Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить почтовое извещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Многие сталкиваются с тем, что посылка уже есть (трекер показывает ее), но уведомления нет. Слишком долго думать, почему. Самое главное, можно получить посылку без оформления документов на почте. Когда вы идете на почту, вам дают один и тот же бланк, но вы должны заполнить его точно так же.
Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?
Российское почтовое уведомление имеет единый формат — Ф. 22. Оно имеет два аспекта. На лицевой стороне ничего не нужно писать. Почтальон заполняет его (подробнее о почтовой службе читайте здесь). Какая информация там написана?
- Номер указан в первой строке уведомления.
- Над ним находится раздел штрих-кода, а под ним — комбинация букв и цифр. В правом верхнем углу указывается дата завершения работ, обычно в виде штампа.
- Ниже отображается имя получателя, адрес, тип товара (вес, цена) и адрес отправителя. Если вы заметили ошибку в написании фамилии или адреса, не волнуйтесь. Если вы получили товар, не волнуйтесь.
- Если вы заметили, что адрес написан неправильно, не волнуйтесь. Это размещается в уведомлении, рассылаемом государственными службами (налоговыми инспекциями, дорожной полицией, судебными органами).
- Обратите внимание на информацию в правом нижнем углу, указывающую время и адрес, по которому вы можете получить товар.
Если вы хотите получить письмо или посылку, вы должны иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?
Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?
- Номер извещения располагается в первой строке.
- Выше трек в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
- Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя. Не пугайтесь, если вы заметите ошибки в правописании фамилии, улицы. Извещение дошло до вас – значит волноваться не стоит.
- Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
- Следует обратить внимание на информацию, находящуюся в правом нижнем углу, где указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.
Для получения письма или посылки при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Заполнить бланк извещения нужно разборчивым почерком. Подойдут как печатные, так и прописные буквы. Для заполнения подойдет только синяя шариковая ручка.
На бланке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если одно из этих правил нарушено, сотрудник почты имеет право отказать отправителю в приеме бланка. В таких случаях неправильно заполненный документ уничтожается, а отправитель получает новый.
В графе «имя» следует обязательно указывать полное имя получателя, даже если посылка предназначается ребенку, например: «Мария», а не «Маша», «Александр», а не «Саша». ФИО отправителя должны быть указаны в родительном падеже, например: «от кого — от Иванова Сергея Васильевича». ФИО адресата должны быть указаны в дательном падеже, например: «кому — Сидоровой Лидии Михайловне».
Фамилии, которые заканчиваются на «-енко», не склоняются, например: «кому — Григоренко Марии Павловне». Фамилии, которые оканчиваются на «-ук» и «-юк», склоняются, когда речь идет о мужчине, например: «кому — Гайдуку Ивану Петровичу». Если речь идет о женщине, они не склоняются, например: «от кого — от Симчук Натальи Ивановны».
Заполнить почтовое извещение довольно просто, главное — делать это внимательно, не торопясь. Если нет возможности не спеша, вдумчиво заполнить бланк извещения непосредственно на почте, можно взять его на дом и спокойно сделать это в домашней обстановке, а потом предъявить сотруднику почты готовое извещение вместе с посылкой. Те, кто часто пользуется услугами почты России и других отечественных почтовых операторов, обычно так и поступают.
Посылка или бандероль — прекрасный подарок родным и близким, поэтому стоит потрудиться несколько минут, заполняя извещение.
Информация в документе
Когда кто-то приходит в почтовое отделение, чтобы отправить посылку или бандероль, служащий будет
- Получает, упаковывает и взвешивает посылку.
- Предоставляет отправителю форму ввода.
- Он принимает и подписывает полностью заполненный бланк.
- Он рассчитывает стоимость посылки в зависимости от веса и места назначения.
- Он получает деньги от отправителя и отдает ему сдачу.
Маршрутный лист должен включать следующую информацию
- Полное имя отправителя; и
- Адрес отправителя в следующем формате: номер, номер дома, район или провинция, округ или штат, страна, и
- Шестизначный почтовый индекс отправителя. Почтовый индекс можно узнать у сотрудников почтового отделения.
- Имя и фамилия получателя,.
- адресные данные получателя (в том же формате, что и адрес отправителя); и
- Почтовый индекс получателя. Это также можно узнать у сотрудников почтового отделения, поскольку все почтовые индексы собраны в единой базе данных.
- Объявленная стоимость почтового отправления (в рублях и девушках, цифрами и словами); стоимость всегда должна быть заключена в кавычки. Если посылка без объявленной ценности не доходит до получателя, отправителю не выплачивается компенсация. Однако не следует вводить и слишком большие значения, так как они напрямую влияют на стоимость отправки посылки.
