Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации. Бухучет: списание на затраты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Лицо может быть признано виновным только на основании приговора суда, вступившего в законную силу (п. 1 ст. 49 Конституции РФ). Поэтому именно на основании обвинительного приговора делаются записи в налоговом и бухгалтерском учете.
Если органы внутренних дел не нашли виновных, убытки от хищения включаются в налоговом учете в состав внереализационных расходов. Это установлено в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.
В бухгалтерском учете подобные убытки учитываются как прочие расходы (на счете 91). Основание — пункт 11 ПБУ 10/99. Они списываются на финансовые результаты организации согласно подпункту «6» пункта 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ.
Учесть убытки от хищения в налоговом и бухгалтерском учете можно только при наличии подтверждающих документов, выданных компетентными органами (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ и п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации). Таковыми в данном случае выступают суд или органы предварительного следствия. Конкретный перечень органов государственной власти, которые могут проводить предварительное следствие, содержится в статье 151 Уголовно-процессуального кодекса. По хищениям имущества предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел.
Основным документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, служит постановление о прекращении уголовного дела.
В налоговом учете убытки от хищения учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором было вынесено постановление о прекращении уголовного дела. Если организация своевременно не включила убытки в расходы, ей придется подать уточненную налоговую декларацию за период, когда было вынесено постановление.
Постановление о прекращении уголовного дела может являться подтверждающим документом и для отражения убытков от хищения в бухучете.
I. Особенности методики расследования дел, касающихся кассовых операций *
Операции с денежными ценностями отличаются от операций с товарными ценностями значительно большей простотой. Здесь нет ни переработки, ни естественной убыли, ни переоценки, которые столь осложняют расследование дел о растратах и хищениях товаров. По кассовым операциям мы имеем только приход и расход денежных сумм.
Далее, каждая кассовая операция всегда очень четко документально оформляется.
Как поступление денег в кассу, так и выдача их из кассы могут иметь место только по определенным документам. Поэтому при расследовании дел этого рода документальные доказательства приобретают исключительно важное значение. Наконец, при правильной организации работы государственных и общественных учреждений и предприятий выполнение кассовых операций всегда сосредоточено в руках определенного лица — кассира, полностью ответственного за вверенные ему денежные ценности. Здесь нет такого положения, как, например, на складах или и магазинах, где с товарными ценностями соприкасается целый ряд лиц, занимающих разнообразное положение.
Это не значит, конечно, что следователь может, — как только будет обнаружена недостача денег по кассе, автоматически привлекать в качество обвиняемого в растрате этих денег кассира. Как будет подробно указало ниже, возможны случаи, когда недостача но кассе образуется и при отсутствии растраты со стороны кассира, но по всем делам этого рода в начальной стадии расследования следователь всегда имеет перед собой определенное лицо — кассира, который по своему служебному положению обязан быть в курсе всех обстоятельств, которые могли явиться причиной образования недостачи и от которого следователь может получить с первых же шагов расследования самые подробные объяснения по интересующим его вопросам.
Эти объяснения, конечно, всегда нуждаются в самой тщательной поверке, но они дают следователю канву, на основании которой он может вполне продуманно и всесторонне наметить план расследования дела.
Таковы основные особенности, отличающие кассовые операции от операций с другими видами ценностей, важные с точки зрения методики расследования. Но расследуя все дела такого рода, следователь всегда должен иметь в виду, что ни одна кассовая операция не имеет изолированного, самодовлеющего характера. Всякая кассовая операция всегда связана либо с какой-нибудь товарной операцией (например, платеж цены за купленный товар), либо с расчетами данной организации с се контрагентами (например получение или выплата задолженности), либо, наконец, — с операциями по подотчетным суммам (выдача авансов подотчетным лицам).
Каждый следователь должен твердо усвоить себе следующее основное методическое правило: расследуя любое дело, касающееся кассовых операций, следователь не должен ограничиваться проверкой только чисто кассовой стороны этих операций, а должен проверить и те материальные, расчетные или иные операции, которые связаны с расследуемой следователем кассовой операцией.
Например, проверяя операцию по выплате из кассы организации X представители» организации У 1000 руб. за купленный у организации У товар, следователь не должен ограничиваться проверкой того, были ли у кассира надлежащие документы для выплаты этой суммы и имеется ли расписка получателя в ее получении. Следователь должен также обязательно проверить, поступил ли купленный товар на склад организации X. когда, в каком количестве, какова действительная стоимость товара и какова его дальнейшая судьба.
