Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в сбисе заполнить больничный лист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
Если регион участвует в пилотном проекте, вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».
- Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.
Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия
Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).
| Что может узнать работник о своем больничном через личный кабинет | Как работнику самостоятельно подсчитать размер соцпособия через личный кабинет |
| Текущий статус бюллетеня
(открыт, закрыт либо продлен); об оформлении бланка нанимателем (правильно, не правильно); периоды временной нетрудоспособности по датам; размер назначенного соцпособия |
Застрахованный работник может самостоятельно подсчитать примерную сумму соцпособия по калькулятору выплат в своем кабинете.
Для этого нужно будет заполнить предложенную форму (указываются: период и причина болезни, дата трудоустройства, заработок за последние 2 года и т. п.) |
К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.
Правила загрузки данных в СБИС
Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
- в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
- в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
- сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.
Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.
Получение страхователями извещений производится в электронном виде в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С
С января 2021 года в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С получение извещения о представлении недостающих документов и сведений производится в электронной форме. Страхователю необходимо настроить данные программы на получение извещения. Контур – Пособия ФСС – Все документы – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
СБИС – Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
1С – Кадры — Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
Напоминаем, что при загрузке нового извещения необходимо производить подтверждение получения извещения в течение одного рабочего дня со дня его получения (абз. 5 п. 9 Положения «Об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным гражданам страхового обеспечения», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 г. №2375). Телефон «горячей линии» 8(3952) 25-96-80.
Проверить подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности
Оно может быть как полным, так и сокращенным.Дата выдачи листа нетрудоспособности.ОГРН.ФИО, дата рождения и пол пациента — указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Причина нетрудоспособности — в соответствии с обозначениями, указанными на обратной стороне больничного.Наименование организации — полное или сокращенное название без кавычек.Вид работы — основная или по совместительству.Период больничного, должность врача, его ФИО и подпись.Дата, с которой сотрудник должен приступить к работе, подтвержденная подписью врача.
Если больничный продлен, дата не ставится и указывается номер больничного-продолжения.Если сотрудник берет больничный по уходу за членом семьи, в листке нетрудоспособоности нужно указать возраст, родственную связь и ФИО больного.Дополнительная информация.Листки нетрудоспособности выдают медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:организации скорой медицинской помощи;станции переливания крови;приемные отделения больниц;бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия
Как из сбис выгрузить электронный больничный лист в 1с
При вводе электронного больничного листа (ЭЛН) с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию (рис. 1) (раздел Зарплата — Больничные листы):
- организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
- сотрудника;
- номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).
После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 1). Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически. Для просмотра этих сведений можно нажать на ссылку о листке нетрудоспособности.
Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис заказать выписку
- так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
- возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
Передача отчетности в СБИС++ из 1С версий 8.x
Все действия, которые необходимы, чтобы сдать отчет в контролирующий орган, бухгалтер может выполнить в программе СБиС++ Электронная отчетность, а именно: заполнить отчет в привычной визуальной форме, выполнить камеральную проверку отчета перед отправкой, а затем одним кликом подписать отчет цифровой подписью и отправить в контролирующий орган. Но, если Вы пользуетесь учетной программой 1С, и в ней уже есть все исходные данные для формирования отчета, а также актуальные формы отчетности, этап заполнения отчета можно упростить, позволив заполнить данные отчета программе 1С.
В этом случае весь процесс сдачи отчета будет выглядеть следующим образом: в программе 1С Вы сформируете нужный отчет (избавив себя от необходимости вносить цифры вручную), затем нажатием одной кнопки передаете отчет в СБиС++ Электронная отчетность (программа СБиС++ запустится самостоятельно), где Вы сможете перед отправкой отчета:
- визуально проверить и отредактировать цифры отчета вручную, если необходимо;
- выполнить уникальную камеральную проверку отчета перед отправкой.
Убедившись, что отчет правильный, отправьте его через СБИС++, выбрав «Подписать и отправить».
Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС
Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года. Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать. Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении. Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.
Основные функции ЭЛН
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это документ в электронном виде, который создан в специальной программе в медицинском учреждении. Он так же, как и обычный больничный, подписывается уполномоченными лицами, только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение. Вторая функция – юридическая. ЭЛН дает право сотруднику сохранить за собой рабочее место на время болезни.
Как работать с электронными больничными работодателю
Чтобы работник смог получить пособие на основании больничного листа в электронном виде, медицинское учреждение, в котором он лечится, и работодатель должны стать участниками системы информационного взаимодействия. Для этого нужно не только установить специальное программное обеспечение, но и обучить персонал, получить усиленные ЭЦП в удостоверяющем центре, заключить соглашение с ФСС.
Важно! В связи с переходом на прямые выплаты пособий ФСС с 1 января 2021 года все организации с числом сотрудников 25 человек и более должны подавать в Фонд документы на выплаты только в электронном виде. Поэтому и переход на электронные листки нетрудоспособности для таких работодателей логичен и удобен.
Преимущества работы с электронным больничным очевидны:
- простота заполнения и хранения,
- возможность оперативного исправления ошибок и начисления пособий,
- невозможность подделки или утери.
Увидеть электронный больничный лист (образец) можно на сайте ФСС, здесь же выложен доступный для скачивания шаблон типового согласия, заполняемого работником.