Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько вам должны, если вы работаете за коллегу в отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Характеристика совмещения
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Почему возникают проблемы между работодателями и ФСС
Если женщина работает в период отпуска по уходу за ребенком, соцстрах полагает, что пособие для нее является дополнительным заработком.
Он тщательно контролирует время, на которое сокращается рабочий день женщин и отказывает в возмещении пособия, если рабочий день сотруднице сокращен незначительно.
Ведь, по логике чиновников, при таких обстоятельствах фактический уход за ребенком она не осуществляет.
Поэтому, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Такие выводы ФСС соответствуют позиции Верховного суда, изложенной в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728.
Начисление компенсации за отпуск осуществляется в тех случаях, когда сотрудник не использует полагающиеся ему по закону дни оплачиваемого отдыха (ст. 126 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан выплатить ему за весь период пособие, равное по размеру отпускному. Кроме этого, сотрудник получит также заработную плату, так как он продолжит выполнять свои служебные обязанности.
Также компенсация может использоваться в тех случаях, когда работник был вызван из отпуска досрочно.
Но в данной ситуации следует помнить, что сделать это можно только с согласия сотрудника, которые добровольно прервет свой отдых и вернется к работе.
Перерасчет отпускных при больничном во время отпуска является обязательным. Когда переводят отпускные деньги? Читайте здесь.
Как рассчитать отпускные в 2021 году? Пример в этой статье.
Отпуск работника по внешнему совместительству.
Если сотрудник работает на двух работах в разных предприятиях, такое совместительство называют внешним. В этом случае на первой работе даты отпусков утверждаются в графике отпусков, а по второй он предоставляется по заявлению совместителя. Такое заявление нужно подавать в письменном виде на имя руководителя организации.
Передаются заявления такого рода всегда под роспись. Желательно предупреждать работодателя о своем намерении пойти в отпуск заблаговременно, чтобы он успел распределить работу, выполняемую совместителем между другими сотрудниками.
Заявление должно содержать дату, с которой сотрудник просит предоставить ему отпуск, а также продолжительность отпуска.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Даже если Вы работаете на второй работе менее 6 месяцев, Вам все равно обязаны дать возможность отгулять отпуск одновременно с отпуском по первой работе без требования полугодовой отработки, то есть авансом.
Учет повышений окладов (тарифных ставок)
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
- В расчетном периоде;
- После расчетного периода, но до начала отпуска;
- Во время отпуска.
Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
Пример
1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 01 сентября 2021 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 01 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей
3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.
Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2021 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 16 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
Сумма отпускных: 4 095,54 6 552,88 = 10 648,42 рублей
При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:
- В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
- Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
Начисляем «неполные» отпускные
Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.
Неполное рабочее время
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).
В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.
Расчет отпускных при неполном режиме работы
В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.
При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.
Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).
Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.
Это важно знать: Работодатель не выплатил отпускные при увольнении
ПРИМЕР 1
Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.
ПРИМЕР 2
С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница — по 8 часов в день».
С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.
Рассчитаем сумму отпускных:
Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.
Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).
Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).
Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.
Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.
Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.
При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.
Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено. Однако здесь необходимо учесть следующее. Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных — явление нормальное. Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе — меньше заработная плата — меньше средний заработок.
Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой. Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности. В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.
Б.А. Чижов, государственный советник РФ 2-го класса
Учет и налогообложение
Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).
В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).
Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
Отпускные правила, касающиеся совместителей
Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:
- Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
- Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
- Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
- Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.
Другие виды отпусков для совместителей
Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.
Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.
Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.
Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный
Если работник устроился по совместительству позже, чем на основную ставку, то в этом случае ему будет предоставлен отпуск за весь год, даже если он не отработал еще полугода. В тех случаях, когда выполнение служебных обязанностей на основной работе позволяет брать увеличенный отпуск, а по совместительству такой отдых не предусмотрен, работодатель обязан предоставить сотруднику уйти на этот период со второй работы в неоплачиваемый отпуск. Внешнему Как рассчитать отпускные совместителю, если он устроился не в свою компанию? В этом случае действует то же правило, что отпуск должен быть предоставлен в обеих фирмах одновременно.
Расчет отпускных при этом будет выполняться в каждой организации отдельно, исходя из получаемой заработной платы сотрудника.
Отпуск работника по совместительству
Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).
- Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.
- Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением.
Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).
Пример расчета отпускных внешнему совместителю
Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом. Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников.
Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя. Дополнительная информация Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок.
Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных. Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха.
Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста.
В данном случае для учителей предусмотрен отдых в течение пятидесяти шести дней, а для воспитателей дошкольных учреждений – сорока двух.
- К данном отпуску могут быть добавлены дни за работу в неблагоприятных климатических условиях.
- Законодательство Продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. В первую очередь это Трудовой кодекс Российской Федерации, который определяет все основные права и обязанности всех сторон трудового процесса, в том числе и обеспечение социальных гарантий со стороны работодателя. Необходимо обратить внимание на Постановление Правительства РФ № 922, которое касаются особенностей расчета средней заработной платы и продолжительности отпуска для некоторых категорий граждан.
ТК РФ). Отпуск совместителям: количество дней Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:
- удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
- ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.
Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Положены ли отпускные совместителю? Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.