Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка о срыве сроков. Причины написания записки могут быть такие». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.
Правила написания объяснительной записки
Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы. Виды объяснительных записок
- Сопровождающие основной документ или дающие пояснения по отдельным его положениям.
- Объяснительные записки по поводу какого-либо происшествия, поступков, сложившихся ситуаций и поведения отдельных сотрудников организации.
Это наиболее распространенная разновидность документа, составляемая сотрудниками организации по требованию прямого или вышестоящего руководителя. Касаются они отношений, возникающих в процессе трудовой и производственной деятельности. Как правило, объяснительная записка директору пишется в связи с возникновением нештатной ситуации, нарушением трудовой и (или) производственной дисциплины, дисциплинарных проступков и нарушений и т. д.
Пример объяснительной записки. как написать объяснительную записку?
Зная о том, как написать объяснительную записку, вы легко сможете справиться с остальными. Скажем о них вкратце. Докладная записка носит обратный характер.
Цель ее написания – это поставить в известность руководство о сложившейся обстановке, ситуации, фактах, имевших место быть, то есть мотивировать к каким-либо действиям. Служебная записка предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления, то есть от одного руководителя к другому, сотрудника одного отдела к работнику другого и т.
д. Как правило, они касаются материально-технических, организационных, хозяйственных и других вопросов. По сути, это деловая переписка. То, как писать объяснительную записку (образец или пример), легко можно найти в сети. Не существует единого бланка, однако есть определенные требования, на которые мы указали.
Образец объяснительной записки работника и правила составления
Данная записка составляется на листе бумаге А4 исключительно индивидуально в единственном экземпляре.
Некоторые предприятия используют специально установленную форму для своего персонала. При том, что установленная форма имеет лишь только рекомендательный характер, утверждение своего варианта осуществляется с помощью местного нормативно-правового акта.
Но, несмотря на это документ обязан нести в себе несколько частей:
Фактическую (нужно указать в соответствующем поле все факты, которые послужили для причины рассмотрения данного вопроса);
Причинную (приводятся и подробно записываются причины, которые в полной мере объясняют произошедшую ситуацию);
Каждая должна с объективной точки зрения отображать все приведенные факты, свидетельствующие в вашу пользу.
Если сравнивать с докладной запиской, то здесь может предусматриваться отсутствие логической части, в которой прописываются выводы.
Последствия невыполнения трудовых обязанностей по Трудовому Кодексу РФ в 2018 году
Согласно Трудовому кодексу РФ за отказ выполнять трудовое соглашение, работник подвергается обязательному дисциплинарному взысканию в виде выговора или замечания. Если ошибки будут часто повторяться и иметь грубый характер, работодатель имеет полное право по закону уволить такого сотрудника. Все совершенные ошибки на рабочем месте оказывают прямое влияние на жизнедеятельность организации. Следовательно, следует бережно соблюдать все правила и нормы, которые обязан неукоснительно исполнять работник.
Не зависимо от того, как долго выполняет свои обязанности тот или иной сотрудник, он может допустить ошибку в работе. Она может возникнуть по причине усталости, не достаточной внимательности, нежелания или отказа выполнять определенный объем работы.
В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.
Для этого ему следует написать объяснительную записку свободной формы и описать случившиеся, указав причины приведшие к возникновению неприятной ситуации. Основываясь на тексте этой записки, полученной от сотрудника, руководством организации должно определять целесообразность дисциплинарного наказания и его меру.
Ниже, по тексту статьи, можно скачать образец объяснительной записки которая пишется при невыполненных должностных обязанностях или в случаи когда работа выполнена несоответствующим образом.
Должностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.
Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение. Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя.
Образец приказа о дисциплинарном наказании, об предъявлении выговора можно скачать по ссылке.
Правильно написанный текст объяснительной записки, не редко, может помочь избежать подобного рода неприятностей.
Как правильно написать объяснительную записку?
Написание объяснительной записки во многом должно отвечать определенным правилам:
- объяснительная записка пишется непосредственно работником собственноручно;
- составителем этого документа при написании производится не только описание событий или действий, но и даются оценочные суждения и высказываются собственное мнение к тем или иным событиям;
- уточнения и другая дополнительная информация, проливающая свет на действия или бездействие персонала делается после написания объяснительной и заверяется росписью писавшего объяснения, при этом желательно записать и сам вопрос;
- объяснительная записка пишется в соответствии с грамматическими и стилистическими правилами русского языка, в описании возможно присутствие профессионального сленга и технических терминов, однако, использование эмоционально-экспрессивной лексики использование не позволяется.
Важным моментом в написании текста является отсутствие двусмысленности , поэтому при написании необходимо придерживаться четко выверенных логических последовательностей. Написание проводится от первого лица.
Примеры объяснительной записки
«28.04.2014 меня по работе отправили в командировку на один день в Симферополь, а на следующий день я должна была выйти на работу. После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики). Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.
Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
В настоящее время большинство частных и государственных организаций выстраивают свою модель работы с использованием месячных, квартальных и годовых планов. Если в некоторых компаниях подобный подход обусловлен получением прибыли, то вот в других он вызывает вопрос. Так, государственные родильные дома также используют систему планирования по количеству новорожденных детей, от этого показателя у акушеров-гинекологов и медсестер будет зависеть заработная плата.
Как мы уже сказали ранее, план может устанавливаться на различные периоды: месяц, триместр, квартал, полугодие, год. Чаще всего используется именно месячная система. Выполнение плана обычно завязано на размере зарплаты. Если оклад сотрудник получит в любом случае, то вот на премию придётся добросовестно трудиться. Невыполнение плана безо всякого сомнения вызовет вопросы у непосредственного начальника и вышестоящего руководства, а особенно в тех случаях, когда коллеги по цеху справились с задачей, а один отдельно взятый сотрудник – нет. Здесь потребуется разобраться в причинах и, возможно, поставить вопрос о несоответствии работника занимаемой им должности.
В коммерческих компаниях доход всей организации зависит от качества работы сотрудников, а содержать на окладе человека, который не справляется с должностными обязанностями никому не выгодно.
Дисциплинарная ответственность
Работодатель согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации обладает возможностью применять в отношении своих подчинённых санкции, а если быть точнее, то меры дисциплинарного взыскания. Вопрос о том, является ли невыполнение плана основанием для применения санкции, остаётся открытым. В принципе, подобный проступок работника можно квалифицировать как неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин, что в свою очередь является основанием для вынесения выговора или хотя бы замечание. Если невыполнение плана станет систематическим явлением, речь уже пойдёт о расторжении трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя.
Работник обладает многими правами и гарантиями от государства, позволяющим ему защищаться в споре с работодателем. Один из таких механизмов – обращение с жалобой в трудовую инспекцию. О том, как правильно составить и предъявить подобный документ на рассмотрение, мы рассказали в другом нашем материале, опубликованном на сайте.
Затребование письменных объяснений
Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.
Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.
От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).
Основные разделы объяснительной записки
Обычно объяснительная записка состоит из следующих основных разделов:
1. Вступление
В этом разделе указывается дата и место написания записки, а также адресат – руководитель или заказчик, которому она будет направлена. Вступление может содержать краткое обоснование необходимости написания объяснительной записки.
2. Краткое описание задачи
Здесь следует описать суть и цель выполняемой задачи, а также ее значение для организации или проекта. Важно указать, какую роль играет данная задача в контексте общей работы.
3. Причины срыва сроков
В данном разделе следует подробно описать причины, по которым задача не была выполнена в ожидаемый срок. Необходимо указать все факторы, влияющие на срыв сроков, такие как технические проблемы, непредвиденные сложности, нехватка ресурсов или недостаток времени.
4. Предложения по решению проблемы
В этом разделе необходимо предложить конкретные меры по устранению проблемы и достижению поставленных целей. Предложения должны быть обоснованы и реалистичными, а также предусматривать возможные сроки и затраты.
5. Заключение
В заключении записки можно выразить свою готовность к ответственности за срыв сроков и уверенность в том, что предложенные меры решат проблему. Также можно выразить благодарность за понимание и готовность к сотрудничеству по данному вопросу.
Объяснительная записка имеет формальный характер и должна быть написана ясно, четко и лаконично. Она также может быть сопровождена приложениями, такими как графики, таблицы или отчеты, которые подтверждают иллюстрируют описанные причины и решения.
Пример объяснительной записки
Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.
Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.
Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
- заголовок – то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
- текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.
Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:
- ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
- ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
- ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.
Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:
- усталость сотрудника;
- его болезнь;
- употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
- непрофессионализм;
- стресс;
- неприятности в семье;
- несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
- другие причины.
Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе. Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.
При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:
- замечание
- выговор
- увольнение
Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.
Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:
- неправомерность действий работника
- сам факт совершения работником проступка
- вину работника
Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Объяснительная о нарушении должностных обязанностей – информационный оправдательный внутренний документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, дающий право на реабилитацию в глазах работодателя, содержащий изложение в письменном виде причинно-следственной связи сложившихся обстоятельств и возникшего инцидента.
Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует. Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами. Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты:
Особое мнение представителей профсоюзов по поводу составления письменных объяснений можно свести к одному: ни в коем случае нельзя признавать свою вину, даже если она есть. Записка с чистосердечным раскаянием будет прямым основанием для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ. И она станет главным доказательством вины работника, если других у руководства нет.
Согласно российскому трудовому законодательству 2018 г., сотрудника, который не исполнил надлежащим образом служебные обязанности, могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Основанием для вынесения приказа о взыскании станет в том числе объяснительная записка от самого работника.
- опоздание на работу;
- отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и более;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- нанесение ущерба личному имуществу работодателя;
- нарушение правил охраны труда;
- представление руководству недостоверных сведений о состоянии дел.
Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения. Тогда работодателю следует направить требование альтернативным способом: по смс, сообщением в мессенджере, заказным письмом и пр.
Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.
Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.
Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.
Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.
Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.