Когда отправитель заполняет форму, сотрудник почтового отделения получает заполненную форму и подписывает ее в знак того, что посылка принята к отправке. На посылке ставится штамп почтового отделения, и она «перемещается» вместе с посылкой. Вместо этого отправитель получает квитанцию.
Сотрудники также могут сообщить отправителю код, по которому можно отследить маршрут посылки на официальном сайте «Почты России».
Правила заполнения документа для получения
Вы также можете заполнить форму в электронном виде, зарегистрировав номер маршрута, имя получателя, адрес, тип документа, последовательность, номер, когда он был выдан и адрес регистрации в соответствующих полях. Дело не соответствует адресу, указанному в уведомлении.
- Форма уведомления F. 22 — это документ, требующий четкого знания деталей завершения работ. Такие требования могут показаться излишними мерами предосторожности. Однако это происходит только на первый взгляд. Ясность защищает от возможных ошибок при получении товара.
- Форма 22 предъявляется по почте для получения. Для получения заказного письма, посылки или открытки необходимо предъявить в почтовом отделении бланк 22.
Как заполнить извещение почты России — образец
«Как заполнить извещение Почты России, образец есть?» — такой вопрос может прозвучать как в интернете, так непосредственно и в самом отделении.
Из-за многочисленных очередей и регулярной путаницы мало кому хочется заполнять документы на месте, и многие предпочитают заполнять извещения дома. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Мой мир
Отправления, пересылаемые через Почту России, делятся на несколько видов:
- Регистрируемые письма и посылки (заказные): при отправлении заполняется извещение, отправлению присваивается номер, выдача происходит в отделении при заполнении уведомления получателем.
- Простые письма и открытки: они отправляются без каких-либо номеров для отслеживания и квитанций, доставляются в почтовые ящики.
- Ценные письма и посылки (с объявленной ценностью): при отправлении составляется опись посылки и происходит оценка. В случае утери отправления отправитель получит указанную сумму в качестве компенсации.
Следует учесть: простые письма являются самым дешевым вариантом, но отследить их путь и удостовериться в получении практически невозможно.
При отправке простого письма необходимо только наклеить марки, для заказных и ценных посылок обязательно заполнение извещения. Извещение – это бумажная карточка размером с четверть альбомного листа. С одной стороны ее заполняет отправитель, с другой – получатель.
Само извещение хранится на Почте России, чтобы при возникновении спорных ситуаций можно было быстро определить, кто отправил и забрал посылку. Лицевая сторона заполняется сотрудниками Почты.
Какие бывают проблемы с информацией в извещении
Информация о самом отправлении содержится ниже. Там можно увидеть фактический вес пакета при поступлении в отделение почтовой связи, название страны (для международных посылок), из которой оно было отправлено, сумма объявленной ценности и наложенного платежа (если они имеются) и срок его хранения в данном отделении. Настоятельно рекомендуется не откладывать поход на почту, так как в указанную дату отправление будет оформлено, как неврученное, и возвращено с пометкой «истек срок хранения».
В правом углу указывается номер отделения Почты России, откуда пришло извещение, его адрес, телефон и график работы.
На этом закончим рассматривать лицевую сторону бланка. Перевернем его и посмотрим, что находится на оборотной части извещения.
Как заполнять почтовое извещение?
Обратную сторону формы заполняет сам получатель. Но не всю! Если внимательно рассмотреть образец, видно, что на второй странице внизу почтовое извещение (бланк) имеет строки для почтовых работников. Главное – не перепутать и по ошибке не расписаться в строчке «Выдал».
Получатель должен внести в извещение свои персональные данные (тем самым давая согласие на их обработку). Для этого понадобится паспорт. Вписываем следующее:
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- официальный адрес регистрации;
- дату получения (можно внести в последний момент, когда отправление предъявят с указанным весом, неповрежденной упаковкой, со всеми пломбами и печатями);
- подпись получателя.
Образец уведомления о вручении заказного письма в 2023 году
Отправитель: ФИО отправителя
Адрес отправителя: полный адрес отправителя
Получатель: ФИО получателя
Уважаемый ФИО получателя,
Мы хотели бы Вас проинформировать о том, что у нас зарегистрировано заказное письмо, предназначенное именно Вам. В соответствии с нашими записями, письмо было отправлено ФИО отправителя и адрес отправителя. Согласно нашей службе отслеживания, письмо было передано в доставку и получено почтовым отделением нашей компании.
В связи с этим, мы прошу Вас посетить нашу почтовую службу для получения Вашего заказного письма. Адрес нашего отделения указан внизу этого уведомления. Прошу иметь при себе документ, удостоверяющий личность, чтобы мы могли проверить Ваше право на получение письма.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или необходима дополнительная информация, пожалуйста, обратитесь к нашим сотрудникам по телефону, указанному ниже.
