Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какой страницы нумеруется журнал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Как и на какие нитки должны скрепляться журналы
Основной метод скрепления журналов — использование шнура или нитки. При использовании этого метода нумерация должна учитывать правильную нумерацию страниц. Неправильная нумерация или неправильное скрепление журнала может привести к штрафам.
Нумерация журналов по листам или страницам обеспечивает правильную организацию документов в документообороте. Для примера, можно взять нумерацию журналов по году календаря. В этом случае на каждой странице нужно проставить номер текущего года, чтобы иметь возможность отыскать нужную информацию.
Примеры правильной нумерации и скрепления журналов:
Способ скрепления | Пример нумерации |
---|---|
Сшивание шнуром | Журнал 1: страница 1-10 Журнал 2: страница 11-20 Журнал 3: страница 21-30 |
Сшивание ниткой | Журнал 1: страница 1-10 Журнал 2: страница 11-20 Журнал 3: страница 21-30 |
Важно учитывать правила скрепления и нумерации журналов, чтобы обеспечить надежное хранение и быстрый доступ к документам. Поэтому, прежде чем приступить к подготовке журналов, стоит ознакомиться с указанными правилами и положениями по сшиванию и нумерации.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Как нумеровать журналы
Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».
Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:
Шаг. 1. Открываем первую страницу.
Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.
Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.
Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Правильно ставить нумерацию страниц
Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.
Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.
Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129.
Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.
Важно После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.
С какого листа нумеруются журналы
Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ».
Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс.
Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.
Они долговечны и удобны в использовании.
Наклейки для прошивки документов Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.
Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:
Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.
Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.
Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Как нумеровать листы при сшивании
Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:
- Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
- В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
- В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.
Для чего должны вестись
Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.
В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.
Нумерация журналов — журнал стрелка
Если вы побываете на крупном матче IDPA или USPSA, вы обязательно увидите ружье с номерными магазинами, очень похожее на магазины .40 S&W для серии S&W M&P Pro. Когда я впервые начал соревноваться в стрельбе, я задавался вопросом, зачем люди это делают, пока стрелок не объяснил, что они нумеруют свои магазины, чтобы, если что-то пойдет не так с магазином, вы могли узнать, какой это был, и вытащить его из ротации.
В конце концов, отказ магазина в середине матча может вызвать серьезную проблему и, вероятно, будет отличием между победой и поражением. Или, как я люблю говорить: «Жизнь слишком коротка для плохих журналов». Однако это относится не только к журналам; Точно так же, как магазин может стать причиной поломки вашего огнестрельного оружия, также могут быть повреждены кобура, ремень и держатели для магазинов. Если у вас есть запасная кобура для спортивного пистолета, есть ли у вас способ отличить ее от основной кобуры? Опять же, захватить не ту кобуру или, что еще хуже, кобуру для другого пистолета, отличного от того, что находится в вашей сумке, было бы довольно паршивым способом провести время матча: тем не менее, у меня были дни, когда я появлялся на стрельбище и вытащил из сумки кобуру 1911 года… а пистолет в сумке был не 1911 года.
Система нумерации и правила резервирования применимы не только к миру конкуренции. На самом деле, у оружия, которое я ношу для самообороны, магазины / скоростные загрузчики пронумерованы по той же причине.
Если у меня возникнут проблемы с магазином для одного из моих переносных ружей, я определенно хочу узнать о проблеме на диапазоне , чтобы я мог выбросить или отремонтировать неисправный магазин. Отслеживание вашего снаряжения для вашего оружия самообороны может быть единственным, что отделяет вас от «щелчка», когда вы полагаетесь на это огнестрельное оружие, чтобы спасти свою жизнь.
Нумерация вашего снаряжения, будь то для самообороны или для соревнований, также позволяет вам лучше отслеживать ваши тренировки. Если я пробую новый боеприпас для соревнований, я буду постепенно загружать свои журналы для первой строки.
В первом магазине два патрона, в следующем — пять патронов, в третьем — десять патронов, а четвертый магазин загружен до предела. Да, вы могли бы легко сделать это, не нумеруя журналы, хотя я обнаружил, что номер в нижней части магазина позволяет мне гораздо легче запомнить, на какой части прогрессии я нахожусь, когда я на самом деле стреляю.
Последняя причина пронумеровать ваши журналы (и остальное ваше снаряжение) заключается в том, что это снижает вероятность того, что один из этих журналов выйдет из строя из-за чрезмерного использования. Когда я провожу матч, я чередую каждый магазин по порядку — самые первые выстрелы на первом этапе производятся из магазина с наименьшим номером (в моем случае номер 0), а затем магазины поворачиваются вперед в зависимости от использования оттуда.
Это снижает вероятность того, что я использую один конкретный магазин в большей или меньшей степени, чем другие магазины, поскольку износ распределяется равномерно между 4-10 магазинами, а не неравномерно между 1-2 магазинами.
