Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при отказе в гарантийном ремонте, как правильно оформить претензию?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В любом случае отказ в гарантийном ремонте должен быть письменным и обоснованным. Если же сервисный центр вернул неисправный товар с устной аргументацией, следует требовать предоставления официального документа (акта выполненных работ), с подписью ответственного лица и фирменной печатью.
Досудебная процедура урегулирования конфликта, связанного с ремонтом по гарантии или отказом в его проведении предполагает прямое решение вопроса между покупателем и продавцом, минуя суд.
«Начинать рекомендуется с обращения к представителю сервисного центра или магазина для того, чтобы получить акт отказа в гарантийном ремонте, а также акт о выполненных работах, если клиенту вернули неисправную вещь после устранения недостатков».
В первом документе указывают причины, по которым сотрудники центра не могут провести работы. Если они незаконны, то покупателю рекомендуется составить претензию и отправить ее продавцу. В ней советуется указать просьбу провести экспертизу.
Если эксперт доказал то, что повреждения произошли не по вине потребителя, а недостатки являются неустранимыми, то клиент имеет право потребовать обмена товара, либо возврата денежных средств.
В претензии рекомендуется указать сроки исполнения требований. При их определении нужно руководствоваться законодательными нормами. Например, ремонт (за исключением некоторых случаев), не может превышать 45 дней, а экспертиза – 20. Надо отметить, что точных сроков экспертизы нет, они привязаны к периоду удовлетворения конкретного требования.
Всё, что нужно знать о гарантийном ремонте
Обычно, при покупке техники, изготовителем выдается гарантийный талон, с которым в будущем клиент может обратиться за услугами ремонта. Важно помнить, что гарантия, полученная при покупке, распространяется лишь на технику для личного, семейного или домашнего пользования.
Если ремонт был оказан по гарантийному талону, в таком случае, за качество и результат работы несет ответственность производитель или продавец приобретенной техники. Таким образом, досудебная претензия должна быть составлена на имя продавца или производителя, кем был выдан гарантийный талон.
Досудебная претензия: как писать и куда отправлять
Чтобы призвать к ответственности организацию, обслуживанием которой вы остались недовольны, необходимо обратиться к ней, составив претензию либо подав иск. Жалоба, направленная в Роспотребнадзор, может ни к чему не привести. Поэтому изначально лучше составить досудебную жалобу в адрес компании.
Большая часть ремонтных компаний предпочитают решать возникшие вопросы добровольно, в случае, когда требования клиента обоснованы. Таким образом, ремонтные организации могут избежать возможных рисков, в связи с проверками Роспотребнадзора, порчи репутации или исков в суд.
Помимо этого, при проверке на компанию могут быть наложены административные взыскания в виде штрафа или приостановления работы фирмы.
Причины для обращенияна гарантийный ремонт
Под гарантийным ремонтом понимаются действия, направленные на устранение недостатков, которые возникли у товара по вине производителя. Гарантийный срок на различные виды продукции отличается. Он может быть установлен как изготовителем, так и продавцом. При отсутствии установленного гарантийного срока, он считается равным 2 годам с момента приобретения.
Важно! Действия по ремонту должны быть произведены продавцом безвозмездно. Запрещается взыскание затрат на транспортировку, запасные части или работу мастера с покупателя.
Правила осуществления ремонта, сроки проведения и ответственность продавца устанавливается Законом № 2300-1 от 1992 года.
Предусмотрены следующие варианты, когда проводится гарантийный ремонт:
- По требованию покупателя.
- При покупке технически сложных товаров (перечень установлен законодательством).
При выявлении недостатков у приобретенного товара, гражданин может сам выбрать среди вариантов, предложенных законом:
- возмещение средств;
- замена объекта;
- ремонт по гарантии.
В случае приобретения технически сложных товаров, ремонтные работы являются обязательным условием. Если после проведения гарантийного ремонта неполадки не устранены, то покупатель может требовать возмещение стоимости объекта.