Надеемся, что Ваше заказное письмо окажется полезным и важным для Вас. Спасибо за использование наших услуг.
Информация в документе
Когда кто-то приходит на почту, чтобы отправить посылку или пакет, сотрудник делает следующее
- Он получает посылку, упаковывает ее и взвешивает.
- Дает отправителю дополнительный бланк.
- Принимает и подписывает полностью заполненную форму.
- Рассчитывает стоимость посылки в зависимости от веса и места назначения.
- Он получает деньги от отправителя и отдает остальное.
В маршрутном листе должна быть указана следующая информация
- Полное имя отправителя
- Адрес отправителя в следующем формате: улица, номер дома или квартиры, регион или округ, регион или штат, страна, страна
- Почтовый индекс отправителя, состоящий из шести цифр. Почтовый индекс может быть запрошен почтовым оператором.
- Полное имя и фамилия получателя,.
- адресные данные получателя (в том же формате, что и адрес отправителя); и
- Почтовый индекс получателя. Его также может получить почтовый работник, поскольку все почтовые индексы сосредоточены в единой базе данных.
- Объявленная ценность почтового отправления (в рублях и девушках, цифрами и прописью). Стоимость всегда должна быть указана. Если посылка без указанной стоимости не доходит до получателя, отправителю не выплачивается компенсация. Однако не добавляйте слишком большие значения, так как это напрямую влияет на стоимость доставки посылки.
Что говорить на почте при получении посылки
При получении посылки на почте важно следовать определенным правилам и процедурам. С первым работником почты, с которым вы встретитесь, нужно сообщить свой номер извещения и предъявить документ, удостоверяющий личность. В случае, если посылка заранее оплачена, следует показать квитанцию на ее оплату.
- Не спешите распаковывать посылку на почте. Проверьте ее на наличие повреждений, заломов, вмятин и других дефектов, которые могли возникнуть в процессе транспортировки. Если посылка повреждена или запечатана несоответствующим образом, сообщите об этом работнику почты.
- Не забудьте расписаться в получении посылки. Работник почты выдаст вам бланк, на котором нужно указать свою фамилию, имя, отчество, дату получения, номер посылки и свою подпись. Убедитесь, что персональные данные в бланке заполнены корректно, перед тем как расписаться.
- Сохраните извещение и квитанцию на оплату. Если массивность посылки не позволяет ее забрать сразу, можно отложить ее на хранение на почте. В этом случае извещение и квитанция на оплату могут понадобиться позже.
После получения посылки на почте разумно распаковать ее дома. При наличии видимых повреждений необходимо составить акт наложенного ущерба в соответствующей службе. В любом случае, убедительная просьба обращать внимание на состояние посылки в момент ее получения на почте.
Если первичное почтовое извещение по каким-либо причинам не попало к получателю, отделением почты выписывается новый документ – вторичное извещение. Форма остается прежней (№22), однако на этот раз у документа есть отрывная квитанция. Сделано это для того, чтобы при передаче извещения лично в руки, получить подпись адресата и дату. Это будет свидетельствовать о том, что получатель информирован об ожидающем его грузе. Если лично встретиться с адресатом не удается, почтальон опускает вторичное извещение в абонентский ящик, что и указывает на отрывной квитанции.
Если получатель не является за посылкой на протяжении 30 дней, ее отправляют обратно. В той ситуации, когда и отправитель отказывается забрать посылку, груз перевозят в специализированное хранилище почтовой службы.
Как заполнять почтовое извещение?
Обратную сторону формы заполняет сам получатель. Но не всю! Если внимательно рассмотреть образец, видно, что на второй странице внизу почтовое извещение (бланк) имеет строки для почтовых работников. Главное – не перепутать и по ошибке не расписаться в строчке «Выдал».
Получатель должен внести в извещение свои персональные данные (тем самым давая согласие на их обработку). Для этого понадобится паспорт. Вписываем следующее:
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- официальный адрес регистрации;
- дату получения (можно внести в последний момент, когда отправление предъявят с указанным весом, неповрежденной упаковкой, со всеми пломбами и печатями);
- подпись получателя.
Зачем Почта России забирает извещения?
