Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с премии: порядок уплаты в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям
Итак, подведем итог относительно налогообложения премиальных выплат сотрудникам.
- Выплаты, носящие производственный характер, обосновываются локальными актами предприятия.
- Разовые бонусы могут предусматриваться или не предусматриваться в нормативной документации.
- И производственные, и разовые выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами (кроме случаев, признанных законом исключениями).
- Производственные премии уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль, а разовые – нет.
- Чтобы обезопасить себя от налоговых рисков, работодателю следует:
- тщательно разработать Положение о премировании или прописать механизм начисления премий в колдоговоре (трудовых договорах);
- постараться максимальное количество дополнительных выплат сотрудникам обосновать как премии за труд;
- позаботиться о надлежащем документальном оформлении премий (соответствие обозначенным премиальным критериям, их прозрачность и однозначность трактовки, оформление разового поощрения приказом, финансовая обоснованность, правильные бухгалтерские проводки и т.д.).
Нужно ли начислять с премиальных сумм страховые взносы? Ответ на этот вопрос также полностью зависит от характера премии.
Объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения, произведенные работнику в рамках трудовых отношений. Верховный Суд РФ в своем определении от 26.01.18 № 307-КГ17-21301 указал, что при решении вопроса об обложении премии страховыми взносами важно то, связана ли она с выполнением трудовых обязанностей.
Исходя из этого, любые производственные премии вне зависимости от их периодичности и названия, должны включаться в базу при расчете страховых взносов.
Что же касается непроизводственных премий, то многие специалисты считают, что с них страховые взносы не начисляются. Это следует из толкования статьи 420 НК РФ. Однако в Минфине с таким подходом не согласны. В письме от 07.02.17 № 03-15-05/6368 чиновники ведомства указывают, что раз в статье 422 НК РФ премии не поименованы, то взносы с них платить необходимо. При этом в судебной практике неоднократно принимались решения в пользу работодателей, которые не начисляли взносы с непроизводственных премий (определения Верховного Суда РФ от 01.09.15 № 304-КГ15-10018, от 16.01.18 № 303-КГ17-20493, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 27.09.16 № Ф06-13612/2016).
Так что в случае невключения непроизводственных премии в базу по страховым взносам нужно быть готовым к тому, что у ИФНС могут возникнуть вопросы. Однако есть неплохие шансы отстоять свою правоту в суде.
Порядок подачи уведомления по НДФЛ с 2024 года
В связи с изменением периодов начисления налога, изменились и сроки подачи уведомления в налоговую службу. Начиная с января 2024 года подавать уведомления нужно 2 раза в месяц.
Первое уведомление по НДФЛ в 2024 году по новым срокам нужно будет подать за период с 1 января по 22 января. Срок подачи уведомления – 25 января. Второе уведомление за период с 23 января по 31 января подается не позднее 5 февраля.
Таким образом, к уже существующему сроку уведомления налоговой службы о начисленной и удержанной суммы НДФЛ был добавлен новый срок: 3 число месяца, следующего за расчетным.
В случае, если все начисления и выплаты сотрудникам осуществляются в период с 1 по 22 число, то подавать «нулевое» уведомление по НДФЛ в срок до 3 числа следующего месяца не нужно.
С изменением периодов подачи уведомления были введены новые коды для обозначения периода расчета НДФЛ. Они будут использоваться для отображения, за какой период месяца начислен налог:
- 01, 02, 03 — за период с 1-го по 22-е число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно;
- 11, 12, 13 — за период с 23-го числа по последнее число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно.
Появится новый необлагаемый лимит по суточным выплатам
С 2024 года изменится необлагаемый лимит при исчислении НДФЛ с суточных и полевого довольствия, выплачиваемых работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с надбавками вахтовикам взамен суточных.
«Суточные — это возмещение расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома. Работодатель суточные исчисляют в двух случаях, если сотрудник отправляется в командировку и если сотрудник выполняет работу, которая связана с разъездным характером. Выплачивается за каждый день, даже если выходной или праздник и даже при болезни. Количество дней определяются либо по проездным документам, либо по служебной записке», — пояснила Анастасия Миронова.
— лимит 700 рублей в день при выполнении работы (нахождения в пути) в пределах РФ.
— лимит 2,5 тыс. рублей день в день при выполнении работы за пределами России.
Пункт 28 статьи 2, пункт 3 статьи 13 федерального закона № 389.
