Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за невовремя сданную 6 НДФЛ в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больше всего вопросов у бухгалтеров возникает относительно заработной платы за декабрь. В частности, в какой отчёт нужно включать декабрьскую зарплату в зависимости от того, когда её выплатили, — в декабре текущего года или в январе будущего.
Таблица: размеры штрафов за нарушения при сдаче отчётности в 2023 году
| Вид отчётности | Ответственность | ||
|---|---|---|---|
| Организации | Должностных лиц | Дополнительно | |
| Отчётность в ИФНС | |||
| Налоговые декларации и ЕРСВ | 5% от не уплаченной по декларации (расчёту) суммы налога (взносов) за каждый полный и неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 119 НК РФ) |
Предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (подп. 1 п. 3; п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Налоговые расчёты (кроме 6-НДФЛ)* | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) | Блокировка счёта не применяется |
*К налоговым расчётам здесь относятся:
|
|||
| 6-НДФЛ | 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчёта (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Блокировка счёта не применяется |
| Персонифицированные сведения о физлицах | 200 рублей | Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
|
| Отчётность в СФР | |||
| ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1 | — | За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, остальные подразделы раздела 1 | За просрочку, несдачу или ошибки — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, раздел 2 | За просрочку, несдачу или ошибки — 5% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1 — за нарушение электронного способа сдачи | 1000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
— | — |
| Подтверждение основного вида деятельности | — | — | Установление тарифа по виду деятельности с максимальным уровнем профриска (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713) |
| Отчётность в Росстат | |||
| Статформы | От 20 000 до 70 000 рублей — за первичное нарушение; от 100 000 до 150 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
От 10 000 до 270 000 рублей — за первичное нарушение; от 30 000 до 50 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
Обязанность возместить Росстату ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчётности (ст. 3 закона от 13.05.1992 № 2761-I) |
Уплата НДФЛ позже срока = пени + штраф.
Действующая редакция ст. 123 НК РФ устанавливает для налоговых агентов ответственность за неправомерное неудержание и неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом: штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей удержанию или перечислению.
На практике данная норма наиболее широко применяется в отношении налоговых агентов по НДФЛ в случае перечисления сумм налога позже установленных сроков. Получается, что если налоговый агент перечислил сумму НДФЛ позже установленного срока, но сделал это сам независимо от требований налогового органа, а также уплатил пени, то ему ответственности все равно не избежать: при выездной налоговой проверке ему будет начислен штраф за несвоевременную уплату налога. При этом штраф за несвоевременный НДФЛ будет начислен независимо от того, на какое время был задержан платеж и по какой причине.
Еще в Письме Минфина России от 04.04.2017 № 03-02-08/19755 было сказано, что НК РФ не предусмотрено освобождение налогового агента от ответственности в зависимости от срока неправомерного неисполнения им установленной обязанности по удержанию и перечислению суммы налога в бюджетную систему РФ. Что же касается причины, по которой НДФЛ не был уплачен в установленный срок, финансисты отмечают, что отсутствие вины лица в совершении налогового правонарушения согласно пп. 2 п. 1 ст. 109 НК РФ является обстоятельством, исключающим привлечение этого лица к ответственности за совершение налогового правонарушения. При применении налоговой санкции судом или налоговым органом, рассматривающим дело, учитываются обстоятельства, исключающие вину лица в совершении налогового правонарушения, или обстоятельства, смягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения (ст. 111 и 112 НК РФ).
Но на практике ни отсутствие умысла в совершении налогового правонарушения, ни совершение налогового правонарушения впервые, ни тяжелое финансовое положение налогового агента, ни какие-либо другие причины не принимались налоговыми органами в качестве обстоятельств, исключающих или смягчающих вину в данном случае. Это связано с принципиальным подходом контролирующих органов к рассматриваемому вопросу: источником перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ в бюджетную систему РФ являются суммы денежных средств, удерживаемые у налогоплательщиков (Письмо Минфина России от 15.10.2012 № 03-02-07/1-253).