Условия возврата денег за некачественный товар
В общем и целом, вы вправе требовать возврат за любой некачественный товар. Хотя из такого правила есть некоторые исключения, которые важно учитывать.
За какой товар продавец по закону должен вернуть деньги по факту, без споров и препятствий:
- бытовые товары, которые рассчитаны на длительное пользование (например, электрические бритвы и зубные щетки и т.д.);
- любые предметы интерьера и домашней обстановки (кровати, диваны, зеркала и т.д.);
- спортивные товары;
- продукты питания;
- медицинские препараты и другие лекарственные средства;
- средства личной гигиены и т.д.
Существуют и некоторые категории купленных товаров, за которые вернуть деньги после первичного обращения будет сложно. Они требуют объективной проверки и существенных доказательств того, что вещь повреждена не по вине покупателя. Это товары, сложные с технической точки зрения:
- автомобили;
- снегоходы;
- холодильники и морозильные камеры;
- компьютеры, ноутбуки, системные блоки;
- спутниковое и цифровое телевидение;
- игровые приставки;
- фото- и видеокамеры (цифровые) и другие.
В иных случаях вернуть деньги в принципе будет невозможно ввиду разных причин. К примеру, если будет сложно однозначно доказать, что товар был испорчен не вами после покупки.
Испорченным товар признается при наличии дефектов. Категории таких дефектов бывают разными, и именно они выступают законными основаниями для требования вернуть уплаченные средства:
- Заводские дефекты. То есть, товар не соответствует стандартам ГОСТ или другим важным техническим требованиям, и именно по этой причине товаром проблематично (или невозможно) пользоваться.
- Брак на производстве. К примеру, значительные внешние отклонения и недостатки.
- Нарушение условий хранения. Это часто приводит к порче изначально качественного товара.
- Неаккуратная перевозка, которая также может испортить качество товара.
- Стихийные причины порчи товара. К примеру, потоп на складе привел к поломке телефонов, которые предварительно высушили и все-таки продали в магазине и другие.
Такие дефекты могли уже существовать на момент покупки или проявить себя через какое-то время после приобретения. Время в данном случае не так важно. Значение имеет лишь причина, по которой неисправность появилась. И если в этом вина продавцов, консультантов магазина или производителя – это прямое основание для возврата средств.
Поэтому в некоторых случаях вернуть деньги за товар не получится. Речь идет о следующих ситуациях:
- покупатель небрежно обращался с купленной вещью, и именно это стало причиной ее порчи;
- покупатель хранил вещь не так, как того требовали рекомендации к товару;
- истинной причиной появления дефектов стали действия других людей или последствия неконтролируемых природных условий – только после покупки;
- продавец указал на дефекты при покупке и обговорил условия с покупателем до оплаты товара;
- покупатель не обратился к продавцу сразу после обнаружения дефекта и попытался самостоятельно отремонтировать вещь, что привело к реальному ухудшению его свойств и т.д.
Случается так, что в неисправности товара виноваты обе стороны – и потребитель, и продавец/производитель. Четких законных регламентов на такой случай не предусмотрено, и проблему придется решать лично с продавцом. Лучше всего признать равноценность вины и попытаться договориться. Какие варианты тут возможны:
- Продавец или производитель соглашается самостоятельно устранить неисправность – но только ту его часть, за которую он несет ответственность.
- Компромиссное решение – продавец вернет только часть денег, о которой условится с покупателем.
Обращение к продавцу за осуществлением гарантийного ремонта
В случае обнаружения в течение гарантийного срока в товаре недостатков, не оговоренных продавцом, потребитель вправе в том числе потребовать от продавца, изготовителя, импортера, организации или индивидуального предпринимателя, уполномоченных на осуществление ремонта, незамедлительно безвозмездно устранить недостатки товара, то есть провести гарантийный ремонт (абз. 5 п. 1, п. п. 2, 3 ст. 18 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).