Сроки и правила перечисления НДФЛ
Перечисление НДФЛ с премии должно осуществляться в соответствии со сроками и правилами, установленными налоговым законодательством. Следующая таблица представляет информацию по срокам и порядку перечисления НДФЛ в 2024 году:
| Месяц, за который начислена премия | Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|
| Январь | до 15 февраля 2024 года |
| Февраль | до 15 марта 2024 года |
| Март | до 15 апреля 2024 года |
| Апрель | до 15 мая 2024 года |
| Май | до 15 июня 2024 года |
| Июнь | до 15 июля 2024 года |
| Июль | до 15 августа 2024 года |
| Август | до 15 сентября 2024 года |
| Сентябрь | до 15 октября 2024 года |
| Октябрь | до 15 ноября 2024 года |
| Ноябрь | до 15 декабря 2024 года |
| Декабрь | до 15 января 2025 года |
Обратите внимание, что перечисление НДФЛ должно быть осуществлено в срок до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислена премия. Необходимо точно придерживаться указанных сроков, чтобы избежать возможных штрафных санкций.
Налоговые вычеты при перечислении НДФЛ с премии
Однако, существует возможность воспользоваться налоговыми вычетами при перечислении НДФЛ с премии. Это позволяет уменьшить сумму налога, который будет удержан из премии работника. Налоговые вычеты предоставляются на основании определенных условий и ограничений, установленных законодательством.
| Вид вычета | Сумма вычета | Условия и ограничения |
|---|---|---|
| Вычет на детей | 5000 рублей на каждого ребенка | Для получения вычета необходимо иметь официальное подтверждение о наличии детей, а также быть работником организации, выплачивающей премию. |
| Вычет на обучение | >5000 рублей на каждого ребенка | Для получения вычета необходимо предоставить документы, подтверждающие использование средств премии на образовательные цели. |
| Вычет на лечение | Реальные затраты на лечение | Для получения вычета необходимо предоставить документы, подтверждающие затраты на медицинское обслуживание. |
Ответственность за неуплату налогов
Сроки, в которые уплачиваются налоги с премии сотрудникам в 2023 году указаны в таблице.
| Налог | Срок перечисления |
|---|---|
| НДФЛ | не позднее следующего за днем выплаты дохода сотруднику дня |
| Страховые взносы на социальное страхование и взносы на травматизм | не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором они были начислены |
Изменения в расчете зарплаты в 2023 году: расчет страховых взносов, НДФЛ, размер МРОТ, пособия — Контур.Бухгалтерия
Минимальный размер оплаты труда с 1 января планируют увеличить до 16 242 рублей, это значение установлено законопроектом № 201618-8. Дополнительно к этой сумме применяются районные коэффициенты.
Напомним, что субъекты РФ могут устанавливать повышенный МРОТ на своей территории — если такой есть, то зарплату и прочие выплаты следует рассчитывать исходя из него.
Важно! Заработная плата за месяц не должна быть ниже МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени. Исключение — работа неполное рабочее время. Проверьте, чтобы доходы всех сотрудников соответствовали новым минимальным размерам.
Пособия по нетрудоспособности, декретные и иные социальные выплаты ежегодно увеличиваются в зависимости от МРОТ, учитываемых доходов расчетного периода, индексаций. Разберем основные изменения.
Изменения в подоходном налоге для премий и начислений физическим лицам
С января 2024 года в России вступили в силу изменения в налоговом законодательстве, касающиеся налогообложения премий и разовых начислений физическим лицам. Эти изменения влияют на процесс рассчета налога, учета и отчетности, связанные с выплатами премий и начислениями.
Кратко о новых правилах налогообложения:
- Премия и разовая выплата признаются доходом физического лица и облагаются подоходным налогом.
- Ставка налога составляет 13% от суммы премии или разового начисления.
- Сроки уплаты налога определены законодательством и составляют 30 дней с момента выплаты премии или разового начисления.
- Базой для рассчета налога является сумма премии или разового начисления.
- Увольнение работника или его переход на другую работу не освобождает от уплаты налога.
Кому положена премия или разовая выплата?
Премия или разовая выплата может быть положена как сотрудникам, так и руководителям предприятия или организации. Конкретные условия и порядок выплаты премий определяются внутренними документами организации.
Как рассчитывается налог?
Налог рассчитывается исходя из суммы премии или разового начисления, умноженной на коэффициент 13%. Результат умножения является суммой налога, которую необходимо уплатить в Налоговую службу России в установленные сроки.
