Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об увольнении работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Куда может пожаловаться уволенный работник?
Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).
Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).
В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:
- издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
- восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
- аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
- выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.
Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
В зависимости от основания, по которому действие трудового договора будет прекращено, важно различать, за сколько должны предупредить об увольнении.
Порядок предварительного уведомления:
- увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
- увольнение с испытательного срока — сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
- срочный договор — за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
- сезонные работы — действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.
Ознакомление работника
Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись на письме. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий Акт. Подписывают акт руководитель, кадровик и три других работника предприятия.
Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.
При возникновении законных оснований для увольнения служащего, кадровик обязан контролировать своевременное подкрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться весь период времени пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
В назначенный день производится увольнение персонала в связи с сокращением. Сотрудники должны получить полный денежный расчет и выходное пособие по сокращению.
Общепринятый срок уведомления работодателя при увольнении по собственному желанию составляет две недели, Однако законом предусмотрены основания для расторжения трудового договора, по которым заблаговременное предоставление информации не требуется.
Исключения:
- сотрудник достиг пенсионного возраста — в этом случае предварительно писать заявление об увольнении и не требуется. Более того, закон позволяет новому пенсионеру продолжать трудовые правоотношения с работодателем;
- в случае частичной или полной утраты дееспособности работником;
- если сотрудник был уволен по инициативе работодателя по дисциплинарным статьям;
- прекращение трудовых правоотношений в связи со смертью работника;
- по обстоятельствам, не зависящим от сторон — переезд сотрудника на другое место жительства, призыв в армию, поступление на очную форму обучения в образовательном учреждении.
Оформление уведомления
ТК РФ либо иные нормативные правовые акты не содержат в себе четкого требования к оформлению уведомления сотрудника о предстоящем сокращении или увольнение со стороны работодателя. В тексте документа должна быть отображена информация относительно работников, подлежащих сокращению, а также дата и основание для расторжения трудовых правоотношений.
Если работник увольняется по собственной инициативе, то уведомлением о предстоящем расторжении трудовых правоотношений выступает его заявление. В заявлении указывается основание м нормативно-правовой ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации, а также желаемая дата расторжения трудовых правоотношений с учетом двухнедельной отработки.
Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)
Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.
Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.
Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.
ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.
Сроки увольнения – правовое регулирование и статьи ТК РФ
Основным документом, который предполагает регулирование процедуры увольнения и порядок назначаемых при этом обязательных сроков, является Трудовой кодекс РФ. При этом касательно увольнений действует множество различных отдельных нормативов, применяемых к разным ситуациям и разным основаниям для прекращения действия трудового договора. В зависимости от таковых оснований изменяются и сроки увольнения и сопутствующих ему процедур. Всего же на вопросы, касающиеся времени на увольнение и возможной обязанности отработки рассматриваются положениями следующих статей ТК РФ:
- Ст.71. Эта статья рассматривает применение особых сроков уведомления при увольнении на период, когда работник находится на испытательном сроке.
- Ст.77. Данной статьей рассматриваются непосредственно возможные различные основания для увольнения.
- Ст.78. Эта статья регулирует сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон.
- Ст. 79. Она определяет сроки действия срочного трудового договора по действующему российскому законодательству.
- Ст.80. Её положениями регулируются сроки увольнения по собственному желанию.
- Ст.81. Данной статьей могут устанавливаться отдельные сроки увольнения в случае инициативы работодателя.
- Ст.84.1. Положения этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование порядка увольнения.
Другие сроки, важные при проведении процедуры увольнения
Действующий законодательный регламент используемой в России процедуры увольнения предполагает, что в ней задействуется также ряд дополнительных мер и действий, каждое из которых имеет свои установленные законодательно сроки регулирования. В первую очередь к таковым можно отнести сроки выплат компенсации и заработной платы, причитающихся работнику при увольнении. Таковая оплата должна быть в обязательном порядке проведена работодателем в последний день работы сотрудника, вне зависимости от причин увольнения.
В вопросах применения дисциплинарных взысканий, которые могут повлечь или не повлечь за собой увольнение, законодательство применяет сразу несколько различных сроков. В первую очередь, к таковым следует отнести срок действия ответственности за проступок – он составляет в общих случаях 6 месяцев с момента совершения проступка, и, если таковой срок будет упущен, привлекать по данному факту работника к ответственности недопустимо.
Также предусматривается месячный срок, в течение которого работодатель имеет право выставить против работника обвинения в совершении проступка. Данный срок начинает течь с момента обнаружения факта дисциплинарного нарушения. Кроме этого, законом также устанавливается двухдневный срок работнику для написания объяснительной записки.
Выдача трудовой книжки должна производиться работодателем в течение дня увольнения. Однако в случаях, когда работника нет на рабочем месте или, когда он не изъявил желания забрать трудовую, работодатель освобождается от обязанности её моментальной выдачи. В таком случае, после направления работнику уведомления, он всё еще остается обязанным выдавать трудовую книжку трудящимся, однако на осуществление данной процедуры у него имеется три дня.
В целом, порядок исчисления дополнительных сроков при увольнении определяется преимущественно положениями статьи 14 ТК РФ. Она предполагает, что конечным днем любого установленного срока, за исключением регулируемых иными нормами случаев, является ближайший к истечению сроков рабочий день, если они истекли во внерабочий период.
Срок увольнения при нарушениях работодателем законодательства
В ходе проверок деятельности компании надзорными органами (прокуратурой, ГИТ) могут быть выявлены факты нарушения законодательства, затрагивающие сотрудника. В этом случае на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ он имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе без отработки.
ПРИМЕР
В ходе проверки трудовой инспекцией установлен факт неполной выплаты заработной платы. В связи с этим составлен акт, а работодателю выдано предписание о погашении задолженности с пенями, выписан административный штраф.
В этом случае сотруднику достаточно написать заявление об увольнении с указанием даты ухода. При этом в качестве причины он может указать нарушения работодателем трудового законодательства.
ВАЖНО!
Факт нарушения обязательно должен быть зафиксирован именно уполномоченными органами, а не только самим работником. Только тогда он имеет право уйти досрочно.
П. 3 ст. 77 ТК РФ: запись в трудовой. Образец написания
Нередко делопроизводители и директоры сталкиваются с подобной проблемой. Статья вроде бы указана точно, а запись все равно недействительна. Дело в том, что формулировка бывает следующая: «П. 3 ст. 77, увольнение по собственному желанию».
Это тоже важно знать:
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Но по правилам заполнения запись должна полностью соответствовать нормам ТК РФ.
Следовательно, образец написания будет выглядеть так: «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника».
Запись коренным образом видоизменяется, несмотря на то что основная причина остается той же.
Грамотный порядок оформления увольнения
Действия при уходе сотрудника по своей инициативе подкрепляются статьями 80 и 77 параграфа 3 части 1 Трудового Кодекса РФ. В них указаны причины для окончания трудовых отношений, а также дополнительные особенности осуществления такой процедуры.
Уйти с работы в 2021 году таким образом – это означает избавиться от долгого сбора нужной документации и подготовки всех необходимых справок. Помимо того, эта формулировка позволяет человеку устроиться на новую работу без всяких проблем.
Совершая процедуру, следует придерживаться следующего алгоритма действий:
- прием заявления сотрудника;
- ожидание срока, указанного в документе;
- оформление распоряжения;
- подготовка и выдача бумаг;
- выплаты;
- оформление трудовой.
Если хотя бы один пункт не будет соблюден, все действия будут признаны нарушением прав сотрудника.