В Письме от 15.03.2018 № 03-04-05/16172 представители Минфина прямо указали, что налоговый агент перечисляет не свои денежные средства, а денежные средства, удержанные непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Соответственно, не перечислив в установленный срок НДФЛ, налоговый агент незаконно пользуется денежными средствами налогоплательщиков, что недопустимо.
При этом на практике налоговики пытались применить ст. 123 НК РФ и в случае своевременной уплаты НДФЛ в бюджет, но с ошибками в платежном поручении, например при уплате НДФЛ обособленным подразделением организации. Хотя согласно правовой позиции ВАС налоговый агент признается исполнившим свои обязательства перед бюджетной системой РФ в случае исчисления, удержания и перечисления налога на соответствующий счет Федерального казначейства (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13 по делу № А06-9384/2011). Также Президиум ВАС пришел к выводу о том, что неправильное указание в платежных документах кода ОКАТО не ведет к образованию недоимки и не может рассматриваться как основание для начисления сумм пеней, поскольку налог в бюджетную систему РФ налоговым агентом перечислен в установленный срок. Аналогичная позиция отражена в Определении ВС РФ от 10.03.2015 № 305-КГ15-157 по делу № А40-19592/14. Соответственно, указание реквизитов организации вместо указания реквизитов ее обособленного подразделения не является основанием для признания обязанности по уплате налога в бюджетную систему РФ неисполненной.
В Письме ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/23852 однозначно сказано, что НК РФ не предусматривает ответственности за ненадлежащее исполнение налоговым агентом своих обязанностей, в частности за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ. Следовательно, если налоговым агентом НДФЛ был удержан и перечислен своевременно и в полном объеме, у налогового органа не имеется оснований для привлечения его к налоговой ответственности в соответствии со ст. 123 НК РФ. Данная позиция нашла свое отражение еще в Постановлении ВАС РФ от 24.03.2009 № 14519/08.
Нюансы по декабрьской зарплате
Декабрьскую зарплату за 2022 год, которую выплатили в январе 2023 года, в Разделе 1 указывать не нужно, включите её в Раздел 2 отчётной формы. Эту выплату также нужно показать в Справке о доходах.
Если зарплату за первую половину месяца и за вторую половину декабря сотрудники получили в декабре, эти выплаты нужно отразить в Разделах 1 и 2 отчётной формы, а также в Справке о доходах.
Если зарплату за декабрь 2023 года работодатель перечислит в январе 2024 года, то в расчёт, который составляется по итогам 2023 года, включать её не нужно (письмо ФНС от 28.12.2022 № ЗГ-3-11/14974@).
Если работодатель в декабре выплатил отпускные за декабрь 2023 года и январь 2024 года, эти выплаты нужно отразить в Разделах 1 и 2 годового расчёта.
Процедура начисления и уплаты штрафов
За несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2024 году предусмотрены штрафные санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ составляет 5% от запоздало уплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. То есть, если налог не был уплачен вовремя, то штраф будет начислен за каждый месяц просрочки и составит 5% от суммы налога, который был уплачен с опозданием. Штрафные санкции начисляются до полного погашения задолженности.
Оплата штрафа производится вместе с уплатой запоздало уплаченного налога. При этом, сумма налога и штрафа должна быть уплачена в налоговый орган не позднее срока, установленного для сдачи налоговой декларации по 6-НДФЛ. В случае нарушения срока уплаты налога и штрафа, налоговый орган имеет право применить дополнительные меры ответственности, такие как начисление пени и возбуждение исполнительного производства.
