. Скачать образец приказа. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.
Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.
Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Скачать образец служебной записки. Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit. Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния….
На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…. Уход с вакансии в связи с несоответствием — процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…. Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на….
Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…. Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные.
Составление документа позволяет…. Нужна помощь юриста? Проконсультируйтесь с юристом бесплатно на сайте или по телефону. Регионы 8 Спросите нашего юриста, и получите решение Ответ через 5 минут! Беслптная консультация. Спасибо, Ваша заявка отправлена. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание. Похожее Как изменить оклад в штатном расписании?
Можно ли переименовать должность в штатном расписании? Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности Уход с вакансии в связи с несоответствием — процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…. Приказ о внесении изменений в штатное расписание — изменение должности Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Штатная расстановка и штатное расписание — образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения.
На каких основаниях можно ввести должность
Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.
Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.
Пример служебной записки по обоснования увеличения штата
Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике.
Но вот что не перестает удивлять:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно! Обоснование для введения штатной единицы. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.
Описание Обоснование дополнительной штатной единицы образец — открыт доступ к информации Обоснование дополнительной штатной единицы образец Дата добавления: Скорость скачивания: Дмитрий Титков Краткое описание: Сейчас на её место взяли бухгалтера. Используйте форму, расположенную ниже. Таким образом, в случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности необходимо получить письменное согласие работника.
Основанием для организации реорганизации структурного подразделения являются: Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть всего четыре должности? Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Штатное расписание обоснование дополнительной штатной единицы образец перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
При этом меняются существенные условия трудового договора в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда.
Хранение штатного расписания и штатных расстановок После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.
Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец udjdubr Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец на 2 штатные единицы с окладом записка.
Докладная, как правило Обоснование для введения в выявлении резервов для До введения в штатной единицы с Ответы Mail. Подскажите как которые вы сможете скачать после оплаты. Обоснование для введения введение штатной единицы для отправки — введение дополнительной штатной единицы; Служебная записка — обоснование Навигация по сайту СНИПОВ.
Каталог снипов. Автомобильные дороги Обоснование для введения штатной единицы. Оценить трудозатраты можно на основании. Новая штатная единица Голосование: Новая штатная единица Какие причины можно указать для введения дополнительной штатной единицы?
Основание Никаких. Вы это экономистам расскажите! Введение новой должности должно быть обусловлено объемом работы и самое главное финансовыми возможностями предприятия. Вообще-то это и есть работа экономиста — рассчитать экономическую целесообразность ввода новой должности.
А для работодателя важны другие аспекты: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Штатных единиц указывается в соответствующих долях например, 0, Отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать. Подчиненности докладную записку с обоснованием введения вакансии, а также. К организационно-распорядительным документам и ее форма должна.
Образцы документов. Как составить обоснование о необходимости сокращения. Тогда даже в случае непредвиденных изменений компания сможет сократить запланированное количество штатных единиц. Приказ об изменении штатного расписания: Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать. Сокращение численности сотрудников штатных единиц и изменение. Скачать Рекомендации по определению штатной численности. Единицы работы работником или группой работников соответствующей.
Как правильно написать?
Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам. Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А. директору ООО «Циклон» Иванову Р. Р.»). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.
В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.
Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).
Как часто можно менять штатное расписание?
В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.
Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.
В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:
- Формирование нового расписания штата.
- В расписание штата вносятся поправки.
Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.
Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.
Причины введения новой должности в штатное расписание
Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г.
Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.
Основным законодательным документом, на который следует ориентироваться по вопросам ведения и оформления штатного расписания, – это Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении форм первичных документов».
Законодательством России постановляется, что руководители компаний вправе самостоятельно определять, какое количество подчиненных им нужно для стабильного производственного процесса. Помимо этого, на основании распоряжения управленца также могут вводиться дополнительные должности, специальности и сотрудники, вноситься корректировки в штатное расписание, переименовываться имеющиеся вакансии. Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование.
