Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель уволить беременную сотрудницу с декретной ставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работница в положении и находится на работе, имея договоренность временную на срок, когда штатная работница пока отсутствует, работодатель имеет такое право, чтобы уволить ее в том случае, когда на иную должность она перейти отказалась. На другом месте, которое ей предлагается, бывает так, что требуется работник, имеющий квалификацию ниже.
Как восстановить трудовой договор, если работодатель уволил беременную женщину с декретной ставки
Существующая трудовая инспекция в стране или же работники прокуратуры могут помочь и узнать, все ли было сделано правильно и по закону при увольнении женщины, являющейся беременной. Она может обратиться в эти структуры с заявлением, и они назначат проверку той организации, в которой она состояла на работе и потребуют документально все подтвердить. Предоставить как заявление о ее приеме на работу, так и приказ, подтверждающий ее увольнение. Административная ответственность наступит, если эти сведения либо не станут предъявлять, либо они вовсе отсутствуют.
Восстановление в своей должности на работе женщина может получить, если к такому решению придет суд. Решение о принятом увольнении суд может аннулировать даже в тех случаях, если положение женщины уже не соответствует беременности и даже если начальник не был в курсе этого. Таким образом, закон и суд защитит женщину в случае, когда руководитель отказался принимать заявление от работницы на предмет ее беременности, чтобы в последующем защитить свое нарушение тем, что якобы не владел информацией.
Для примера, расскажем, как некая москвичка, работающая поваром в одном из ресторанов на месте работницы, находящейся в декретном отпуске, в итоге восстановилась до того, когда наступило состояние беременности. Когда предыдущая работница пришла после декрета, ее просто уволили, не посмотрев на то, что она в положении и справку об этом предоставила.
Директор ресторана защищался и оправдывался тем, что не имел вакансий. Но, произведя проверку, было установлено, что данный ресторан регулярно публиковал объявления о свободных местах. Второй его аргумент состоял в том, что эта женщина по образованию совсем иной профессии, а никак не повар. Но эти аргументы не повлияли на судью, потому что, не будучи беременной, эту женщину в ресторан приняли и без соответствующего образования.
На работе ее восстановили, а также присудили выплатить ей компенсацию за моральный урон — пять тысяч рублей.
Нарушившему законодательства о труде руководителю предприятия предстоит оплатить штраф от одной тысячи до семидесяти, в зависимости от количества таких нарушений.
Его даже могут отстранить от работы как на один год, так и до трех, за то, что нарушил права беременной женщины.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Нужно ли уведомлять о выходе на работу по совместительству
Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).
Сообщать о новом трудоустройстве необходимо в службы социальной защиты (собес) и Пенсионный фонд. При этом информировать органы необходимо как при устройстве на новую работу, так и при выходе (работе дома) на старую должность. Для подтверждения совместительства предоставляется справка от работодателя, соответствующей должности.
Уведомление требуется по причине получения вами дополнительного дохода. Это очень важно, если вам выплачиваются социальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в РФ (до 3 лет в Украине), а также в случае, если вы являетесь получателем помощи как малообеспеченная семья или, к примеру, субсидии на коммунальные услуги. При подтверждении факта совместительства пособия вам выплачивать не перестанут.
Работа на дому в декретном отпуске / Можно ли работать, находясь в декрете
В жизни почти каждой женщины наступает период, когда количество членов семьи увеличивается за счет рождения малыша. Как правило, к тому моменту многие женщины работали и получали за это заработную плату, а перспектива остаться жить исключительно на пособие, которое существенно ниже, мало кого радует.
В то же время как быть, когда и денег хочется заработать, но и малыша обделять родительским вниманием, желания особого нет? В этом случае выручит работа на дому в декретном отпуске. Теперь несколько вариантов, как это все будет происходить.
Работать в декрете можно на таких условиях:
- сокращенный день работы в вашей материнской организации;
- работа на дому от вашей материнской организации;
- рабочий день не полной продолжительности в сторонней компании;
- дистанционная работа на другую организацию или частника.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Порядок работы во время больничного, связанного с подготовкой к родам и появлением малыша на свет
Больничный оформляется в женской консультации на 30 неделе срока беременности. Документ освобождает сотрудницу от трудовой деятельности на 140 дней при «классических» родах (один ребенок, без осложнений). Обозначенный период времени оплачивается государством. Средства на выплаты предусматриваются бюджетом ФСС РФ. Вместе с тем женщина вправе отказаться от отпуска и не оформлять декрет.
