Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление результатов инвентаризации в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На сегодняшний день вся бухгалтерская учётная документация организаций может составляться в свободной форме без использования общеобязательных бланков. Однако множество предприятий до сих пор используют разработанные государственными органами формы. Это объясняется их удобством и привычкой сотрудников.
Обязательное проведение инвентаризации
Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством РФ, а также в случаях, прописанных в ФСБУ 28/2023 (см. таблицу 2).
Таблица 2
|
Случаи обязательного проведения инвентаризации, установленные ФСБУ 28/2023 |
Особенности обязательного проведения инвентаризации |
|
При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств – один раз в три года. Инвентаризация осуществляется по состоянию на отчетную дату, за исключением активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация активов, относящихся к запасам, может проводиться в период их наименьших остатков |
|
При передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта |
Инвентаризация осуществляется непосредственно перед передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование, перед отчуждением |
|
При смене работника, на которого возложена материальная ответственность |
При смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел. По требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) – непосредственно по факту предъявления требования |
|
При смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) |
|
|
При установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов |
Инвентаризация проводится непосредственно по установлению такого факта |
|
В случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация |
Инвентаризация осуществляется непосредственно по окончании соответствующего события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок) |
|
При реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования |
Инвентаризация проводится перед составлением передаточного акта или разделительного баланса |
|
При ликвидации организации |
Инвентаризация осуществляется перед составлением промежуточного ликвидационного баланса |
Оценка результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете экономического субъекта на основании их квалификации, утвержденной руководителем экономического субъекта по представлению лица (лиц), на которое (которые) возложено проведение инвентаризации.
В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона № 402‑ФЗ результаты инвентаризации подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. В частности, при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:
-
результаты инвентаризации относящихся к запасам активов, проведенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, регистрируются в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;
-
результаты инвентаризации активов, проведенной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;
-
результаты инвентаризации иных объектов инвентаризации регистрируются в бухгалтерском учете последним календарным днем отчетного года.
Результаты инвентаризации подлежат принятию к бухгалтерскому учету в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:
-
активы, оказавшиеся в излишке, – по их справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов;
-
недостача активов – по балансовой стоимости активов;
-
расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств, за исключением оценочных обязательств, – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженность, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом;
-
расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами.
Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете если выявлена недостача
Если нехватка в пределах допустимой естественной убыли, то операции будут такого плана:
|
Д94—К10(41,43) |
Стоимость потерь списана |
|
Д20(25,26,44)—К 94 |
Аннулирована недостача в пределах нормы |
Объясняем, как правильно заполнить форму
Начать следует с шапки бланка. Отмечаем, что настоящая форма утверждена соответствующим приказом руководителя учреждения, ссылаемся на него (дата утверждения и подпись директора). Далее присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме. Прописываем сведения об организации, проводящей инвентаризацию:
- полное наименование компании со ссылкой на организационно-правовую форму;
- код согласно классификатору.
Указываем дату составления документа, ответственное за имущество лицо, перечисляем состав комиссии со ссылкой на распоряжение начальника. Для каждого члена комиссии прописываем его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу заполняем блок с информацией о проводимом мероприятии. Обозначаем следующие моменты:
- временные рамки проведения инвентаризации;
- ФИО ответственного;
- какое именно имущество подвергается проверке;
- ссылаемся на составленные в ходе процедуры описи.
Следующим шагом члены комиссии подводят итоги всей процедуры. Если были выявлены какие-то нарушения, об этом делается отметка.
Срок введения новых правил инвентаризации
Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, – один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 января 2023 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.
Основная цель нового стандарта – улучшение процесса инвентаризации и повышение достоверности финансовой отчетности. Он определяет требования по подготовке и проведению инвентаризации, а также содержит рекомендации по оценке и документированию результатов.