Магазин, на мой взгляд, самый ответственный компонент полуавтоматического огнестрельного оружия. Если вы стреляете из пистолета для спорта или носите его, чтобы защитить свою жизнь, важно, чтобы вы были уверены, что система подачи вашего огнестрельного оружия не подведет вас в критический момент.
Найдите время на этой неделе, чтобы пронумеровать свои журналы, и вы сможете повысить свой уровень доверия к этой системе! И поделитесь, как эта система работает для вас в разделе комментариев.
Зачем нужна нумерация журналов?
Нумерация журналов по листам или страницам имеет несколько важных причин:
- Удобство в ориентации. Нумерация позволяет читателю легко и быстро найти нужную страницу или статью в журнале. Это особенно важно при работе с объемными изданиями или при поиске конкретной информации.
- Упорядоченность. Нумерация журналов создает систему иерархии, которая помогает в организации контента и облегчает работу редакторов и издателей. Это также позволяет авторам и читателям лучше понимать структуру и логику изложения материала.
- Сохранение целостности. Нумерация помогает сохранить целостность журнала, особенно если он состоит из нескольких частей или выпусков. Читатели могут быть уверены, что они не пропустили ни одной страницы или статьи, и могут легко вернуться к ранее прочитанным материалам.
- Реферирование и цитирование. Нумерация страниц облегчает ссылки на конкретные части текста и упоминание страниц в цитатах. Это особенно важно для академических и научных изданий, где точное указание страницы является обязательным требованием.
- Для удобства рекламодателей. Нумерация журналов также упрощает работу рекламодателей, поскольку они могут точно указывать номера страниц, на которых размещена их реклама. Это способствует эффективности рекламы и легкости визуального просмотра рекламных объявлений.
В целом, нумерация журналов является неотъемлемой частью их оформления и предоставляет множество практических преимуществ для издателей, авторов и читателей.
Выбор формата нумерации страниц
При выборе формата нумерации страниц в журнале важно учесть различные факторы, такие как:
- Тип журнала — в зависимости от тематики и целевой аудитории журнала может быть выбран определенный формат нумерации страниц. Например, для научных журналов часто используется нумерация страниц в формате «год (номер выпуска): страница», а для популярных журналов может быть выбран обычный последовательный формат.
- Объем журнала — если журнал имеет большой объем страниц, то может потребоваться более сложный формат нумерации, чтобы облегчить навигацию по нему. Например, страницы можно разбить на разделы и нумеровать в каждом разделе отдельно.
- Дизайн журнала — формат нумерации страниц должен соответствовать дизайну журнала и не вызывать путаницы у читателей. Нумерация может быть расположена в верхней или нижней части страницы, слева или справа, а также может быть выделена разным шрифтом или цветом.
Рекомендуется применять следующие правила для выбора формата нумерации страниц:
- Используйте последовательную нумерацию страниц от начала до конца журнала для облегчения поиска нужной страницы и лучшей навигации.
- Разделите журнал на разделы и нумеруйте страницы в каждом разделе отдельно, если он имеет большой объем и много тематических разделов.
- Укажите номер выпуска журнала в нумерации страниц для лучшей идентификации и ориентации читателей.
Формат нумерации страниц | Преимущества | Недостатки |
---|---|---|
последовательный формат |
|
|
формат «год (номер выпуска): страница» |
|
|
формат с разделением на разделы |
|
|
В итоге, формат нумерации страниц в журнале должен быть выбран с учетом конкретных целей, тематики и объема журнала, а также учитывать пожелания и потребности читателей.
Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование
Основные принципы правильного заполнения документов регламентируются нормативно-правовыми актами, а также инструкцией по их составлению. В этой инструкции представлена пошаговая процедура нумерации и прошивания журналов, а также принципы правильного шнурования документов.
1. Нумерация. Правильное заполнение журналов начинается с нумерации листов или страниц. Листы журнала нумеруются последовательно, в соответствии с описью документов. Нумерацию можно выполнить с помощью нитками или нумерационными машинками. Главное правило — не пропустить ни одной страницы, чтобы обеспечить полноту и надежность документации.
2. Шнурование. Неправильное прошивание или шнурование документов может привести к их потере или ненадлежащему хранению. Поэтому важно правильно прошнуровать журналы. Где можно найти инструкцию по шнурованию? На немецком интернет-портале традиционных рукоделий предложена подробная инструкция с фото по шагам. Шнурование производится с помощью узлов. Предлагаются различные варианты шнуровки — вертикальная, горизонтальная и комбинированная шнуровка.
3. Наказание за неправильную нумерацию или шнурование документов может быть разным. В некоторых случаях может быть выписан административный штраф, а в более серьезных ситуациях предусмотрено уголовное наказание. Поэтому важно соблюдать все правила и инструкции по заполнению и оформлению документов.
Рекомендации по выбору страницы
Выбор страницы для начала нумерации в журнале является важным шагом, который следует делать с учетом ряда факторов. Вот несколько рекомендаций, которые помогут принять правильное решение.