На этом примере только путем сопоставления результатов проверки как кассовой, так и материальной стороны операции и сопоставления между собой полученных при этом данных можно всесторонне повести расследование и обеспечить выявление злоупотреблений, если они имели место.
Само собой разумеется, что и настоящем Руководстве нет возможности изложить все методические приемы, применяемые для такой параллельной проверки, так как это означало бы дать руководство не по расследовании) дел о растратах и хищениях денежных ценностей но кассовым операциям, а методику расследования всех и всяких дел о растратах и хищениях общественной социалистической собственности вообще.
Поэтому, применяя методы, указанные в настоящем Руководстве, следователь должен иметь в виду и правила, изложенные в методических руководствах, касающихся расследования того вида операций, с которыми связана данная кассовая операция.
Так, например, расследуя дела о выплате кассой склада какой-нибудь суммы за купленный данным складом товар, следователь должен пользоваться не только указаниями, изложенными в настоящем Руководстве, но и всеми методическими указаниями, изложенными в «Руководстве о методике расследования дел о растратах и хищениях в органах госторговли».
Расследуя дела о неправильной выдаче кассиром денег подотчетным лицам, следователь должен также использовать методическое указание, содержащееся в «Руководстве по расследованию дела о растратах подотчетных сумм» и т. п. В особенности важно подчеркнуть необходимость применения при расследовании дел этого рода общих правил методики расследования о растратах и хищениях, изложенных в «Основных принципах методики расследования дел о растратах и хищениях общественной (социалистической) собственности» 1 .
Самая тщательная проверка личности кассира, его прошлой деятельности, его связей с другими работниками данного учреждения или предприятия или с иными лицами и т. п. приемы, применяемые при расследовании любого дела о растрате и хищении, безусловно, должны быть применены и при расследовании дел о растратах и хищениях денежных ценностей, в связи с кассовыми операциями.
Как происходит увольнение за кражу
Если был выявлен факт хищения, то возможно . Это основание содержит в себе пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако для расторжения необходим или приговор суда, либо же постановление об административном правонарушении.
При увольнении работника за кражу делается приказ, и оформляется запись в трудовой книжке. Естественно, что такая отметка, указывающая на увольнение по статье, может негативно отразиться на дальнейшей карьере гражданина.
Расторжение трудового договора не отменяет уголовное наказание за кражу на рабочем месте. Его устанавливает суд своим приговором в отношении виновного лица.
Уволить провинившегося работника является правом, а не обязанностью работодателя. Не исключено, что за незначительное хищение может последовать лишь выговор.
Могут ли посадить за воровство на работе
Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, в каком размере произошло хищение. Уже упомянутая нами норма УК РФ содержит несколько оснований, по которым суд имеет полное право назначить лишение свободы.
Прежде всего, такая мера применяется в случае, если работник при хищении действовал не один. Кроме того лишить свободы могут и в случае, если кража была сопровождена незаконным проникновением в одно из помещений фирмы. Во всех описанных ситуациях предельный срок лишения свободы может составить 5 лет.
Если ущерб будет значительным (от 250 тысяч до одного миллиона рублей), виновника кражи могут лишить свободы на срок в пределах 6 – 10 лет.
Даже при самой мелкой краже причастное к ней лицо может быть подвергнуто административному аресту в пределах 15 суток.
Как видим, посягать на имущество предприятия не стоит. Если же такая ситуация произошла, поддержка опытного адвоката станет жизненно необходимой.
Кража денежных средств из кассы
20 ноября в 13:30 в отделение полиции поступило заявление о том, что двое неустановленных граждан, находясь в магазине «Надежда», расположенного в п.
Сотниково, путем свободного доступа похитили из кассового аппарата 7 тысяч рублей.
— Мужчина азиатской внешности, на вид 30-35 лет, плотного телосложения, рост 170 – 175 см. Был одет: шапка вязаная черного цвета, куртка черного цвета, джинсы синего цвета.
— Мужчина европейской внешности, на вид 30-35 лет, плотного телосложения, рост 165-170 см. Был одет: кепка черного цвета, куртка черного цвета, брюки черного цвета.
Всех, кто располагает какой-либо информацией о личностях и местонахождении разыскиваемых граждан, просим обратиться в полицию по телефонам: 21-02-02, 29-58-25, «02», с мобильного «020».