Для многих предприятий введение нового стандарта потребует значительных изменений в организационной структуре и бухгалтерских системах. Поэтому начать работать над внедрением новых требований следует в ближайшее время.
Сроки введения новых правил могут быть изменены или отложены. Однако, несмотря на это, компании должны продолжать готовиться к внедрению ФСБУ 28/2023.
Для чего проводится инвентаризация на предприятии?
Эта процедура нужна для выявления всех активов и обязательств организации, в том числе:
-
отражаемых на забалансовых счетах объектов бухгалтерского учёта, информация о которых подлежит раскрытию в бухотчетности;
-
нематериальных активов;
-
капитальных вложений в нематериальные активы;
-
денежных средств на счетах;
-
сумм дебиторской задолженности;
-
отложенных налоговых активов и обязательств;
-
источников финансирования деятельности.
Новые понятия ФБСУ 28/2023 «Инвентаризация»
В Минфине отметили, что ФСБУ 28/2023 дал трактовку некоторым новым терминам, определение которых ранее не формулировалось. Среди них:
- объекты инвентаризации. Под ними понимаются – активы, обязательства, источники финансирования деятельности экономического субъекта, объекты бухучета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухотчетности, а также имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом (ранее — понятие не применялось);
- результаты инвентаризации – выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета (ранее — определение не формулировалось);
- квалификация результатов инвентаризации – определение: объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке, утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли, возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи, наличия пересортицы активов, наличия оснований для возмещения недостачи активов экономическому субъекту, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета (ранее — понятие не применялось);
- фактическое наличие объектов инвентаризации – действительное существование объектов инвентаризации, их состояние и обоснованность нахождения у экономического субъекта (ранее — определение не формулировалось);
- документы инвентаризации – документы, которыми оформляются сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации (ранее — определение не формулировалось);
- срок проведения инвентаризации – даты начала и окончания проведения инвентаризации (ранее — определение не формулировалось);
- материально ответственные лица – работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности (ранее — определение не формулировалось).
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Алгоритм такой:
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества разрешается сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где пройдет проверка.
Как выровнять расхождения по инвентаризации?
Обычно сотрудники, причастные к недостаче, несут ответственность за недостающую сумму, которая может быть вычтена из их зарплаты. Однако окончательное решение по результатам проверки принимает руководитель, и в практике часто недостача может быть списана на издержки, особенно если она не превышает установленных организацией норм.
Если возникли излишки, необходимо выяснить, кто несет за них ответственность, так как они также приводят к расхождениям.
Любые результаты проверки, как положительные, так и отрицательные, документируются в отчетах, а затем используются для подведения итогов по остаткам.
Федеральная налоговая служба не имеет права наказывать за непроведение инвентаризации, но может применить штрафы в случае выявления расхождений в данных.
Анализ результатов инвентаризации
1. Проверка данных
Одним из основных этапов анализа результатов инвентаризации является проверка данных, полученных в результате учета имущества. Важно убедиться в правильности заполнения данных и подтвердить их соответствие фактическому наличию имущества. Для этого необходимо сопоставить данные инвентаризации с имеющимися документами, такими как акты о приеме-передаче, договоры купли-продажи и т.д. Если возникают расхождения, необходимо выяснить причины их возникновения и принять меры по их устранению.
2. Анализ расхождений
В ходе проведения анализа результатов инвентаризации необходимо выявить все возможные расхождения и ошибки в учете имущества казенного учреждения. Расхождения могут быть связаны с неправильной фиксацией прихода и расхода имущества, незаполнением данных о перемещении имущества, недостоверным учетом активов и т.д. Анализ расхождений поможет определить искажения в учете и принять меры по их исправлению.
- Определение причин возникновения расхождений
- Принятие мер по устранению расхождений
- Оптимизация процесса учета имущества
- Улучшение системы контроля и учета имущества
Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении
Согласно Положению о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в бюджетном учреждении, утвержденному Приказом Минфина России от 21 ноября 2011 года № 149н, инвентаризация должна проводиться один раз в год. Конкретная дата проведения инвентаризации определяется руководством учреждения.