Для чего сотрудникам нужны бланки извещений с подписями клиентов? Все очень просто. Некоторые клиенты получают очень много корреспонденции. Бывают случаи, когда клиенту сложно отследить каждое отправление, и он может запутаться в том, что он получил, а что еще нет. В такой ситуации он обращается в свое отделение Почты России с просьбой проверить имеющиеся у него трек-кода на предмет получения. Иногда клиент не может вспомнить, когда он получил то или иное отправление. Тогда оператор проверяет во внутренней виртуальной базе его посылки и бандероли, выписывает даты получения, а затем отправляется в специальное место в отделении, где хранятся подшивки с бланками извещений Почты России. Там он выбирает нужный период, находит оформленный бланк, с которым клиент приходил, и предоставляет его клиенту, как подтверждение, что отправление было получено им ранее. Зачастую вышестоящие органы подают запросы в отделения Почты России с приказом выслать им скан-копию извещения на какую-либо посылку или бандероль. Так же суды запрашивают бланки, чтобы удостовериться, что их письма были получены.
Как оформить извещение Почты России
- Заполните отправительскую часть извещения, указав свои данные: фамилию, имя, отчество, адрес.
- Выберите способ получения извещения: обычное, с уведомлением о вручении или с простым SMS-уведомлением.
- Определите служебную часть извещения: напишите название почтового отделения, в котором отправление будет ожидать получателя.
- Укажите данные получателя: фамилию, имя, отчество и адрес доставки.
- Заполните информацию о типе отправления (письмо, посылка, бандероль) и его характеристиках (вес, размеры).
- Определите способ оплаты услуги. В зависимости от выбранного вами варианта, извещение может быть оплачено наличными или банковской картой.
- Проверьте правильность заполнения всех полей извещения и убедитесь, что информация указана четко и без ошибок.
- Оплатите услугу оформления извещения и получите соответствующий чек.
- Предъявите заполненное извещение и чек сотруднику почтового отделения, чтобы получить от него печатный экземпляр извещения.
- Удостоверьтесь, что полученное извещение содержит правильные данные и соответствует вашим требованиям.
Теперь вы знаете, как оформить извещение Почты России. Следуя этому простому алгоритму, вы сможете без проблем отправить почтовое уведомление и убедиться в его правильности и достоверности. Сохраните чек и полученное извещение в случае возникновения спорных ситуаций или потери отправления.
Информационные бланки и шаблоны
Почта России предоставляет своим клиентам готовые информационные бланки и шаблоны для оформления извещения. Это удобное решение позволяет сэкономить время и гарантирует правильное оформление документа.
На сайте Почты России вы можете скачать бланк для оформления извещения в формате PDF или получить доступ к онлайн-редактору, где вы сможете заполнить информацию и создать готовый документ.
Стандартный информационный бланк для извещения содержит следующую информацию:
- Дата: дата оформления извещения.
- Отправитель: информация о отправителе, включая ФИО, адрес и контактные данные.
- Получатель: информация о получателе, включая ФИО, адрес и контактные данные.
- Номер посылки: уникальный номер посылки, который можно получить у оператора Почты России.
- Содержимое посылки: описание содержимого посылки.
- Стоимость доставки: стоимость услуги по доставке посылки.
Заполнив информационный бланк или воспользовавшись шаблоном в онлайн-редакторе, вы получите готовый документ, который можно распечатать и приложить к посылке.
Обратите внимание, что информационный бланк может быть изменен или дополнен в соответствии с требованиями Почты России. Перед оформлением извещения рекомендуется ознакомиться с актуальными правилами и инструкциями на официальном сайте компании.
Как воспользоваться электронной формой
Для удобства клиентов, Почта России предоставляет возможность оформления извещений через электронную форму на своем официальном сайте. Чтобы воспользоваться данной услугой, вам понадобится следовать нескольким простым шагам:
1. Перейдите на сайт Почты России и найдите раздел «Оформление извещения» или «Электронные формы».
2. Введите все необходимые данные получателя: фамилию, имя, адрес и номер телефона. Убедитесь, что вводите информацию без опечаток.
3. Выберите способ отправки извещения: обычная почта или курьерская доставка. Укажите нужный адрес или выберите сотрудника Почты России, который будет доставлять ваше извещение.
4. Введите данные отправителя: вашу фамилию, имя и контактный номер телефона.
5. Укажите дату и время, когда вам было оставлено извещение. Это позволит сотрудникам Почты России удобнее спланировать доставку.
6. Проверьте все введенные данные на правильность и нажмите кнопку «Отправить».
7. После оформления извещения вы получите подтверждающее сообщение на вашу электронную почту или мобильный телефон.
8. Дождитесь доставки извещения. В случае вопросов или проблем вы всегда можете обратиться в службу поддержки Почты России для уточнения информации.
Пользование электронной формой для оформления извещений упрощает процесс и позволяет сэкономить время. Не забывайте следовать указанным инструкциям и проверять правильность введенных данных, чтобы избежать возможных ошибок.