Кто и куда должен сдавать расчёт
Если в течение 2023 года организация или ИП хотя бы раз выплачивали зарплату сотрудникам по трудовому договору или вознаграждение исполнителям по договору ГПХ, они становятся налоговыми агентами в отношении этих физлиц. Поэтому у таких компаний и предпринимателей возникает обязанность удерживать с выплат физлицам НДФЛ и перечислять его в бюджет. Кроме того, они должны отчитываться по исчисленному и удержанному налогу с доходов сотрудников или исполнителей по ГПХ. Для этого нужно подать расчёт 6-НДФЛ в налоговую инспекцию:
- По месту нахождения организации — для ООО.
- По месту нахождения обособленных подразделений (ОП) — по работникам обособок компании.
- По месту своей регистрации — для ИП. Если ИП работает на патенте, отчёт нужно сдать по месту ведения деятельности в рамках этого спецрежима.
Важно: для обособленных подразделений должны выполняться условия
- В трудовом договоре с сотрудником в качестве места работы должно быть указано ОП.
- Договор ГПХ с исполнителем должен быть заключен от имени ОП, где он будет выполнять работы или оказывать услуги, а не от головной организации.
К выплатам физических лиц, по которым начисляется НДФЛ, относится не только оплата по трудовому договору или ГПХ, но и материальная помощь и подарки сотрудникам, если их сумма превышает 4 тыс. рублей.
Итак, организации или ИП должны сдавать форму 6-НДФЛ:
- По сотрудникам, которые работают в рамках трудового договора.
- По исполнителям, с которыми заключены договоры ГПХ. Но это касается только тех заказчиков, которые оплачивают работы или услуги физлиц без специального статуса ИП или плательщика НПД. С выплат ИП или самозанятым удерживать и платить в бюджет НДФЛ заказчик не должен, так как в отношении таких физлиц он не является налоговым агентом. Они самостоятельно платят налоги в рамках своей системы налогообложения.
- По работникам филиалов компании. Причём, если головная организация наделила свою обособку зарплатными полномочиями, ОП самостоятельно отчитывается по исчисленному и удержанному НДФЛ.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Субъекты хозяйствования, в организационной структуре которых имеются обособленные подразделения, находящиеся на отдельном балансе, подают отчет 6-НДФЛ в особом порядке. В данной ситуации организация составляет 2 отдельных отчет 6-НДФЛ: один отчет составляется по выплатам и НДФЛ в рамках головной организации (без учета расчетов филиала или представительства), второй – по расчетам обособленного подразделения.
Отчет 6-НДФЛ головной организации подается в ФНС по месту регистрации компании. 6-НДФЛ филиала составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается в ФНС по юрадресу компании, второй же направляется в ФНС по фактическому местонахождению филиала.
Если по данным ФНС организация относится к крупнейшим налогоплательщиками, то 6-НДФЛ по расчетам филиала может составляться в одном экземпляре и направляться только в один налоговый орган по выбору компании – по юрадресу фирмы или месту нахождения филиала.
Новые ставки налогообложения
Согласно изменениям в Налоговом кодексе после 2022 года, уплаты по НДФЛ будут изменены. С 2024 года существуют новые ставки налога на зарплату.
- Ставка 1. в размере 13% применяется к доходам, не превышающим 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 2. в размере 15% применяется к доходам сверх 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 3.1. в размере 5% применяется к доходам — авансам.
Также, существуют новые сроки уплаты и отчетности по НДФЛ:
- Отчетность за I квартал — до 1 мая текущего года.
- Отчетность за II квартал — до 1 августа текущего года.
- Отчетность за III квартал — до 1 ноября текущего года.
- Отчетность за IV квартал — до 1 февраля следующего года.
Будем платить новые ставки налога в соответствии с новой отчетностью. Существуют изменения в зупе и возможности списания налога на зарплате.
Увеличение суммы штрафа в зависимости от сроков нарушения
Штрафы за опоздание с сдачей 6 НДФЛ в 2024 году будут изменены. Новые правила определены в Статье 123.15 гл. 12 Налогового кодекса РФ. Сумма штрафа зависит от сроков нарушения и исчисляется из расчета 1/150 от ставки рефинансирования.