Что такое кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина — это соблюдение юрлицами и ИП законодательных требований по ведению наличных денежных расчетов. Это касается всех видов приходно-расходных операций с наличкой. Например, выдачи зарплаты, расчетов с подотчетными лицами, передачи выручки инкассаторам.
Обязанность распространяется на всех вне зависимости от режима налогообложения и способа приема наличных — через кассовый аппарат или по БСО.
Правила кассовой дисциплины определяют:
- какие документы оформлять для подтверждения наличных операций;
- как получать и выдавать наличные из кассы;
- на какие цели можно тратить наличные;
- на какую сумму можно заключать сделки при оплате наличными;
- сколько денег можно хранить на остатке в кассе.
Как доказать факт хищения денежных средств
Под хищением в соответствии с Уголовным кодексом РБ (далее — УК РБ) понимается умышленное противоправное безвозмездное завладение чужим имуществом или правом на имущество с корыстной целью путем кражи, грабежа, разбоя, вымогательства, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения, растраты или использования компьютерной техники. Хищение имущества юридического лица путем кражи, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения и растраты в сумме, не превышающей десятикратного размера базовой величины, установленного на день совершения деяния (мелкое хищение), влечет административную ответственность.
Схема № 1 (включение в схему закупки товаров, работ или услуг аффилированных компаний с целью завышения стоимости и хищения денежных средств, составляющих разницу в цене) является популярной не только среди предприятий ОПК.
В дежурную часть полиции г. Воркуты с заявлением о пропаже из кассы предприятия денежных средств в сумме 3000 рублей обратился индивидуальный предприниматель.
Хищения денег из кассы компании — не редкость. В этой ситуации важно не только найти виновное лицо, но и правильно отразить сам факт хищения в учете.
В случае хищения денег из кассы нужно провести ее инвентаризацию*(1). Результаты инвентаризации оформляют актом по форме N ИНВ-15. После ее проведения издают приказ об утверждении результатов — основание для записей в бухучете. Недостачу похищенных денег отражают в учете и отчетности в месяце окончания инвентаризации, а не в том периоде, когда имущество было похищено.
Суммы недостач из-за хищений первоначально отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 94счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».
На счете 94 суммы недостач числятся, пока у организации не появятся основания для их списания. В дальнейшем недостачу можно взыскать с виновных лиц либо учесть в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».
Отметим, что при выявлении факта недостачи денег в кассе фирмы расходные кассовые ордера оформлять не надо. Записи в кассовой книге также не делают, так как расходным кассовым ордером оформляют выдачу наличных из кассы непосредственно получателю, указанному в кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность*(2). В налоговом учете порядок отражения ущерба зависит от того, установлено ли виновное в хищении лицо.
Виновные не установлены
Когда причиной недостачи в кассе является хищение денег неустановленными лицами, в налоговом учете убытки фирмы приравнивают к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден*(3).
Первичными учетными документами для признания компанией в целях налога на прибыль суммы убытка от хищения денег являются:
— копия постановления о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого;
— копия постановления о прекращении уголовного дела;
— копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.
При наличии любого из указанных документов организация включает суммы убытков от хищений во внереализационные расходы того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено данное постановление*(4). В то же время приостановление предварительного следствия по уголовному делу, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, не может являться основанием включения стоимости похищенных денег во внереализационные расходы.
В бухгалтерском учете сумму недостачи, виновники которой не установлены, списывают на финансовые результаты организации*(5).
Пример
В результате проникновения в офис компании неустановленных лиц в ночь с 3 на 4 июня из кассы были похищены 500 000 руб. Фирма обратилась в полицию с заявлением о хищении. Однако в результате предварительного следствия лица, виновные в совершении данного преступления, не были установлены. Поэтому 8 августа следователь вынес постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Организация получила копию этого постановления 10 августа.
Поскольку лица, виновные в хищении денег из кассы фирмы, не установлены и организация имеет копию постановления о приостановлении предварительного следствия, похищенную сумму она вправе учесть при расчете налога на прибыль. В августе (когда было вынесено постановление) компания включила во внереализационные расходы недостачу 500 000 руб.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:
— в июне:
Дебет 9494 Кредит 50
— 500 000 руб. — выявлена недостача в кассе на основании акта инвентаризации;
— в августе:
Дебет 91-291-2 Кредит 94
— 500 000 руб. — списана недостача, виновник которой не установлен.
Расходный кассовый ордер на сумму недостачи не оформляют, запись в кассовой книге не делают.
