Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку уволившегося сотрудника представителю этого сотрудника, действующему на основании нотариально заверенной доверенности?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Получение заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику
Работник может передать право получения денежных средств у работодателя своему представителю. Это прямо зафиксировано в ГК РФ. На практике так делать имеет смысл, только если заработная плата (или иные денежные средства, например материальная помощь) выдается наличными в кассе работодателя. Ведь для этого представитель должен физически прийти в офис. Если же зарплата перечисляется на банковскую карту, то доверенность будет бесполезна.
Согласно ч. 5 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Поэтому в идеале нужно, чтобы возможность получения заработной платы представителем была закреплена в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Достаточно простой формулировки «заработная плата, иные причитающиеся по настоящему трудовому договору и/или в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя выплаты выдаются Работнику или его уполномоченному представителю». Но чаще всего в трудовой договор такое условие не включают, а оперативно заключить дополнительное соглашение с работником возможности нет. В таком случае можно обойтись надлежащим образом оформленной доверенностью.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат может быть удостоверена (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):
- либо нотариально,
- либо работодателем,
- либо администрацией стационарной больницы, где лечится сотрудник.
Работодатель может удостоверить доверенность только в присутствии самого работника (Пример 1). Поэтому если он находится далеко, а заработную плату надо срочно выдать представителю, то работнику придется оформлять доверенность у нотариуса.
Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.
Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.
Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.
Как выдать трудовую третьему лицу
Трудовая передается работнику в последний день работы:
- лично в руки;
- через представителя по доверенности;
- направляется почтой владельцу (при его согласии).
В законодательстве нет прямых указаний, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. ТК РФ не запрещает передать ее через представителя. Поручение оформляется и выдается третьему лицу (ст. 185 ГК). Требования к нему:
- имеет письменную форму;
- выдается гражданином или организацией.
Основные реквизиты:
- дата и место оформления;
- Ф.И.О. доверителя, сведения о паспорте и регистрации;
- те же данные о доверенном лице;
- подпись доверителя.
- перечень делегируемых полномочий.
Для передачи через третье лицо необходимо удостоверить поручение у нотариуса (ст. 185 ГК). Полномочия представителя, которые следует указать в тексте:
- получить;
- проверить запись в документе при увольнении;
- расписаться в журнале учета формуляров о получении.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Способы получения трудовой книжки работником после увольнения
Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:
| Способы получения трудовой книжки работником после увольнения | Порядок действий |
| Выдать книжку уволенному работнику на руки | Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена. |
| Отправить трудовую книжку работнику по почте | Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом. |
| Выдать трудовую книжку доверенному лицу | Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику. |
Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку при увольнении
Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации. В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов.
Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?
В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство. Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу. В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г.
В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.
Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки (письма Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1).
Переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки требует строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков. Избежать ошибок, влекущих за собой правовые последствия, помогает консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И.В. Мурнина.
В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.
Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка.
Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом
Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.
Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.
Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.
Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:
- название бумаги;
- место создания;
- дата создания (указывается обязательно прописью);
- паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
- суть действия, на которое перекладываются полномочия;
- дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
- период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
- подписи обоих лиц.
После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.
Доверенность на получение трудовой книжки
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.
Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.
Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.
Официально гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на выдачу доверенности. В качестве второй стороны договора предполагается абсолютно любое лицо, даже юридическое. Соответственно, выбор может быть остановлен на следующих гражданах:
- близких или дальних родственниках;
- сослуживцах;
- друзьях и знакомых.
Кроме того, не стоит забывать, что отдельные категории лиц могут действовать от имени других и без получения доверенности. Это касается родителей малолетних детей и опекунов над недееспособными людьми. Если последние допускаются к выполнению трудовых функций при соблюдении ряда условий (главным образом об обеспечении безопасности их самих и окружающих), то официальный найм малолетних прямо запрещен ТК РФ (статья 63). Отдельно оговорена ситуация со смертью сотрудника организации. В этом случае трудовую книжку могут получить близкие родственники, подтвердив соответствующую связь любым документом.