Если налогоплательщик не сдал декларацию в установленный законом срок, но сделал это в период до окончания первой декады просрочки, штраф составит 0,1% от суммы налога.
За каждый полный или неполный календарный месяц, начиная со второй декады просрочки, сумма штрафа будет увеличиваться на 0,5% от суммы налога.
Максимальный размер штрафа составит 30% от суммы налога в случае, если налогоплательщик не предоставит декларацию в течение 12 и более месяцев.
В случае самостоятельного исчисления и уплаты недостающих сумм налога (конечной налоговой базы), размер штрафа может быть уменьшен.
Выясняем размеры штрафов
За несвоевременную сдачу 6 ндфл в 2024 году предусмотрены следующие штрафы:
1. Штраф за несвоевременную сдачу налоговой декларации
Если налоговая декларация по 6 ндфл не будет сдана вовремя, то физическому лицу грозит штраф в размере 5% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Максимальный размер штрафа составляет 100% от суммы задолженности.
2. Штраф за неправильное заполнение налоговой декларации
Если в налоговой декларации будут допущены ошибки или неправильно заполнены поля, то физическому лицу будет начислен штраф в размере 20% от суммы превышения налога, подлежащего уплате, указанного в декларации, но не менее 1000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается до 30%.
3. Штраф за несвоевременную уплату налога
Если налог не будет уплачен вовремя, то физическому лицу будет начислен штраф в размере 0,1% от суммы просроченного налога за каждый день просрочки.
Важно помнить, что размеры штрафов могут быть изменены с учетом изменений в законодательстве. За более подробной информацией рекомендуется обратиться к специалистам или ознакомиться с соответствующими нормативными актами.
Процедура начисления и уплаты штрафов
За несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2024 году предусмотрены штрафные санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ составляет 5% от запоздало уплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. То есть, если налог не был уплачен вовремя, то штраф будет начислен за каждый месяц просрочки и составит 5% от суммы налога, который был уплачен с опозданием. Штрафные санкции начисляются до полного погашения задолженности.
Оплата штрафа производится вместе с уплатой запоздало уплаченного налога. При этом, сумма налога и штрафа должна быть уплачена в налоговый орган не позднее срока, установленного для сдачи налоговой декларации по 6-НДФЛ. В случае нарушения срока уплаты налога и штрафа, налоговый орган имеет право применить дополнительные меры ответственности, такие как начисление пени и возбуждение исполнительного производства.
Последствия несвоевременной сдачи 6 ндфл
Несвоевременная сдача декларации по налогу на доходы физических лиц (6 ндфл) может повлечь за собой серьезные последствия для налогоплательщика.
Одним из негативных последствий является начисление штрафа на сумму до 5% от неуплаченной суммы налога, за каждый день просрочки сдачи декларации. При этом максимальный размер штрафа не может превышать 30% от суммы налога, указанного в декларации.
Кроме штрафных санкций, последствия могут также включать уплату пени за несвоевременную уплату налога. Размер пени составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России за каждый день просрочки. В случае неуплаты пени в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, размер пени удваивается.
Несвоевременная сдача декларации может также повлечь за собой проведение налоговой проверки, в результате которой могут быть выявлены иные налоговые нарушения. В случае обнаружения таких нарушений могут быть применены дополнительные штрафы и санкции, включая возможность возбуждения уголовного дела по ст. 198 Налогового кодекса РФ («Уклонение от уплаты налога»).
Для того чтобы избежать негативных последствий несвоевременной сдачи 6 ндфл, важно внимательно контролировать сроки подачи декларации и своевременно сдать ее в налоговый орган.
Кто подлежит сдаче 6 ндфл и когда это нужно сделать
Сдача налоговой декларации по 6 НДФЛ обязательна для следующих категорий граждан:
- Физические лица, получающие доходы из трудовой деятельности в России;
- Физические лица, получающие доходы из предпринимательской деятельности;
- Физические лица, получающие доходы от сдачи в аренду недвижимости;
- Физические лица, получающие доходы от ценных бумаг, депозитов, инвестиций и других источников.