Если похитители найдены
В этом случае основанием отражения записей в бухучете является решение суда (обвинительный приговор). Если на виновного возлагается обязанность возместить организации убытки, копию приговора направляют в службу судебных приставов. Судебные приставы прежде всего обращают взыскание на деньги должника в рублях, валюте и иные ценности. Если у должника достаточно средств и иного имущества, компания получит возмещение на всю сумму понесенных убытков. Но возможна ситуация, когда у должника недостаточно денег и возместить причиненный ущерб он не может. Порядок отражения каждой из указанных ситуаций в бухгалтерском учете различен.
Виновник возмещает убытки
При получении решения суда, на основании которого должник обязан возместить фирме ущерб, Налоговый кодекс требует включения суммы возмещения во внереализационные доходы*(6). При этом в Кодексе нет оговорок по поводу того, что в расходах сумма недостачи должна быть также учтена. Если исходить из буквального прочтения статей 265статей 265 и 250 Налогового кодекса, то налицо двойное обложение налогом суммы возмещения недостачи. Хотя таковая и не является доходом компании.
По мнению редакции, фирма вправе выбрать один из предложенных вариантов налогового учета доходов и расходов при хищении денег.
Во-первых, полностью следовать положениям Налогового кодекса и учесть в составе внереализационных доходов сумму, указанную в решении суда. Компании, которые применяют кассовый метод в целях исчисления налога на прибыль, суммы возмещения признают в составе доходов на момент их получения*(7). Поэтому в доходы включают только фактически полученные суммы возмещения.
Организации, применяющие метод начисления, такой доход отражают или на дату признания должником сумм ущерба (дата ознакомления под подпись с приказом о взыскании с него ущерба), или на дату вступления в силу решения суда*(8).
Во-вторых, не включать сумму возмещения ущерба, указанную в решении суда, в доходы полностью, а только в части превышения суммы возмещения над суммой, похищенной из кассы. Этот вариант наиболее рискован, и велика вероятность, что инспекторы доначислят налог при проверке.
В бухгалтерском учете суммы возмещения ущерба относят к прочим доходам*(9). Такие доходы принимают к учету в суммах, указанных в решении суда*(10). Суммы возмещения учитывают в том отчетном периоде, в котором суд вынес решение об их взыскании.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что виновник недостачи найден. По решению суда сумма похищенных денег будет компенсироваться за счет виновного лица — сотрудника компании. Сумма компенсации по решению суда — 500 000 руб.
Если она погашается единовременно, в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Дебет 73-273-2 Кредит 94
— 500 000 руб. — списан убыток за счет виновного лица;
Дебет 5050 Кредит 73-2
— 500 000 руб. — сумма ущерба внесена в кассу.
Также оформляют приходный кассовый ордер и делают запись в кассовой книге на внесенную сумму.
Если сумма недостачи удерживается из заработной платы сотрудника, будет сделана следующая запись:
Дебет 7070 Кредит 73-273-2 — удержана с сотрудника сумма недостачи.
Взыскать невозможно
Случается ситуация, когда у виновного лица недостаточно средств, чтобы возместить ущерб. Исполнительный документ, по которому взыскание не производилось, возвращается организации-взыскателю. Новое предъявление документа к исполнению возможно в течение трех лет. По окончании этого срока прекращается исполнительное производство, о чем обязательно выносится определение суда.
В бухгалтерском учете на основании определения суда о прекращении исполнительного производства невзысканные суммы признаются дебиторской задолженностью, нереальной к взысканию. Сумму безнадежного долга включают в прочие расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в учете*(11).
Кассир украла деньги в особо крупном размере какая статья ук
Если работодатель обвиняет вас в том, что вы украли средства в определенный временной промежуток, то желательно подтвердить свое местонахождение на тот момент в другом месте;
- обратиться в суд с гражданским иском о компенсации морального вреда, если обвинения работодателя нанесли вам физические и моральные страдания. В качестве доказательств можно приложить справки от врача, выписки из медицинской карты, рецепты на покупку лекарств и чеки из аптеки.
Если деньги были взяты из кассы по устному распоряжению руководителя, следует обязательно сообщить об этом следователям. Если вы не брали денег из кассы, и есть основания подозревать, что работодатель умышленно обвиняет в хищении, зная о вашей невиновности, вы можете написать заявление о ложном доносе. В соответствии со ст.
НЕПРАВИЛЬНО (но так часто делается):
- Указывать стоимость только по заявлению потерпевшего, только с его слов (без документального подтверждения).
- Указывать примерную стоимость имущества.