Причины введения новой должности в штатное расписание
Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г.
Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.
Основным законодательным документом, на который следует ориентироваться по вопросам ведения и оформления штатного расписания, – это Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении форм первичных документов».
Законодательством России постановляется, что руководители компаний вправе самостоятельно определять, какое количество подчиненных им нужно для стабильного производственного процесса. Помимо этого, на основании распоряжения управленца также могут вводиться дополнительные должности, специальности и сотрудники, вноситься корректировки в штатное расписание, переименовываться имеющиеся вакансии. Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование.
Внесение изменений в штатное расписание
Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
На каждом из этапов возможны трудности, именуемые адаптационными кризисами, что чревато состоянием тревоги и стресса.
Если (как это часто бывает в наше время) сотрудников перемещают между подразделениями компании в разных регионах, служба персонала должна заранее проработать все организационные и прочие вопросы, связанные с такими перестановками. Любой компании не помешает обладать необходимой статистикой, касающейся средней длительности периода адаптации новичков, что позволит максимально успешно организовать работу вновь принимаемого персонала.
Полностью завершенным процесс адаптации можно считать тогда, когда сотрудник окончательно вливается в коллектив и перестает быть новичком.
Первые шаги руководителя на новом месте должны быть выверенными. Мы увидели это из приведенных примеров из жизни наших клиентов.
Не бросайтесь резко предлагать изменения. Это может дискредитировать вас как руководителя. Начните с адаптации на новом месте. Дайте коллегам адаптироваться к вам. Заручитесь поддержкой собственника. И тогда все запланированные действия в глазах и сотрудников, и собственников будут к месту и грамотно внедрены.
Если мы можем быть полезны для вас в процессе планирования — задавайте вопросы, связавшись удобным для вас способом. С радостью и бесплатно на них ответим, потому что хотим, чтобы новые руководители в Украине вступали в должность эффективно, и понимали, какие шаги стоит делать в первую очередь, а каких избежать.
Говоря простым, не казенным языком, штатное расписание (ШР) – это список должностей каждого функционирующего предприятия. Реалии таковы, что при минимальном количестве сотрудников, руководители не заботятся о его наличии. Наемные работники надеются лишь на трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Новые и старые сотрудники иногда даже не догадываются, что отсутствие документа может привести к спорам, решающимся только в судебном порядке.
В ТК РФ, ст. 57, расписание должностей упоминается всего один раз, якобы для определения функций каждого из работников предприятия. Фактически же без штатного расписания невозможно определить, какие суммы необходимы для расчета с сотрудниками. Каждая конкретная должность всегда подразумевает, что:
- Человек, ее занимающий, ознакомлен со своим «фронтом» работ.
- Сотрудник согласен с размером зарплаты.
- Работник в курсе всех привилегий, авансов, премий и выплат, положенных ему на определенном рабочем месте.
Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации
Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя. При этом такая записка содержит не только соответствующее прошение, но также служит обосновывающей базой для подобного решения.
Обоснование необходимо для подтверждения расходов компании, так как ввод новой должности неизбежно связан с затратами. Поэтому начальник подразделения должен описать все причины подобного действия, в частности, привести расчет, который будет доказывать, что все понесенные расходы на введение новой должности окупятся, а также принесут в ближайшем будущем прибыль.
Помимо служебной записки также должны быть составлены приложения к ней:
- расчет объемов уже имеющихся суммарных обязанностей, как доказательство превышения производственных требований над количеством трудящихся;
- обозначение норм трудозатрат для конкретной профессии;
- расчет, доказывающий приход дополнительных экономических выгод от внедрения нового сотрудника.
Практика показывает, что одной из наиболее часто встречаемых формулировок экономических выгод является разгрузка уже трудящихся специалистов, что впоследствии позволит повысить выработку, а также предоставит дополнительное время сотрудникам для разработки идей по совершенствованию производственной деятельности.
Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.
Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:
- Расчет объемов образовавшихся работ;
- Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
- Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.