Непосредственно после того, как малыш появится на свет работница может приступить к трудовой деятельности. В таком случае она не использует часть больничного, предусмотренного на послеродовой период. Стоит понимать, что такое решение принимается с согласия нанимателя.
Больничный листок оплачивается исходя из использованных в связи с нетрудоспособностью дней. Так, одновременное получение дохода, связанного с занятостью и больничных невозможно.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Можно ли работать в декрете
Многих женщин интересуют вопросы о юридических аспектах наличия второй работы во время нахождения в декретном отпуске. Как известно, при оформлении данного отпускного периода работодатель обязан сохранить за своей сотрудницей ее место работы, а также средний заработок. При этом у мамы будет иметься законное право на более ранний выход на работу, еще до официального окончания декретного отпуска. Для того чтобы данное право реализовать, ей необходимо будет лишь составить письменное заявление на имя своего непосредственного начальника.
Если же мама желает сохранить свое основное место работы, но найти место временного трудоустройство на время ее пребывания в декретном отпуске, оптимальным вариантом, в данном случае, может считать нахождение неполной занятости.
В соответствии с действующими законодательными требованиями, выход на неполный рабочий день не влечет за собой автоматического прерывания ранее оформленного декретного отпуска. Следовательно, молодая мама сможет сохранить причитающееся ей пособие, а также найти новый источник небольшого дополнительного дохода. Однако здесь могут возникнуть определенные сложности с основным работодателем. Узнав о наличии у сотрудницы временного места работы, ему может это не понравится.
На практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель грозит увольнением, если женщина не уйдет со своей временной работы. Здесь нужно помнить о том, что никаких прав для предъявления официальных претензий по данному поводу у работодателя иметься не будет. В случае, если он совершит увольнение подчиненной по своему одностороннему желанию, у нее будет иметься законное право на обращение в уполномоченную инстанцию и подачу соответствующей жалобы.
Если говорить об иных вариантах работы, которые могут подойти молодой маме, к таковым можно отнести наиболее популярные из них:
Безусловно, каждый из вышеуказанных вариантов работы обладает как определенными преимуществами, так и явными недостатками. Некоторые варианты вообще могут не подходить для некоторых категорий мам. Именно поэтому конкретный вид работы необходимо выбирать с максимальной ответственностью и осторожностью.
В соответствии с установленными правилами, на работодателя возлагается прямая обязанность в отношении принятия сотрудницы из декрета на ее прежнюю должность с тем же размером оклада. Сумма заработка может быть изменена, но только в большую сторону. В противном случае данные изменения будут признаны серьезным нарушением законных прав служащей.
Отдельно следует упомянуть и о тех ситуациях, при которых, на период отсутствия сотрудницы, на ее должность был нанят другой человек. Как известно, такое право у работодателя действительно имеется. Главное – помнить об установленных дополнительных правила по данному вопросу. Прежде всего, увольнение временного работника должно произойти сразу же, одновременно с выходом постоянной сотрудницы. Для этого отделом кадров подготавливается еще одно распоряжение. В нем указывается вся важная информация, например, причина непосредственного увольнения, сведения относительно полагающихся сотруднику компенсациях и т.д. Если у работодателя имеется подобное желание, он может принять сотрудника на постоянную работу, оформив его перевод на другую, свободную должность. Главное, чтобы все эти действия были верно оформлены с документальной точки зрения.
Выполнение работы при неполном рабочем дне
Порядок выполнения работы в течение декрета при так называемом неполном рабочем дне является следующим: в соответствии с российским законодательством по продолжительности рабочая неделя в настоящее время составляет 40 часов, соответственно рабочий день не превышает восьми часов.
В этом случае отрабатывается менее норматива рабочего времени, поэтому минимальное время выполнения работы в течение такого дня для той работницы, которая имеет малолетнего ребенка, составляет не более четырех часов в день или двадцати часов в течение недели. Также мать обеспечивается работодателем необходимыми перерывами для проведения кормления ребенка в точном соответствии с пунктом 10 Положения No 111/8-51.
Порядок выполнения работы при таком трудовом дне обладает некоторыми особенностями:
- После принятия решения о работе при неполном дне сотрудница подготавливает и подает своему работодателю заявление, который обязательно сохраняет за ушедшей в декрет женщиной ее место.