Гарантийный срок — период, устанавливаемый изготовителем или продавцом (если гарантийный срок не установлен изготовителем), в течение которого в случае обнаружения в товаре недостатка изготовитель, продавец, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер обязаны удовлетворить требования покупателя, связанные с недостатками товара (п. п. 6, 7 ст. 5, п. 6 ст. 18 Закона от 07.02.1992 № 2300-1; п. 2 ст. 470 ГК РФ).
При приемке от потребителя товара с недостатками в случае необходимости проводится проверка качества товара, в которой потребитель вправе участвовать (абз. 2 п. 5 ст. 18 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).
Гарантийный ремонт должен быть произведен в сроки, определенные в письменной форме соглашением сторон (но не более 45 дней). Если такое соглашение не заключено, то ремонт проводится незамедлительно, то есть в минимальный срок, объективно необходимый для его проведения (п. 1 ст. 20 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).
В случае если недостатки товара не будут устранены в этот срок, потребитель вправе по своему выбору предъявить иные требования, в частности отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать от продавца возврата уплаченной за товар суммы (п. 4 ст. 503 ГК РФ; п. 1 ст. 18, п. 2 ст. 23 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).
Обращение в Роспотребнадзор
При отказе лица, на которое законом возложена обязанность устранить недостатки, в проведении гарантийного ремонта, а также в случае неполучения ответа от такого лица в течение 45 дней с даты получения претензии потребитель вправе подать жалобу в Роспотребнадзор (ст. 40 Закона от 07.02.1992 № 2300-1; п. п. 3, 5, 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 02.05.2012 № 412; абз. 3 п. 26 Административного регламента, утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 764; п. 5.12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 322).
Жалоба может быть направлена как в письменной форме на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 42.3 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).
В жалобе необходимо указать:
•наименование товара и обстоятельства его приобретения;
•сведения об обнаруженных недостатках;
•сведения об отправителе (Ф.И.О., адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты);
•информацию о предпринятых действиях для устранения недостатков;
•сведения об организации (ИП), которой направлялась претензия с требованием устранить недостатки (точное наименование организации (Ф.И.О. ИП), адрес, ИНН и/или ОГРН (ОГРНИП), если они известны);
•результат обращения к продавцу (отказ в проведении гарантийного ремонта).
К жалобе необходимо приложить документы, подтверждающие изложенные в ней обстоятельства.
Жалоба потребителя может послужить основанием для проведения органом Роспотребнадзора внеплановой проверки и привлечения виновного в нарушении прав потребителя лица к ответственности, а также к вынесению предписания об устранении выявленных нарушений (п. 5.12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 322; пп. 2 п. 26, пп. 3 п. 68 Административного регламента, утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 764; п. 10.1 Методических рекомендаций, утв. Приказом Роспотребнадзора от 24.03.2010 № 103).
Обратите внимание! В 2020 г. проведение проверок в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей ограничено. Внеплановая проверка предусмотрена, например, в случае причинения вреда или угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и согласования ее проведения органами прокуратуры (ч. 1.1 ст. 26.2 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; п. п. 1 — 3 постановления Правительства РФ от 03.04.2020 № 438).
Гарантийные и негарантийные случаи
Гарантия на телефон – это заверение покупателя в работоспособности заявленных функций устройства и обязательство устранить неполадки в течение гарантийного срока. В большинстве случаев гарантийный срок равен году, но может быть продлен до 2 лет за отдельную плату.
Бесплатно устраняются за счет продающей стороны неисправности, которые:
- не были озвучены продавцом или указаны в инструкции;
- возникли до покупки телефона;
- возникли в процессе эксплуатации по причине некачественной сборки.
Например, к неисправности, возникшей в процессе использования телефона из-за некачественной сборки, относится отказ динамика или микрофона устройства.
Важно учесть, что если продающая сторона предупреждает покупателя о заводском браке при продаже уцененного товара, то такой брак не считается гарантийным случаем.
