Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Авансовые отчеты в бухгалтерском учете в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.
Порядок подачи отчета
Составление авансового отчета – обязательная процедура, причем документ можно подготовить как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае подписать отчет необходимо с помощью предварительно полученной электронной подписи. При соблюдении этого условия документ имеет такую же юридическую силу, как и его бумажная версия.
По общему правилу его необходимо оформить в течение 3 рабочих дней с того момента, когда:
- Закончится срок, на который были выданы средства подотчетному лицу.
- Работник вышел на работу при условии, что срок, на который выданы средства, закончился во время его отпуска по любому основанию или болезни.
- Сотрудник вернулся из командировки.
Общая информация о авансовых отчетах
Авансирование – это предоставление денежных средств для проведения определенных расходов по служебным нуждам. Авансы могут быть выданы как сотрудникам организации, так и партнерам. Авансовые отчеты – это документы, которые отображают задатки, авансы и предоплаты, полученные и выданные организацией.
В бухгалтерском учете авансы рассматриваются как смена финансовых обязательств. При проведении аванса по заданию, бухгалтер должен организовать финансовые проводки, чтобы отразить аванс на балансе и в бухучете. При этом важно контролировать разницу между полученными авансами и суммой заработной платы.
Для государственных учреждений и бюджетников существуют особые правила проведения авансовых отчетов в бухучете. Необходимо следить за правильностью оформления документов, а также контролировать использование аванса и своевременное предоставление отчета по его расходованию.
Налоговый календарь на февраль 2024
| Дедлайн | Какую отчетность подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 5 февраля | Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 23 по 31 января 2024 г. | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 января 2024 г. |
| 15 февраля | Страховые взносы «на травматизм» за январь 2024 г. | |
| 20 февраля | Декларация по косвенным налогам за январь 2024 г. (при импорте из государств ЕАЭС). | НДС за импорт из стран ЕАЭС в январе 2024 г. |
| 26 февраля | 6-НДФЛ за 2023 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2024 г. Уведомление о страховых взносах за январь 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 февраля 2024 г. Декларация по налогу на имущество юрлиц за 2023 г. Декларация по налогу на прибыль за январь 2024 г. (если налог платится на фактическую прибыль каждый месяц) Декларация по налогу на игорный бизнес за январь 2024 г. Декларация по НДПИ за январь 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Раздел 1.3 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Декларация по акцизам за ноябрь 2023 г., январь 2024 г. |
|
| 28 февраля | Извещение об уплате авансового платежа по акцизам за февраль 2024 г. | Земельный, транспортный, имущественный налоги юрлиц за 2023 г.
Страховые взносы за январь 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 февраля Второй платёж НДС за IV квартал 2023 г. (при ежемесячной авансовой оплате) Налог на прибыль за январь 2024 г. (при ежемесячной уплате по показателям фактической прибыли в отчетном месяце) Налог на прибыль за февраль 2024 г. (при ежемесячной оплате авансов по результатам прошедшего квартала) НДПИ за январь 2024 г. Акциз за август, ноябрь, декабрь 2023 г., январь 2024 г. Авансовый платёж по акцизам за февраль 2024 г. Налог на игорный бизнес за январь 2024 г. |
Налоговый календарь на июнь 2024
| Дедлайн | Какие документы подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 3 июня | Уведомление по НДФЛ, который удержан с 23 по 31 мая | |
| 5 июня | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 мая | |
| 17 июня | Страховые взносы «на травматизм» за май 2024 г. | |
| 20 июня | Декларация по косвенным налогам за май 2024 г., если в прошлом месяце импортировали товар из стран ЕАЭС. | НДС за продукцию, импортированную из стран ЕАЭС в мае 2024 г. |
| 25 июня | Персонифицированные сведения о физлицах за май 2024 г.
Уведомление о страховых взносах за май 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 июня 2024 г. Декларация по налогу на прибыль за январь-май 2024 г. для предприятий, перечисляющих платежи по показателям фактической прибыли каждый месяц. Декларация по налогу на игорный бизнес за май 2024 г. Декларация по НДПИ за май 2024 г. Декларация по акцизам за март, май 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за май 2024 г. |
|
| 28 июня | Извещение об уплате авансового платежа по акцизу за июнь 2024 г. | Налог на прибыль:
Страховые взносы за май 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 июня 2024 г. Третий платеж НДС за I квартал 2024 г. (при ежемесячной авансовой оплате) Налог на игорный бизнес за май 2024 г. НДПИ за май 2024 г. Авансовый платёж по акцизу за июнь 2024 г. Акцизы за декабрь 2023 г., март, май 2024 г. |
Основные требования к составлению авансового отчета
Во-первых, авансовый отчет должен быть составлен на официальном бланке учреждения. Он должен содержать следующую информацию:
- Наименование казенного учреждения;
- ФИО или наименование получателя аванса;
- Дата предоставления аванса;
- Цель предоставления аванса;
- Сумма аванса;
- Сроки, в течение которых должен быть представлен отчет;
- Информация о расходах и использовании авансовых средств.
Во-вторых, в отчете необходимо указать детальную информацию о каждом расходе. Для этого следует указать следующие данные:
- Дата и номер документа, подтверждающего факт расходования средств;
- Наименование поставщика товаров или организации, оказавшей услугу;
- Описание расхода;
- Сумма расхода.
Также важно не забыть приложить к отчету оригиналы документов, подтверждающих факт расходования авансовых средств. Это могут быть кассовые чеки, счета, накладные и т.д.
В-третьих, отчет должен быть подписан руководителем казенного учреждения и получателем аванса. Подписи должны быть заверены печатью учреждения.
Чем регулируется подотчет
Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.
Кассирам запретили выдавать денежные купюры с повреждениями: загрязнением поверхности лицевой или оборотной сторон, которые привели к снижению яркости изображения на 8% и более, с посторонними надписями или рисунками, состоящими из двух и более знаков или символов, с оттисками штампа или пятнами диаметром 5 мм и более. Если банкнота содержит одно и более из указанных повреждений и другие, которые описаны в пункте 2.9 Положения Банка России № 630-П от 29.01.2018, ее надо сдать в банк. Принимать в кассу наличные деньги, признанные неплатежеспособными, запрещено — это предусматривают новые правила работы с подотчетниками из указаний Центробанка.
Важность правильного оформления
Правильное оформление документов для авансового отчета в 2024 году имеет огромное значение. Корректность и аккуратность заполнения документов помогает избежать недоразумений и проблем при их рассмотрении и утверждении со стороны руководства и бухгалтерии.
Ошибки и неточности в оформлении документов могут привести к задержкам в получении аванса или даже к его отказу. Неправильно указанная сумма, отсутствие необходимых подписей или печатей, некорректно заполненные реквизиты — это лишь некоторые из множества ошибок, которые могут привести к неприятным последствиям.
Кроме того, правильное оформление документов является показателем ответственности и профессионализма сотрудников. Отчеты, оформленные аккуратно и четко, создают благоприятное впечатление и позволяют избежать недоверия руководства и коллег.
Для обеспечения правильного оформления документов необходимо внимательно изучить требования и инструкции по заполнению. Рекомендуется использовать шаблоны, установленные организацией, чтобы гарантировать соответствие заполненных документов установленным нормам и правилам.
Также следует пройти соответствующую подготовку и обучение по заполнению документов для авансового отчета. Это поможет избежать ошибок и повысит профессиональные навыки сотрудника, что в свою очередь будет способствовать успешному получению аванса и укреплению репутации предприятия.
Авансовые отчеты 2023: правила и особенности
Авансирование – это система предварительных выплат сотрудникам или поставщикам, которая помогает организации оптимизировать свои финансовые потоки и избавиться от необходимости хранить большие суммы наличных денег. Однако, в связи с изменениями в законодательстве, в 2023 году изменятся правила проведения авансовых отчетов.
Первым шагом для организации авансовых отчетов является определение различия между выплатами по полученной предоплате и задатках, выданных по полученным авансам. После этого необходимо соотнести все полученные и выданные авансы с бухгалтерским балансе.
- Авансы по заработной плате
- Авансы по плате поставщикам
- Различие в проведении авансов между коммерческими и бюджетниками
Для организации авансовых отчетов необходимо установить правила и схемы ведения бухучета по выданным и полученным авансам, а также провести соответствующие проводки.
Особенности правил авансовых отчетов 2023 года касаются изменений в налогообложении, нормативном и правовом регулировании процедур авансирования и проведения авансовых отчетов.
| Полученный аванс | Задаток, выданный по полученной предоплате |
|---|---|
| Платеж, который компания получила до начала выполнения работы или поставки товара | Часть платежа, на которую покупатель согласился внести, чтобы забронировать товар |
| Сумма, которую компания направляет на оплату расходов своих сотрудников или поставщиков, связанных с выполнением работы или поставкой товара | Сумма, которую покупатель вносит в качестве гарантии на получение товара в будущем |
Как провести налоговый учет авансовых отчетов
Авансы и предоплаты – это деньги, полученные или выданные задатком, которые не являются доходами организации. Они учитываются отдельно в бухгалтерском балансе и вести их надо в соответствии с налоговым законодательством.
Для бюджетников существует различие в налогообложении авансов и предоплат: авансирование заработной платы не облагается НДФЛ, а предоплаты по контрактам облагаются НДС. Для коммерческих организаций важно правильно организовать учет полученных и выданных авансов и предоплат.
При выдаче аванса необходимо оформить авансовый отчет, в котором указать цель выдачи денег, сумму и сроки платежа. При получении аванса также нужно оформить отчет, в котором указать сумму полученной предоплаты и условия оплаты. Полученные авансы необходимо зачислить на специальный счет в бухучете.