Работа в декрете - Выход для выполнения работы в такой период на неполный день обязательно оформляется с помощью подписания дополнительного подготовленного соглашения к основному, ранее заключенному трудовому договору. Выполнение работы декретницей начинается после издания приказа, главным основанием для которого является заявление сотрудника.
- Также сотрудник при необходимости может в подходящее время до достижения трехлетия ребенка принять важное решение о продолжении ухода за ним с так называемым прерыванием трудовых текущих отношений, выполняемых на условиях неполного рабочего дня. Для этого он подготавливает и подает своему работодателю составленное заявление и обязательно подписывает дополнительное соглашение о прекращении выполнения своих обязанностей в осуществляемом режиме.
Так как положенный декрет в соответствии с действующим законодательством должен быть предоставлен работнику до трехлетия ребенка, то работодатель обладает правом принять на такой срок на освободившуюся должность декретницы какого-либо сотрудника на временный период. Поэтому когда постоянный работник решит выйти на место своей работы, работодатель будет вынужден прекратить заключенный договор с работающим на временных условиях сотрудником.
Декрет и работа по совместительству
Молодые мамы, у которых есть возможность оставлять ребенка на несколько часов с кем-то дома, интересуются, можно ли находиться в декрете по месту основной работы и при этом работать у другого работодателя, не теряя при этом выплат на ребенка и получая заработную плату?
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 256), если женщина, находясь в декрете, вышла на работу на неполный день, то она будет получать положенное от государства пособие на ребенка и при этом получать заработную плату.
Помимо этого, в Трудовом кодексе не акцентируется внимание на том, работает ли декретчица у основного работодателя или нашла работу в декрете по совместительству.
Более того, женщина имеет полное право не оповещать своего работодателя о том, что она работает по совместительству. Также в трудовой книжке может быть сделана запись о том, что женщина работает по совместительству или же эта запись может отсутствовать – все по желанию.
Уход в декрет с работы по совместительству
Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение. Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы. Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.
Право уйти в декрет с декретного места
Беременную женщину, подменяющую другую декретницу, увольняют не за ее беременность, а за то, что она фактически не может работать. Пока подменяемый сотрудник не вернулся, а беременная в состоянии исполнять свои обязанности, для нее ничего не изменится. Когда вы из-за беременности не сможете делать то, что подразумевает ваша должность, вам начнут предлагать перевестись на работу попроще.
Пока срочный трудовой договор не расторгнут — то есть пока не вернулась декретница, — вы сохраняете право уйти на оплачиваемый больничный и право не быть уволенной во время больничного.
Есть интересное апелляционное определение Московского городского суда. Хотя им не обязаны руководствоваться суды других регионов, ход рассуждений судебной коллегии вы можете использовать в свою защиту.
Ситуация истицы М. напоминает ту, которой вы боитесь. Беременная М. вышла работать на место декретницы по срочному трудовому договору. Когда декретница вышла из отпуска, М. уволили, потому что свободных должностей не было. Мосгорсуд сказал: увольнять до родов не имели права, уволить могли только со дня рождения ребенка. Обоснование такое: продление срока трудового договора — это трудовая льгота, которая направлена на обеспечение поддержки материнства и детства согласно Конституции РФ.
Мосгорсуд сослался на указание Пленума Верховного суда о том, что срочный трудовой договор продлевается до родов, выкидыша или аборта.
Хотя мне кажется, что такая ссылка не вполне верна и Верховный суд говорил о продлении срочных договоров, которые не связаны с заменой декретницы, в суде Хабаровска вынесли аналогичное решение.
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:
- Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
- Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Создание благоприятной атмосферы труда гарантировано женщинам-декретницам законодательством РФ.
Если сотрудница трудится по срочному соглашению и период его действия заканчивается до родов, наниматель обязан продлить его до конца беременности. Основанием служит заявление беременной и справка из медицинского учреждения, подтверждающая ее положение.
Ограничения в труде при совместительстве
По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.
Условия работы | Особенность |
Напряженность и вредность | Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка |
Работа за компьютером | Не более трех часов в день |
Длительность рабочей недели (дня) | Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы) |
Сверхурочная занятость | Запрещена законодательством |
Ненормированное время труда | Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой |
Труд в выходные и праздники | Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники |
Командировки | Не положены, в т. ч. однодневные |
Отзыв из отпуска | Не предусмотрен |
Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте | Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении |
Разъездные работы | Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте |
Труд вахтой | Не разрешен |
Замена отпуска компенсацией | Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) |
Нарушение вышеуказанных требований может привести руководство к штрафам.