Правильно оформленный документ – это уже половина дела. Согласно ГК РФ доверенность должен соответствовать следующим обязательным требованиям:
- Составлен в письменной форме.
- Содержит указание на дату составления.
Внимание! Особое внимание нужно обратить именно такой реквизит, как дата. ГК РФ предусматривает, что его отсутствие делает договор недействительным. Это легко объясняется тем, что ни установленный сторонами, ни регламентированный законом срок отсчитать в таком случае не получится. Оформив документ правильно, можно не переживать за успешность процедуры получения трудовой книжки.
Кроме того, никогда не стоит забывать о наличии подписей обеих сторон договора. Отдельным вопросом является нотариальное заверение документа, о чем речь пойдет позже.
Как выдать трудовую третьему лицу
Трудовая передается работнику в последний день работы:
- лично в руки;
- через представителя по доверенности;
- направляется почтой владельцу (при его согласии).
В законодательстве нет прямых указаний, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. ТК РФ не запрещает передать ее через представителя. Поручение оформляется и выдается третьему лицу (ст. 185 ГК). Требования к нему:
- имеет письменную форму;
- выдается гражданином или организацией.
Основные реквизиты:
- дата и место оформления;
- Ф.И.О. доверителя, сведения о паспорте и регистрации;
- те же данные о доверенном лице;
- подпись доверителя.
- перечень делегируемых полномочий.
Для передачи через третье лицо необходимо удостоверить поручение у нотариуса (ст. 185 ГК). Полномочия представителя, которые следует указать в тексте:
- получить;
- проверить запись в документе при увольнении;
- расписаться в журнале учета формуляров о получении.
Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки
Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.
Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:
- сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
- сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
- дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).
Ответственность при задержке выдачи трудовой
Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.
Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.
Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.
Можно ли забрать другому человеку трудовую книжку
— — Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010 Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения.
Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.
По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.
Суть дела В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.
При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.
Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).
Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).
Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.
Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).
Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью.
Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается?
Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.
Как получить трудовую книжку другому человеку
В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку.
Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку. Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?
Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.
Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ / КАДРОВЫЙ ОТВЕТ Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании «Стратегия», редактор электронной библиотеки «Пакет кадровика» Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.
Позиция: ЗА! По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику.
Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.
Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- указами Президента Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.
Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу.
При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.
Так, для того чтобы забрать ваши документы из высшей организации подойдет любой человек, которому вы доверяете, и который имеет дееспособность. Для того чтобы он имел на это право, вам нужно оформить доверенность, которая будет соответствовать всем нормам и заверить ее у нотариуса.Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.
Получение заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику
Работник может передать право получения денежных средств у работодателя своему представителю. Это прямо зафиксировано в ГК РФ. На практике так делать имеет смысл, только если заработная плата (или иные денежные средства, например материальная помощь) выдается наличными в кассе работодателя. Ведь для этого представитель должен физически прийти в офис. Если же зарплата перечисляется на банковскую карту, то доверенность будет бесполезна.
Согласно ч. 5 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Поэтому в идеале нужно, чтобы возможность получения заработной платы представителем была закреплена в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Достаточно простой формулировки «заработная плата, иные причитающиеся по настоящему трудовому договору и/или в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя выплаты выдаются Работнику или его уполномоченному представителю». Но чаще всего в трудовой договор такое условие не включают, а оперативно заключить дополнительное соглашение с работником возможности нет. В таком случае можно обойтись надлежащим образом оформленной доверенностью.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат может быть удостоверена (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):
- либо нотариально,
- либо работодателем,
- либо администрацией стационарной больницы, где лечится сотрудник.
Работодатель может удостоверить доверенность только в присутствии самого работника (Пример 1). Поэтому если он находится далеко, а заработную плату надо срочно выдать представителю, то работнику придется оформлять доверенность у нотариуса.