- Контент журнала: При выборе начальной страницы для нумерации журнала, необходимо учесть содержимое первых страниц. Если первая страница содержит титульный лист или содержит важную информацию, такую как индекс, то она могла бы быть хорошим выбором для начала нумерации.
- Структура журнала: Просмотрите структуру журнала. Если внутренние разделы или главы начинаются на новой странице, то разумно начать нумерацию с первой страницы этих разделов или глав.
- Тип содержимого: Если ваш журнал включает различные типы содержимого, такие как статьи, рекламные материалы или рубрики, убедитесь, что начальная страница нумерации соответствует типу содержимого, который наиболее представителен для журнала.
- Принятые стандарты: В некоторых отраслях или издательских домах могут быть установлены определенные стандарты для выбора страницы начала нумерации. Проверьте эти стандарты и следуйте им, чтобы гарантировать соответствие с принятыми правилами.
Дополнительно, важно помнить о некоторых рекомендациях, связанных с дизайном и оформлением:
- Отсутствие нумерации: В некоторых случаях, например, при использовании разделителей, может быть предпочтительно начинать нумерацию журнала не с первой страницы.
- Четность и нечетность: В некоторых случаях, журналы используют различную нумерацию для четных и нечетных страниц. Учитывайте это и выбирайте страницу начала нумерации, учитывая требования дизайна и стиля журнала.
- Разделители и бланки: Если ваш журнал использует разделители или бланки перед началом каждого раздела или главы, убедитесь, что начало нумерации находится после этих элементов. Таким образом, он будет визуально выделяться и не вызовет путаницы у читателя.
Обратите внимание на эти рекомендации и учитывайте свои уникальные требования журнала при выборе страницы для начала нумерации. Правильное выбор страницы поможет создать логичную и удобную структуру для вашего журнала.
Зачем нужна нумерация страниц
- Облегчает навигацию. Читателям легче перемещаться между разными разделами журнала, используя номера страниц. Нумерация позволяет быстро находить интересующую информацию и переходить к необходимым статьям или материалам.
- Упрощает ссылки. Нумерация страниц способствует удобной ссылке на определенную страницу внутри журнала. Авторы могут указывать номера страниц в своих статьях или рекламных материалах, а читатели смогут легко идентифицировать нужные страницы.
- Порядки. Нумерация страниц помогает сохранить порядок материалов в журнале. Она обеспечивает систематическое распределение информации и приводит ее в логичное и последовательное состояние. Читатели, привыкшие к определенному порядку, могут быстро ориентироваться в структуре публикации.
- Профессиональный вид. Нумерация страниц придает журналу более завершенный и профессиональный вид. Она демонстрирует, что в работе было уделено внимание деталям и организации информации. Также нумерация страниц часто используется в процессе редактирования и верстки, чтобы обеспечить правильное размещение материалов.
В целом, нумерация страниц является важным инструментом, который улучшает восприятие информации и помогает читателям ориентироваться в содержимом журнала. Она обеспечивает порядок и упрощает навигацию, делая журнал более доступным и удобным для читателей.
Оптимальные варианты первой страницы для нумерации журнала
1. Титульный лист
Первая страница журнала обычно является титульным листом, на котором указывается полная информация о журнале. Титульный лист должен содержать следующую информацию:
- Название журнала;
- Логотип журнала (если есть);
- Промежуточное название (вариантное) журнала (если есть);
- Подзаголовок (если есть);
- Номер и год выпуска журнала;
- Название статьи, авторы и их аффилиации;
- Информация о редакционном совете;
- Краткая информация о журнале и его целях;
- Контактная информация для связи с редакцией;
- Другие рекомендуемые элементы (например, ISSN, DOI и т.д.).
Выбор позиции нумерации на странице
Выбор позиции нумерации страниц в журнале зависит от нескольких факторов и требует внимательного подхода. Ниже приведены некоторые рекомендации по выбору оптимальной позиции нумерации:
1. Верхний или нижний колонтитул
Одним из самых распространенных вариантов является размещение номеров страниц в верхнем или нижнем колонтитуле. Это позволяет читателю сразу увидеть текущую страницу без необходимости прокручивать текст.
2. Левый или правый угол страницы
Вы также можете выбрать позицию нумерации в левом или правом углу страницы. Расположение номеров страниц по краю обычно считается более удобным, так как их легче заметить и быстрее найти.
3. Комбинированный вариант
Другой вариант — это комбинированный подход, включающий в себя размещение номеров страниц как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, а также в правом и левом углу страниц. Это позволяет читателю удобно ориентироваться на любой странице журнала и быстро перемещаться по нему.
В конечном итоге, выбор позиции нумерации страниц в журнале является вопросом удобства для читателей и стилистических предпочтений авторов. Независимо от выбранного варианта, главное — обеспечить ясность и легкость восприятия информации на каждой странице.