Компания может столкнуться с ситуацией, когда ее сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, изъявила желание работать удаленно. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели такую ситуацию и ответили на вопрос: возможна ли дистанционная работа в декрете?
09.07.2015
В организации по основному месту работы бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам, также она работает в другой организации по совместительству. Находясь в данном отпуске, эта сотрудница планирует работать удаленно, используя Интернет. Руководители двух организаций приняли решение перевести ее на дистанционную работу.
Перевод сотрудницы на дистанционную работу планируется осуществить также на период отпуска по уходу за ребенком. В рамках трудового договора по внешнему совместительству отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работница не оформляла, продолжает работать фактически дома (надомный характер работы не установлен), на работу выходит периодически. Организационные и технологические условия труда в организациях не изменяются.
Как в данном случае по инициативе работодателя (по основному месту работы и по совместительству) можно перевести работника на дистанционную работу?
Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 107 ТК РФ любой отпуск, в том числе и отпуск по беременности и родам, является временем отдыха. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Следовательно, работать и одновременно находиться в отпуске нельзя. Единственное исключение предусмотрено для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (часть третья ст. 256 ТК РФ). Так как в рассматриваемом случае речь идет о работе в период нахождения в отпуске по беременности и родам, а не в отпуске по уходу за ребенком, продолжать работать по основному месту работы, оформив отпуск по беременности и родам, работница не вправе даже при наличии ее согласия на такую работу.
Если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию, пособие по беременности и родам не назначается (смотрите также письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается прежде всего утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). За время, когда работница выполняет трудовые обязанности, должна начисляться и выплачиваться заработная плата, поэтому выплата ей пособия по беременности и родам за этот же период не производится (смотрите решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204). Таким образом, выполнение трудовых обязанностей по трудовому договору работницей, которая находится в отпуске по беременности и родам и которой выплачено пособие по беременности и родам, является нарушением трудового законодательства и законодательства об обязательном социальном страховании.
Вместе с тем трудовые отношения, возникающие по основному месту работы, независимы от трудовых отношений по совместительству. Правило о предоставлении совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе установлено законом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 286 ТК РФ), поэтому работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно.
Следовательно, если работающая по совместительству женщина не хочет использовать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком на той работе, которая является для нее совместительством, то она может продолжать осуществлять трудовую деятельность у данного работодателя, даже если по основному месту работы ей предоставлены соответствующие отпуска.
Что касается оформления трудовых отношений с указанной работницей как с дистанционным работником, то необходимо учитывать особенности регулирования труда дистанционных работников, установленные в главе 49.1 ТК РФ. Отметим, что надомник и дистанционный работник — это разные категории работников. Труд надомников, как правило, направлен на изготовление товаров народного потребления (ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, применяемого в силу части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
В соответствии с частью первой ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Как следует из этой нормы, для признания работы дистанционной необходимо использование информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа для выполнения трудовой функции работника в целом, а не какой-либо отдельной ее части. Как следует из части первой ст. 15, части второй ст. 57 ТК РФ, под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, полагаем, что вся работа, поручаемая работнику в рамках трудового договора о дистанционной работе, должна выполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Если же исполнение тех или иных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, предполагает необходимость выполнения работником каких-либо действий, которые не могут быть осуществлены с помощью таких сетей, данную работу нельзя признать дистанционной.
Соответственно, если бухгалтер будет выполнять всю свою работу дома на компьютере и по Интернету направлять ее работодателю, то работа может считаться дистанционной. Если же он обязан лично посещать, например, налоговую инспекцию, фонды, то такой труд уже не подпадает под определение дистанционного.
Учитывая сказанное, если вся работа, поручаемая работнице в рамках основного трудового договора, будет выполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования дома, она вправе работать дистанционно по совместительству, либо на основной работе в период отпуска по уходу за ребенком. Как указывалось выше, выполнение сотрудницей трудовой функции в период отпуска по беременности и родам, используемого по основному месту работы, в том числе дистанционно, противоречит закону.
Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Соответственно, для того чтобы работник признавался дистанционным, необходимо, чтобы заключенный трудовой договор содержал положения о том, что работа для работника является дистанционной.
В рассматриваемом случае указанные положения отсутствуют, следовательно, в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора. Исходя из буквального толкования указанной нормы, это соглашение должно быть оформлено в виде двухстороннего единого документа, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, что позволяет более подробно урегулировать новые условия труда.