- Отказываться уточнять источник получения сведений, на основе которых считали ущерб. В идеале каждая цифра и буква должна быть
- произведений искусства и других предметов, имеющих историко-культурное значение).
Если вы будете знать свои права, то сможете защититься от их нарушений и ущемлений.
В данной статье мы приведем особенности определения стоимости имущества по некоторым категориям дел. Эти сведения получены на основе комментариев юристов и судебной практики.
С кражей денег из кассы сталкиваются многие владельцы магазинов. Для снижения количества преступлений руководители торговых точек увеличивают штат сотрудников службы безопасности, устанавливают систему видеонаблюдения и принимают другие меры, но полностью исключить хищения, как правило, не удается. В таких ситуациях необходимо обращаться в правоохранительные органы с заявлением. Какая ответственность грозит работнику за кражу денег из кассы, а также что делать, если необоснованно обвиняют в хищении средств, мы расскажем в нашей статье.
Кража денежных средств из кассы
20 ноября в 13:30 в отделение полиции поступило заявление о том, что двое неустановленных граждан, находясь в магазине «Надежда», расположенного в п.
Сотниково, путем свободного доступа похитили из кассового аппарата 7 тысяч рублей.
— Мужчина азиатской внешности, на вид 30-35 лет, плотного телосложения, рост 170 – 175 см. Был одет: шапка вязаная черного цвета, куртка черного цвета, джинсы синего цвета.
— Мужчина европейской внешности, на вид 30-35 лет, плотного телосложения, рост 165-170 см. Был одет: кепка черного цвета, куртка черного цвета, брюки черного цвета.
Всех, кто располагает какой-либо информацией о личностях и местонахождении разыскиваемых граждан, просим обратиться в полицию по телефонам: 21-02-02, 29-58-25, «02», с мобильного «020».
Согласно положениям Налогового Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Напомним, что к внереализационным расходам относят убытки от хищений на предприятиях торговли, в случае, если виновные лица не обнаружены. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден (пп. 5 пю 2 ст. 265 НК РФ). Данная точка зрения выражена в письмах Министерства Финансов РФ от 8 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/695, от 20 июня 2011 г. № 03-03-06/1/365, от 27 августа 2010 г. № 03-03-06/4/81.
Относительно приказа Минторга РСФСР от 8 августа 1984 г. № 194 «Об утверждении дифференцированных размеров списания потерь непродовольственных и продовольственных товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания» чиновники Минфина считают, что при наличии прямой нормы Налогового Кодекса (пподп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ) положения данного приказа на случаи хищения из торговых залов магазинов самообслуживания в целях налогообложения прибыли не распространяются.
Сумма ущерба, возмещенная лицом в добровольном порядке, признается внереализационным доходом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Как списать недостачу при инвентаризации
Зачастую порча зависит от покупателей, клиентов или естественного износа, времени. В таких случаях порядок оформления следующий — нужно точно посчитать убыток, выраженный в денежных единицах, а затем выпустить приказ, согласно которому данный результат проверки должен быть внесен в категорию расходов на ведение деятельности. В таком случае стоит внимательно следить, чтобы ежемесячные суммы не превышали определенной нормы, а также имели подтверждение в виде кассовых чеков и объяснительных, в обратном случае вам может быть предъявлено обвинение в растрате.
Есть определенные заранее нормативы, они же называются — издержки обращения. К ним относятся все нехватки, которые образовались при вине покупателя. Приведем пример — в продуктовом магазине клиент нечаянно разбил товар, он не обязан за него платить. Но если объем издержек превышает норму, то нужно искать уже виновного. К примеру, если был задет весь стеллаж, то, возможно, виноват мерчендайзер, который расставил продукцию не по правилам.
И наиболее строго данные требования предъявляются в госучреждениях. В коммерческой фирме руководители часто закрывают глаза, даже когда нормативы явно превышены. А вот в госструктуре любая ценность — это часть государственного бюджета, поэтому баланс там ведется очень строго. Нехватка расценивается как нанесение прямого ущерба стране. В советские времена за такое можно было бы получить высшую меру наказания. Если руководитель отдаст приказ о списании недостачи по результатам инвентаризации на большую сумму, чем это положено, то факт будет рассматриваться как нецелевое использование госсредств и растрата. За это предусмотрена уголовная ответственность.
Как уже отмечалось, в налоговом учете суммы возмещения ущерба относятся к внереализационным доходам (п. 3 ст. 250 НК РФ).