Ремонту по гарантии также не подлежат неисправности, возникшие по причине:
- действия на телефон жидкости или агрессивных сред;
- небрежного обращения с аппаратом;
- использования неоригинального зарядного устройства большой мощности;
- установки нелегального программного обеспечения.
Факт небрежного обращения может подтверждаться наличием крупных царапин и сколов, свидетельствующих о падении телефона – в таком случае в гарантийном ремонте будет отказано.
Также отказ в гарантийном ремонте происходит при нарушении основных правил эксплуатации, приведенных в паспорте телефона (допустимое напряжение питания, максимальная механическая сила воздействия и т. д.).
Что делать в случае отказа и куда жаловаться?
В любом случае отказ в гарантийном ремонте должен быть письменным и обоснованным. Если же сервисный центр вернул неисправный товар с устной аргументацией, следует требовать предоставления официального документа (акта выполненных работ), с подписью ответственного лица и фирменной печатью.
Акт выполненных работ должен содержать следующую информацию:
- Полный перечень работ, направленных на выявление неисправности и ее устранение;
- Причины, повлекшие поломку (например, попадание влаги);
- Конкретные последствия указанной причины для товара и т.п. (например, окисление контактов).
Если потребителю не выдают отказ в гарантийном ремонте, следует вызвать сотрудников полиции, которые зафиксируют представленный юридический факт.
Алгоритм действий зависит от причины, указанной в акте, и может быть представлен в следующем виде:
Причина отказаНеобходимые действияКуда обратиться?
| Заводской брак | Составление претензии (жалобы) | Руководство центра сервисного обслуживания, территориальные органы Роспотребнадзора |
| Механические повреждения владельцем или нецелевое использование | Проведение ремонта за собственный счет (отказ законный — статья 18 пункт 6 ФЗ №2300-1).
Если же заявитель уверен в своей правоте, следует обжаловать действия сотрудника сервисного центра |
Руководство центра сервисного обслуживания, судебные органы |
| Отсутствие аргументации | Составление претензии (жалобы) | Вышестоящее руководство центра обслуживания, Роспотребнадзор |
| Поломка по вине третьих лиц (изготовителя, импортера и пр.). | Проведение экспертизы с последующим обращением за проведением ремонта за счет виновного субъекта | Экспертиза проводится центром обслуживания или независимым экспертом. |
В случае отсутствия реагирования на претензию сотрудниками центра гарантийного обслуживания, следует обратиться с жалобой на АСЦ в территориальные органы Роспотребнадзора или суд.
Стандартной формы для оформления письменной жалобы не существует. Но нужно отразить всю информацию, которая поможет установить обстоятельства возникшего спора.
В претензии укажите:
- Ф.И.О. руководителя, название и реквизиты сервисного центра, выдавшего заключение в отказе проведения ремонтных работ по гарантии;
- личную информацию (Ф.И.О., адрес проживания, телефон для связи);
- информацию, когда и где был куплен товар, его название, марку, модель и стоимость;
- обстоятельства поломки;
- свои требования в соответствии с действующим законом;
- сведения о проведении дополнительной экспертизы, если таковая проводилась;
- дату и подпись.
Важно сообщить исполнителю, что вы оставляете за собой право оспорить его решение в судебном порядке. И не забудьте приложить подтверждающие документы — чеки покупки, гарантийный талон, руководство пользователя, заключение эксперта и т.д.
Претензия составляется в двух экземплярах — первый остается у исполнителя, а второй с отметкой о принятии — у вас. Если в указанный срок вы не получите ответ, смело обращайтесь в суд.