Сроки сдачи налоговой декларации по 6 НДФЛ зависят от формы дохода:
- Для доходов из трудовой деятельности – до 30 апреля;
- Для доходов от предпринимательской деятельности – до 30 апреля;
- Для доходов от сдачи в аренду недвижимости – до 30 апреля;
- Для доходов от ценных бумаг, депозитов, инвестиций и других источников – до 30 апреля.
Важно: В случае невозможности соблюдения установленных сроков сдачи декларации по уважительным причинам, гражданин может оформить заявление на продление срока до 15 октября текущего года.
Как избежать штрафов за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ в 2024 году?
1. Следите за датами
Одним из главных условий, чтобы избежать штрафов за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ, является своевременное выполнение всех необходимых действий и соблюдение сроков. Постоянно следите за датами подачи деклараций и отчетов, а также за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе всех нововведений.
2. Правильно заполняйте декларацию
Ошибки при заполнении декларации могут привести к задержкам и штрафам. Тщательно проверьте все указанные данные, включая сумму доходов, налоги, используемые вычеты и другую информацию. Если возникают сложности, лучше обратиться за помощью к специалисту или использовать онлайн-сервисы для автоматического заполнения декларации.
3. Предоставляйте правильные документы
Важно убедиться, что все предоставляемые документы подтверждают указанную в декларации информацию. Это могут быть справки о доходах, документы о получении вычетов, и другие документы, необходимые для расчета налога.
4. Используйте электронные сервисы
Для упрощения процесса сдачи деклараций и отчетов рекомендуется использовать электронные сервисы. Они позволяют сократить время на заполнение и отправку документов, а также снизить вероятность ошибок.
5. Обратитесь за консультацией
Если у вас возникают сложности или вопросы, лучше обратиться за консультацией к специалисту по налоговому праву или в налоговую службу. Они смогут прояснить все неясности и помочь вам избежать ошибок и штрафов.
6. Будьте внимательны к изменениям в законодательстве
Не забывайте следить за изменениями в налоговом законодательстве, которые могут повлиять на процесс сдачи 6 НДФЛ. Подписывайтесь на рассылки налоговых органов или обращайтесь к надежным источникам информации, чтобы быть в курсе всех нововведений и изменений.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать штрафов за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ в 2024 году. Помните, что своевременная и правильная сдача деклараций является обязательством каждого налогоплательщика, и ее нарушение может привести к негативным последствиям.
Штрафы за просрочку сдачи 6 НДФЛ в 2024 году
В 2024 году установлены новые правила и штрафы за просрочку сдачи налоговой декларации по форме 6 НДФЛ. Данная форма предназначена для отчетности о доходах физических лиц.
Согласно новым правилам, налоговая декларация должна быть подана в течение года следующего за отчетным. Таким образом, для отчетности за 2023 год декларацию необходимо подать до 30 апреля 2024 года.
Просрочка сдачи налоговой декларации влечет за собой наложение штрафов. Размер штрафа зависит от того, насколько задержана сдача декларации:
| Сроки задержки | Штраф, % от суммы задолженности |
|---|---|
| До 30 дней | 0,1 |
| Более 30 дней, но не более 6 месяцев | 1 |
| Более 6 месяцев, но не более 1 года | 2 |
| Более 1 года | 5 |
Таким образом, при просрочке сдачи декларации до 30 дней штраф составит 0,1% от суммы задолженности. Если задержка составит более 30 дней, но не превысит 6 месяцев, штраф составит уже 1% от суммы задолженности. Задержка более 6 месяцев и до 1 года повлечет за собой штраф в размере 2%, а задержка более 1 года — 5%.
Несвоевременная сдача налоговой декларации может привести к серьезным финансовым последствиям для налогоплательщиков. Поэтому рекомендуется соблюдать сроки подачи декларации и избегать просрочек.