Перед проведением инвентаризации следует подготовиться, составив план проведения инвентаризации и ознакомив все подразделения с правилами и порядком ее проведения. План проведения инвентаризации должен быть утвержден руководителем учреждения и содержать информацию о сроках проведения процедуры.
Важно отметить, что наличие актуальной информации о состоянии имущества и его перемещениях в учреждении является залогом успешной инвентаризации. Поэтому, необходимо вести учет имущества и обновлять данные по его движению регулярно.
В случае выявления расхождений между реальным наличием имущества и данными бухгалтерского учета, необходимо принять меры по выяснению причин расхождений и приведению учета в соответствие с фактическими данными.
Таким образом, проведение инвентаризации в бюджетном учреждении является важным этапом контроля имущества и его сохранности. Следование установленным срокам и правилам проведения инвентаризации позволит учреждению более эффективно управлять своим имуществом и предотвратить возможные злоупотребления.
Ответственность за неправильное оформление инвентаризации
Основной ответственностью за правильное оформление инвентаризации обычно является главный бухгалтер или ответственный сотрудник в бюджетном учреждении. Они должны быть хорошо ознакомлены с требованиями и правилами, установленными законодательством страны.
Неправильное оформление инвентаризации может привести к следующим последствиям:
1. Правовые последствия. Нарушения в оформлении инвентаризации могут привести к юридическим последствиям для бюджетного учреждения. Это может включать штрафные санкции, административные наказания или даже судебные разбирательства.
2. Финансовые потери. Неправильное оформление инвентаризации может привести к финансовым потерям для бюджетного учреждения. Ошибки в учете и списание объектов неправильно могут отразиться на финансовом состоянии учреждения.
3. Потеря доверия. Неправильное оформление инвентаризации может привести к потере доверия со стороны государственных органов или контролирующих инстанций. Это может повлиять на репутацию бюджетного учреждения и создать трудности в будущем с получением государственных средств или других поддержек.
Для предотвращения неправильного оформления инвентаризации следует принять следующие рекомендации:
1. Обучение персонала. Проведение обучения и тренингов по правильному оформлению инвентаризации для сотрудников, ответственных за данный процесс.
2. Установление четких процедур. Разработка и установление четких процедур оформления инвентаризации, включая правила заполнения документов и учета объектов.
3. Проверка и контроль. Регулярная проверка и контроль правильности оформления инвентаризации, чтобы выявить и исправить возможные ошибки или нарушения.
4. Соответствие законодательству. Важно учитывать все требования и правила, установленные законодательством, при оформлении инвентаризации. Необходимо быть внимательным к изменениям в законодательстве и актуализировать процедуры соответствующим образом.
Обратите внимание на ответственность за правильное оформление инвентаризации и примените рекомендации, чтобы избежать непредвиденных последствий и обеспечить точность и надежность процесса инвентаризации в бюджетном учреждении.
Процесс проведения инвентаризации имущества
Процесс проведения инвентаризации имущества включает в себя следующие этапы:
- Формирование инвентаризационной комиссии – регламентируется приказом, которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, в состав которой должны включаться представители управленческого аппарата, работники бухгалтерии, экономисты и специалисты предприятия, при этом при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех ее членов;
- Подготовка учетных документов – для проверки фактического наличия имущества необходимо определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом, далее необходимо подготовить приходные и расходные документы, отчеты о движении ценностей и денежных средств, которые являются основанием определения остатков имущества к моменту начала инвентаризации;
- Инвентаризация имущества – определяется фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета по видам имущества при обязательном участии материально ответственных лиц;
- Оформление первичных документов по результатам инвентаризации – сведения о фактическом наличии записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица;
- Отражение результатов инвентаризации имущества на счетах бухгалтерского учета – расхождения оформляются согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.