В отчетности по налогам авансы и предоплаты учитываются по-разному. Для полученных авансов НДФЛ и НДС начисляются только после фактической оплаты работ или услуг, а вот выданные авансы могут списываться на затраты на момент выдачи, если это соответствует условиям договора.
Для того чтобы правильно вести учет авансов и предоплат, нужно следить за соблюдением сроков и условий платежа, а также своевременно оповещать контрагентов о смене условий и проводить все операции с учетом налогового законодательства.
Чеки с QR-кодом в электронном виде
Согласно новым требованиям к приему кассовых чеков у подотчетника в 2024 году, в список допустимых чеков включены и чеки с QR-кодом в электронном виде. Теперь подотчетник может принимать к оплате товаров и услуг, предъявляя чеки, которые содержат QR-код.
QR-код представляет собой двухмерный код, состоящий из черно-белых квадратных модулей, расположенных на белом фоне. Код содержит информацию о платеже, дате и времени его осуществления, а также данные об организации и товаре/услуге.
Для принятия чека с QR-кодом в электронном виде подотчетнику необходимо ознакомиться с его содержимым. Для этого кассир может воспользоваться специальным приложением или сканером, который распознает код и отображает информацию на экране устройства.
Важно отметить, что чек с QR-кодом должен быть корректно сформирован и содержать все необходимые данные. Неразборчивый или неполный QR-код не может быть принят в качестве кассового чека.
Преимущества принятия чеков с QR-кодом в электронном виде заключаются в удобстве и экономии времени. Подотчетнику не потребуется печатать бумажный чек, достаточно предъявить QR-код для проверки и сохранения информации о платеже.
Квитанция об оплате аванса
Квитанция об оплате аванса должна содержать следующую информацию: дата и время получения аванса, сумма полученных денежных средств, наименование и подпись лица, принявшего аванс. Также, важным элементом квитанции является указание цели получения аванса.
Форма квитанции об оплате аванса может быть различной. Чаще всего, она оформляется в виде печатной бланка с учетом требований законодательства. Однако, с развитием информационных технологий, становится все популярнее использование электронных квитанций в формате HTML или PDF.
В квитанции об оплате аванса необходимо указать данные об отправителе и получателе, а также информацию о способе оплаты и реквизиты счета. Стоит отметить, что квитанция должна быть подписана представителем организации или индивидуальным предпринимателем, принявшим аванс.
Квитанция об оплате аванса является важным документом как для получателя, так и для плательщика. Для получателя это подтверждение факта получения аванса и основание для проведения дальнейших финансовых операций. Для плательщика квитанция является доказательством осуществления платежа и может быть использована в случае необходимости урегулирования спорных ситуаций.
Требования к оформлению БСО
Предположим, что расходы «подотчетника» удостоверены БСО.
На что должен обратить внимание бухгалтер?
Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее — Положение N 359). Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (Письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43).
Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:
- перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2008 г. N 120);
- услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. N 257).
Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.
Обязанности подотчетного лица
Подотчетное лицо или сотрудник, получивший средства организации на выполнение задач, связанных с её деятельностью, обязан:
- выполнить производственно-хозяйственное задание, например, купить товар, оплатить услугу, отправиться в командировку (в другую организацию по месту работы или за ее пределы);
- использовать для оплаты товаров и услуг в ходе выполнения задания полученный от организации аванс;
- отправить на хранение ответственному лицу приобретенные для организации товары;
- собрать необходимый пакет документов, оформленный соответствующим образом для подтверждения расходования средств;
- сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его вместе с подтверждающими документами в бухгалтерский отдел;
- возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.
Обратите внимание, что в служебную командировку может быть направлен сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда (гражданско-правовому). Сотрудник, работающий по договору подряда, подотчетным лицом выступать не может.
Чек залога нефискальный на АЗС: что это?
Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
Проводки для бюджетников
Бюджетники должны учитывать авансирование от покупателю, полученной предоплаты или выставление счета-фактуры при организации заработной платы. Как организовать бухучет операций с авансами для бюджетников?
Для начала следует открыть счет в бухгалтерии для учета авансов, поступающих от покупателя. По факту поступления аванса на счет, проводка в бухгалтерском учете должна быть организована по счету «ДТ 51» (Дебит 51). Данный счет предназначен для учета полученной предоплаты.
Кроме того, авансирование для бюджетников связано с исчислением и учетом НДС. В случае получения аванса от покупателя, налоговая обязанность по оплате НДС возникает в момент получения средств. Следовательно, проводка должна быть сделана в соответствующем порядке — «ДТ 51 КТ 68-02» (Дебит 51, Кредит 68-02).
Расходы без онлайн-чека.
В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ можно работать:
-
при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);
-
при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).