Пример расчета налога:
- Сумма премии: 100 000 рублей
- Коэффициент: 13%
- Размер налога: 13 000 рублей
Советы по оптимизации налогообложения:
- К основной зарплате добавляйте премии в определенные сроки, чтобы не пропустить выплату с учетом налоговых скидок и возможностей.
- Если возможно, выдавайте премии до декрета или увольнения работника, чтобы уменьшить размер налога.
- Рассмотрите возможности надбавок к зарплате вместо выплаты премий, чтобы увеличить размер налогового вычета.
Изменения в подоходном налоге для премий и начислений физическим лицам вступили в силу с 1 января 2024 года. Сохраняйте сроки и правильно рассчитывайте налоговые выплаты, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой отчетностью.
Кто обязан выплатить налог с премии
Налог с премии должны выплачивать физические лица, получившие премию в денежной или натуральной форме. Это могут быть работники организаций, индивидуальные предприниматели, а также лица, не состоящие в трудовых отношениях с работодателем, получившие премию по иным основаниям.
Обязанность по выплате налога с премии возникает в том случае, если сумма премии превышает порог, установленный законодательством. Размер этого порога может меняться в зависимости от различных факторов, таких как размер премии, должность или категория работника, условия получения премии.
Организации, выплачивающие премию своим сотрудникам, обязаны удержать налог с премии и перечислить его в бюджет непосредственно из выплачиваемой премии. Физические лица, не состоящие в трудовых отношениях, должны заплатить налог самостоятельно, подав соответствующую декларацию и произведя оплату в установленном законом порядке.
Необходимо отметить, что при выплате премии в натуральной форме, организация обязана указать стоимость полученного предмета или услуги и удержать налог с премии в день передачи натурального блага.
Важно помнить, что при невыплате или неправильной выплате налога с премии, физические лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством.
Ставка НДФЛ составляет 13% для большинства граждан России. Однако, существуют специальные условия, при которых ставка может быть снижена или повышена. Например, для доходов, полученных резидентами особых экономических зон, ставка НДФЛ составляет 5%. Также существует увеличенная ставка 35% для доходов, полученных иностранными гражданами в России.
НДФЛ удерживается нанимателем, то есть работодателем, при выплате премий сотрудникам. Работодатель обязан удержать НДФЛ из заработной платы и перечислить его в бюджет России.
Для того чтобы правильно удержать НДФЛ, работодатель должен знать размер премии, ставку НДФЛ и налоговые льготы, которые могут применяться к сотрудникам. Он также обязан предоставить сотрудникам справку 2-НДФЛ, в которой будет указан размер премии и уплаченный НДФЛ.
Важно помнить, что сумма премии, выплаченной сотруднику, включается в его общий доход и учитывается при расчете других налогов, таких как единий социальный налог и страховые взносы.
Таким образом, НДФЛ является обязательным налогом, который платится с премий сотрудникам. Важно учесть его размер при рассмотрении общей суммы премии и ее налоговых последствий.
Перспективы изменений в расчете НДФЛ и аванса по зарплате в 2024 году
В 2024 году изменения в расчете НДФЛ и аванса по зарплате повлияют на многие компании и сотрудников. Сроки уплаты налога и размеры выплат по зарплате могут измениться. Это может привести к необходимости пересмотра бюджетов и финансовых планов.
Один из ключевых моментов изменений – новые сроки уплаты аванса по зарплате. Теперь его необходимо будет выплачивать до 15 числа месяца, следующего за расчетным периодом. Это может потребовать введения новых процессов в бухгалтерии и банковских системах, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Второй важный фактор – изменение размеров выплат. Суммы аванса по зарплате и НДФЛ могут меняться в зависимости от изменения заработной платы, налогового законодательства и других факторов. Компании должны быть готовы к необходимости пересмотра бюджетного планирования и учета возможных дополнительных расходов.
Что касается НДФЛ, то изменение состоит в том, что база налогообложения пересчитывается по каждому месяцу, а не по году, как ранее. Это может привести к тому, что заработок сотрудника будет более точно учитываться при расчете налоговой ставки.
Несмотря на то, что эти изменения могут привести к дополнительному административному бремени, нужно помнить, что они направлены на увеличение прозрачности и справедливости в расчете налогов. Компании и сотрудники могут рассчитывать на более точные и предсказуемые расчеты НДФЛ и аванса по зарплате в будущем.