В большинстве организаций и предприятий придерживаются данного порядка при проведении инвентаризации имущества.
Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?
Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:
- передача имущества в аренду;
- реорганизация;
- ликвидация;
- продажа имущества;
- смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);
- установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
- перед составлением бухотчетности за год;
- чрезвычайные ситуации.
Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.
Объекты, подлежащие проверке
В рамках инвентаризационной описи 2024 года утверждается список объектов, которые подлежат обязательной проверке. Для проведения этой проверки необходимо оформление документальное заполнение описи и акта по результатам проведения инвентаризации.
Порядок проверки объектов определяется инструкцией о заполнению и оформлении Инвентаризационной описи 2024 года. В этой инструкции указаны условия и обязательные требования, которым должны соответствовать объекты инвентаризационной описи.
Объекты для проведения инвентаризационной проверки регистрируются и утверждаются инициирующей организацией или уполномоченным лицом. Также в инструкции указаны состав и порядок заполнения таблицы, где должны быть зафиксированы объекты, подлежащие проверке.
Инвентаризационная опись предусматривает два вида проверки: обязательную и инициативную. Обязательная проверка проводится по установленным условиям и требованиям, а инициативная проверка осуществляется по инициативе инициирующей организации.
Проверка объектов инвентаризационной описи 2024 года проводится в соответствии с законодательством РФ и требованиями инструкции о заполнению и оформлении Инвентаризационной описи. Кем и как будет осуществляться проверка, указывается инициирующей организацией.
Таким образом, объекты подлежащие проверке в Инвентаризационной описи 2024 года составляют перечень, утверждаемый инициирующей организацией или уполномоченным лицом. Данный перечень регистрируется и рассматривается в инструкции о заполнении и оформлении Инвентаризационной описи. В соответствии с этими требованиями и условиями проводится проверка объектов и составляется акт по результатам проведенной инвентаризации.
На основе инструкции о заполнении и оформлении Инвентаризационной описи 2024 года определяются условия и требования к объектам, подлежащим проверке. Таким образом, инвентаризационная проверка проводится в соответствии с законодательством РФ и установленными требованиями инструкции.
В таблице ниже представлены условия и требования, которым должны соответствовать объекты, подлежащие проверке:
Условие или требование Описание Условие 1 Описание условия 1 Условие 2 Описание условия 2 Условие 3 Описание условия 3 Таблица форм инвентаризации
Условия проведения инвентаризационной проверки и составление форм ОКУД 0504087 для Инвентаризационной описи 2024 по различным объектам и результатам проверки определены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Инвентаризация проводится один раз в году в обязательном порядке.
- Заполнение ОКУД 0504087 и составление инвентаризационной описи по условиям и инструкции, утверждаемой Министерством финансов РФ.
- Оформление акта инвентаризации и инвентаризационной описи 2024 года производится в письменной форме.
- Инвентаризация проводится под контролем специалистов, уполномоченных проводить проверку, и регистрируется соответствующими органами.
Условия заполнения формы ОКУД 0504087 и порядок проведения инвентаризации:
- Форма ОКУД 0504087 должна быть заполнена полностью и точно по результатам проведенной инвентаризации.
- Процесс проверки инвентаризации проводится проверяющими, назначенными в установленном порядке.
- Результаты инвентаризации должны быть записаны и зафиксированы в акте и инвентаризационной описи.
- Акт инвентаризации и инвентаризационная опись подписываются проверяющими и ответственным лицом.
- Проверка проводится на основании документального обоснования и фактических данных по объектам инвентаризации.
Инвентаризационная таблица выполняется в виде таблицы, где перечислены объекты, их характеристики и текущее состояние.
Наименование объекта Характеристики объекта Текущее состояние Объект 1 Характеристики 1 Состояние 1 Объект 2 Характеристики 2 Состояние 2 Объект 3 Характеристики 3 Состояние 3
Похожие записи: