Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно увольнять сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.
Обязательные условия аннулирования.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению:
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.
Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.
Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.
Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.
Даже при увольнении самых безответственных сотрудников нанимателю стоит проявлять максимум внимания к деталям. Важно соблюдать все требования законодательства, в противном случае работник обжалует решение в суде.
Работодатель имеет право начать процесс увольнения при одной из следующих ситуаций:
- отсутствие на работе в течение всего дня (время суток не имеет значения);
- работник не появлялся на рабочем месте в течение 4 или более часов, уважительная причина отсутствует: если трудовая смена составляет менее 4 часов, то руководитель также имеет право уволить провинившегося;
- если сотрудник захотел разорвать трудовой договор раньше срока его окончания, но не уведомил об этом непосредственного руководителя в письменной форме и покинул рабочее место;
- если человек перестал приходить на рабочее место после подачи заявления на увольнение, но не отработал положенные по закону 14 дней, наниматель вправе уволить его по статье;
- самовольный отгул или отпуск.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Прием в другую организацию при увольнении в тот же день
Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудовых отношений становится день, когда работник выходит исполнять обязанности в последний раз. В качестве исключения выступают ситуации, когда сотрудник не работал, но за ним согласно трудовому законодательству сохранялось место.
Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.
Увольнение по состоянию здоровья
В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.
Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.
То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.
Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть — состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.
Ни о каких отработках в этом случае речь не идет — человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.
В идеальном мире работодатели должны подавать пример, особенно при приеме на работу новых сотрудников. К сожалению, некоторые работодатели отдают предпочтение высокой прибыли, а не высокой морали. Это может быть вызвано широко распространенной коррупцией в компании или просто одним недобросовестным менеджером с неправильно расставленными приоритетами. В любом случае, если сотрудников просят сделать что-то незаконное или нечестное в первый день работы, это, скорее всего, лишь вершина айсберга, и шансы на то, что ситуация изменится к лучшему и приведет к долгой и успешной карьере в организации, невелики. Работодатель никогда не должен просить сотрудника поступиться своей этикой, а будущие работодатели, которые будут задавать вопросы о причинах его ухода, должны понимать и уважать его честность.
День увольнения считается рабочим днем или нет?
День увольнения считается рабочим днем или нет? Знать ответ на этот вопрос важно, поскольку неправильное определение даты расторжения договорных отношений может повлечь невыплату сотруднику зарплаты и стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности. Давайте выясним, считается ли рабочим день увольнения.
Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).
В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.
На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.
В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.
Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.
Дата увольнения определяется:
- датой окончания срочного трудового договора;
- истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
- днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
- днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
- датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику зарплату, а тот обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Примечание. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. В таком случае работодатель обязан составить договор в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска новичка к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом.
Статья 60.1 ТК РФ позволяет заключать трудовые договоры о работе по совместительству. Причем количество таких договоров законодателем не ограничено.
Значит, трудовой договор по основному месту работы может быть лишь один, а по совместительству — несколько.
Вопрос: Можно ли принять на работу человека, который еще не уволен с предыдущего места работы?
Может ли работодатель вернуть уволенного сотрудника?
Вернуть сотрудника на работу в компанию работодатель может по его желанию, своей воле или на основании решения уполномоченных органов:
- При отзыве заявления сотрудником в период срока предупреждения.
- По предписанию трудовой инспекции — если при запуске процедуры увольнения работник обратился с жалобой в Роструд.
- По решению суда или мировому соглашению — в этом случае работодатель вынужден восстановить сотрудника, что контролируется судебным органом.
- По собственному решению. Если сотрудник официально уволен и хочет вернуться, работодатель вправе принять его обратно или отказаться, исходя из собственной заинтересованности и желания.
Если не работают все…
Если в компании не работают все, то увольнение оформить в день, указанный в заявлении работника, невозможно. Никак невозможно. Его произвести некому.
А что в связи с этим будет? Будет ли возможность (надо ли) уволить сотрудника по окончании периода нерабочих дней?
Здесь мнения специалистов расходятся, ибо данная ситуация должным образом не урегулирована законом.
Одни специалисты считают, что по окончании периода нерабочих дней можно будет считать трудовые отношения продолженными в соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК РФ:
«Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается»
Соответственно, увольнение надо будет оформлять по-новому (если работник захочет это сделать).
Другие утверждают, что даже если работник захочет считать отношения продолжающимися, работодатель все равно вправе будет расторгнуть трудовой договор в первый рабочий день по окончании периода нерабочих «президентских» дней в силу ст. 14 ТК РФ, согласно которой:
«…Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день»
Т.е. они считают, что день увольнения должен перенестись на первый рабочий день.
В данном случае мы имеем конкуренцию норм.
В судебной практике по подобным спорам единообразия нет (а имеются аналогичные споры – об увольнениях, когда дата увольнения приходится на выходной или праздничный день).
Нет единства мнений и среди проверяющих инспекторов.
Соответственно, нам сложно спрогнозировать исход спора в случае его возникновения в связи с увольнением в первый рабочий день.
Лучший вариант здесь – договориться с работником об изменении даты увольнения. Работник может отозвать старое заявление и в первый рабочий день после окончания периода нерабочих «президентских» дней написать новое заявление об увольнении в тот же день. На основании данного заявления можно будет оформить увольнение с соблюдением всех процедур. Вот сейчас руководитель или иное полномочное лицо может позвонить работнику и предложить такой вариант. Сильным аргументом в пользу этого варианта может стать «сохранение заработной платы» за все нерабочие дни, т.е. до новой даты. Если удастся договориться с работником и все договоренности будут выполнены – считайте, что Вы справились с ситуацией.
Но руководитель может решить, что всё это лишняя волокита и «давайте увольнять» в первый рабочий день с опорой на ст. 14 ТК РФ без всякого переписывания заявлений.
Надо понимать, что, кроме риска признания увольнения незаконным в этом случае, возникнет еще одна сложность – встанет вопрос о том, какую дату увольнения писать в приказе об увольнении и трудовой книжке. И этот вопрос тоже не решен в законе. Посему мнения разные.
Многие уверены, что датой прекращения трудовых отношений в приказе и трудовой книжке должна быть дата, указанная в заявлении об увольнении. Приказ об увольнении предлагается издавать в первый рабочий день, а дату увольнения указывать, как в заявлении работника.
Другие же думают иначе – что в рассматриваемой ситуации надо и увольнять работника в первый его рабочий день, следующий за выходным (нерабочим), на который была назначена дата увольнения, и дату увольнения ставить в этот день. Они так понимают ч. 4 ст. 14 ТК РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
Противники такого подхода оппонируют следующим образом. Этот ближайший рабочий день в случае его совпадения с датой прекращения договора будет считаться рабочим для работника. Но работник же не собирался работать у данного работодателя в этот день и не просил уволить его в этот день. Им была определена конкретная дата увольнения в заявлении об увольнении, двухнедельный срок предупреждения об увольнении тут не течет и не истекает, чтобы применять ст. 14 ТК РФ, а в первый ближайший рабочий день работник мог хотеть выйти на работу уже к новому работодателю. А работодатель не вправе сам изменять дату увольнения.
Соответственно, при изменении работодателем даты увольнения может возникнуть недовольство со стороны работника и конфликт.
Также работнику может не понравиться и увольнение в указанный им в заявлении день и он затеет конфликт, потому что его уволят, например, 10 апреля, а трудовую книжку отдадут 6 мая и период с 10 апреля по 6 мая не оплатят.
Дата увольнения и сроки отработки
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена. Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.
Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.
Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.
Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
С какого дня считается отработка
Обязанность предупредить нанимателя об уходе из организации не является формальностью. Работник, который увольняется по собственному желанию, должен в письменном виде изложить свою волю.
Для этого пишется заявление, в котором указываются причины принятого решения, а при необходимости излагаются и основания.
Поданное заявление еще не влечет каких-то последствий, чтобы оно было принято к сведению, наниматель обязан его получить официальным образом и зарегистрировать как входящий бланк.
Днем отсчета начала двухнедельной отработки считается следующий календарный день после подачи заявления. Дата приема документа к рассмотрению не учитывается, а отсчет 14 календарных дней начинается со следующих суток.
Если расторжение отношений производится по желанию нанимателя, то заявление не пишется, а издается сразу приказ, в котором указывается дата увольнения.
При соглашении сторон отработка также не назначается, а день ухода сотрудника определяется в индивидуальном порядке.