Какими правами по части бесплатного обслуживания наделяет потребителя закон
По закону о защите прав потребителей (ЗоЗПП), при обнаружении недостатков товара в гарантийный период покупатель вправе требовать безвозмездного ремонта. Об этом сказано в пункте 1 статьи 19. Устранение неисправности должно производиться за счет продавца или производителя. В случае отказа от ремонта по причине «не гарантийного случая» покупатель вправе потребовать проведения экспертизы. Такое право прописано в пункте 5 статьи 18 ЗоЗПП. Проверка осуществляется на средства продавца, ее цель — определить истинную причину возникновения дефекта. Покупатель при желании может при этом присутствовать в качестве наблюдателя.
Если результаты экспертизы показали, что поломка произошла без участия владельца, продавец, согласно пункту 6 статьи 18 ЗоЗПП, обязан предоставить услуги гарантийного ремонта. При отказе с его стороны покупатель направляет ему претензию, после чего на законных основаниях может обращаться в суд. Если по итогам проверки доказана вина потребителя, он должен возместить продавцу затраты на услуги экспертов. В случае несогласия с выводами комиссии у покупателя есть право обжаловать результаты и самостоятельно провести повторную экспертизу. Важный нюанс: даже если причиной неполадки стала неправильная эксплуатации, отвечает за последствия продавец — при условии, что покупателя не ознакомили с правилами использования устно или посредством инструкции.
Гарантийный срок ремонта и срок службы/эксплуатации
Основной закон, по которому регулируются отношения между продавцом (производителем) товара и покупателем (потребителем), это Закон РФ от 07.02.1997 года № 2300-1 (ред. от 11.06.2021 г.) «О защите прав потребителей» (ЗЗПП). Автомобиль является технически сложным изделием и на него в полной мере распространяется действие указанной нормы права.
В законе изложена информация о гарантийном сроке ремонта, последствиях отказа от него, указаны сроки устранения недостатков. Официальный дилер дает покупателю гарантию в том, что обязуется бесплатно отремонтировать транспортное средство или заменить деталь (при установлении заводского дефекта) в период времени, оговоренный с производителем. Кроме этого, завод-изготовитель и дилер договариваются о порядке действий и правах продавца по признанию случая гарантийным.
Гарантийный период, во время которого будет произведен бесплатный ремонт, устанавливает производитель. Срок, как правило, от 2 до 5 лет. По европейским стандартам он составляет 2 года без ограничения по пробегу. Азиатский немного иной: 3 года или 100 000 км. Если указывается гарантия 12 месяцев, то на основании п.5 ст.19 ЗЗПП можно заявить о специальном сроке в 2 года.
Длительность и условия гарантийного обслуживания отмечена в сервисной книжке или в договоре купли-продажи.
В каких случаях действует гарантия:
- ремонт и замена деталей/узлов, имеющих производственный брак. Их демонтаж и монтаж осуществляется бесплатно
- компенсация затрат покупателя по доставке транспортного средства в автоцентр на эвакуаторе
- установка официальным дилером аксессуаров, выпущенных другим производителем.
В гарантии будет отказано:
- автовладелец не соблюдал сроки техосмотра. С 1.03.2021 года введены новые правила ТО, с ними необходимо ознакомиться перед поездкой в пункт техосмотра
- проводил ремонт в несертифицированном автоцентре
- самостоятельно заменил детали или установил дополнительное оборудование
- автомобиль использовался не по назначению (перевозка грузов, участие в автогонках, обучение навыкам езды)
- транспорт попал в ДТП, был угнан или подвергался стихийным природным явлениям (пожар, наводнение, град, ураган)
Если условия гарантии не нарушены, то хозяин машины может рассчитывать на бесплатный ремонт. Срок его составляет не более 45 суток.