У организаций, которые применяют кассовый метод в целях исчисления налога на прибыль, суммы возмещения признаются в составе доходов в момент их получения (п. 2 ст. 273 НК РФ). Поэтому в доходы включаются только фактически полученные суммы возмещения.
У организаций, применяющих метод начисления, такой доход отражается или на дату признания должником сумм ущерба, или на дату вступления в законную силу решения суда. Так установлено в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ. Следовательно, получив судебное решение, организация включает в доходы суммы, предъявленные виновному лицу, независимо от того, будет ли в дальнейшем от него получено возмещение. К внереализационным доходам для целей налогообложения прибыли относится сумма в соответствии с решением суда.
А как поступить с убытками от хищения? Налоговый кодекс указывает только на одно основание для их отражения. Они признаются, если отсутствуют виновные лица (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Поскольку других оснований для отражения убытков от хищения не предусмотрено, сумма убытков при наличии виновного лица в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, не включается.
В бухгалтерском учете суммы возмещения ущерба относятся к прочим доходам. Основание — пункт 8 ПБУ 9/99. Такие доходы принимаются в суммах, присужденных судом (п. 10.2 ПБУ 9/99). Суммы возмещения учитываются в том отчетном периоде, в котором суд вынес решение об их взыскании.
Для учета суммы возмещения ущерба используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет 73 применяется, когда виновное лицо — работник предприятия, а счет 76 — если виновник не работает на данном предприятии.
Несанкционированное списание денег с расчетного счета в банке
В августе 2013 г. с расчетного счета компании несанкционированно списаны денежные средства (вскрыли банк клиент). Написали заявления в банк и в УВД. Наш банк через месяц предоставил только копии ответов из двух банков в которые ушли деньги. Сам же ответа на наше заявление не предоставил. УВД тоже не торопится. До сих пор уголовное дело не заведено. Регулярно присылают письма что наше заявление направлено из одного района Москвы в другой для принятия процессуального решения. Как грамотно учесть эти суммы в БУ и НУ учете до заведения уголовного дела (в настоящий момент), после заведения уголовного дела? Сейчас из документов на руках только копия заявления в банк, заявление в УВД, платежные поручения, куча писем из УВД. Как списываются такие суммы в БУ и НУ, в какой момент и какие должны быть документы для обоснованного списания? Мы находимся на УСН (15%).
Похищенные денежные средства нужно отразить в учете проводкой:
Дт 94 Кт 51. При отсутствии виновных лиц сумму можно будет списать. В бухгалтерском учете спешите данные средства на основании подтверждающих документов, если дело будет приостановлено в связи с тем, что не установлены виновные лица, похищенную сумму можно списать на прочие расходы. При этом основанием для списания будет копия постановления о приостановлении уголовного дела в связи с тем, что не установлен обвиняемый.
В налоговому учете, если организация применяет УСН, расходы в виде сумм нанесенного ущерба не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки
С расчетного счета турфирмы в 2008 году была похищена крупная сумму денег – свыше 500 тыс. руб. Было заведено уголовное дело, которое сейчас приостановлено. Может ли турфирма списать похищенную сумму в расходы в целях налогообложения прибыли?
Все зависит от причины, по которой приостановлено уголовное дело.
По общему правилу во внереализационные расходы можно списать убытки от хищений, но только если виновники не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Причины возникновения нехватки
Руководителю нельзя негативно и с непониманием относиться к инвентаризации, потому что часто в минусы уходят не из-за плохого исполнения обязанностей, а по причинам, которые совершенно не связаны с самими сотрудниками. Их следует учитывать. Почему не сходится баланс:
- Кража. Доказать ее часто бывает достаточно сложно, особенно если нет камер видеонаблюдения.
- Чрезвычайные ситуации — пожары, наводнения, испорченные инженерные системы (на сутки отключилось электричество, испортилось множество продуктов в холодильниках).
- Издержки на брак, а также на порчу товара. За примерку одежды денег не берут, но во время надевания ее можно испачкать, порвать. Приходится ее списывать.
- Ошибка при продаже. Иногда товары, особенно продукты без штрихкода, путают местами.
- Человек, который несет ответственность за недостачу при инвентаризации, может ошибиться в подсчетах и написать не те данные.
Так как все перечисленные причины оформляются в разном порядке, сперва следует провести анализ — из-за чего образовалась нехватка. Обычно все ответственные лица пишут объяснительные на каждый случай.
Особенности учета и списания похищенного имущества
Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.
При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.
Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.