Автосалон принимал на себя обязательства выполнить гарантийный ремонт, но по каким-либо причинам отказывает. Потребитель вправе официально потребовать устранить нарушения. Такое требование, оформленное грамотно и правильно, называется претензия. Составить ее можно в произвольной форме, но обязательно указать; по какому поводу владелец обращался в салон за гарантийным ремонтом, какой получил ответ, также необходимо изложить требования, дать ссылки на закон. Примерная структура претензии:
- наименование автосалона, его ОГРН (номер регистрации в качестве юридического лица) и ИНН, адрес
- ФИО автовладельца, адрес, телефон
- название документа – претензия
- наименование транспортного средства с указанием марки, модели, вин-номера (идентификационный №, состоящий из 17 символов)
- период гарантии
- описание неисправности
- требование о проведении ремонта, возврате денег за некачественный товар, обмене на другой автомобиль
- дата, подпись
- приложение (копии договора купли-продажи, заявлений на выполнение гарантийного ремонта, ПТС, заказ-нарядов, актов осмотра).
Экспертиза дефектов автомобиля
Автосалон может отказать в ремонте и указать причину неисправности. Причина есть, а источник возникновения дефекта не установлен. Данный факт не является доказательством вины автовладельца. Вопрос решается с помощью экспертизы. Вина владельца в поломке – расходы оплачивает он. Усматривается вина производителя или дилера – платят они.
При желании хозяина провести экспертное исследование, он может обратиться в центр независимой экспертизы или к эксперту-оценщику. Эксперт должен иметь высшее специальное образование, быть членом СРО (саморегулируемая организация) и иметь договор о страховании своей деятельности. На проведение осмотра приглашаются все заинтересованные лица. Специалист использует приборы для проверки агрегатов, деталей, узлов, качества бензина и дает свое заключение. Стоимость его услуг зависит от сложности экспертизы, срочности, дополнительных пожеланий заявителя.
Дилер также может выступить инициатором проведения экспертизы. Автовладелец присутствует при осмотре. При несогласии с оценкой эксперта, он письменно вносит в акт осмотра свои замечания и конкретно указывает, с чем именно не согласен.
Казалось бы, неоднократно обращались к продавцу; заявление, претензия составлены и направлены в соответствии со всеми правилами. Но автосалон в очередной раз отказывает в гарантийном ремонте. Придется решать вопрос в судебном порядке.
После того, как АСЦ или продавец отказались принять телефон в гарантийный ремонт, следует далее поступать следующим образом:
- Следует получить на руки акт выполненных работ, где должно быть изложено: что было сделано, по какой причине телефон стал неисправным, что произошло после появления неисправности и т.д. Отказ продавца и АСЦ выдать такой акт является противозаконным. Если продавец или АСЦ утверждают, что телефон неисправен по вине клиента, только акт с соответствующей записью будет служить доказательством, что в данном конкретном случае речь не идет о заводском браке.
- Прочтите акт, в нем должна быть указана не только причина неисправности, но и ее источник (сервисный центр, изготовитель, покупатель, продавец, третьи лица), поскольку в противном случае акт не будет служить доказательством вины клиента в случившейся неисправности. Часто продавцы считают, что коль скоро механическая поломка произошла после покупки, то виноват в этом именно потребитель. Но ведь дефект мог быть и скрытым, например, телефон могли уронить при транспортировке, упаковке, в процессе продажи. Следует потребовать осуществления экспертизы за счет продавца или АСЦ в присутствии покупателя.
- Если покупатель считает, что отчет экспертизы не соответствует действительности, то обжаловать экспертизу можно в суде.
- Продавцы, отказывающиеся принимать телефон на гарантийный ремонт, как правило, не предоставляют актов проводимых работ и заключений независимых экспертов, но покупатель вправе требовать таковых. Чаще всего экспертиза проводится тем же самым АСЦ.
- В случае, когда экспертиза удостоверяет обоснованность действий продавца, отказавшего покупателю мобильного телефона в бесплатном гарантийном ремонте, покупатель обязан в соответствии с п. 5 ст. 18 ЗоЗПП компенсировать затраты магазина на экспертизу.
- Дальнейшее отстаивание своей позиции возможно в судебном порядке. Но покупателю следует учесть, что каждый факт, изложенный в тексте искового заявления, подлежит обязательному подтверждению. Суд не принимает слова сторон на веру, требуются документальные доказательства.