Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности финансового директора: чем он занимается в компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.
Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.
Инструменты финансового директора
Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.
- Руководство денежными потоками фирмы:
- контроль издержек;
- планирование применения ресурсов;
- оптимизация налоговой политики.
- Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
- Экономическая безопасность:
- анализ финансовых рисков;
- постановка задач по их снижению;
- контроль деятельности уполномоченных лиц.
- Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
- Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
- Руководство финансовыми подразделениями организации.
- Взаимодействие с кадровой службой.
- Представительство компании перед контрагентами.
- Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.
Что требуется от потенциального финансового директора
Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.
Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:
- высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
- владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
- знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
- знание основной законодательной и нормативной документации;
- ораторские и дипломатические способности;
- навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
- не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.
Этап №3. Как контролировать финансовые показатели
Достигнуть поставленных задач и выполнить все требования управляющего персонала, а также акционеров под силу только «здоровой» компании. Для этого финансовому директору необходимо регулярно проводить анализ и контролировать основные финансовые показатели.
27. Разработана ли Вами налоговая стратегия? Основная цель стратегии заключается в минимизировании суммы средств, выплачиваемых в виде налогов в рамках налогового законодательства.
28. Отслеживаете ли Вы нововведения в области информационных разработок? Финансовому директору крайне важно интересоваться информационными технологиями. Бизнес-процессам нужна постоянная автоматизация внутренних процессов. К тому же среди новинок может скрыться потенциальный конкурент. Существует также вероятность упущения момента и потери рыночных возможностей, доли рынка или конкурентных преимуществ. Еще один важный аргумент – автоматизация и цифровизация всегда повышают стоимость компании. Ведите управленческий и финансовый учет в Бит.Финанс, в программе соответствующей международным стандартам и отвечающей последним требованиям рынка.
29. Используете ли Вы в своей работе систему контроля для бизнес-процессов и движения материальных/нематериальных средств? Финансовому директору необходимо отслеживать все процессы, контролировать факторы риска, рыночные возможности и другие показатели.
30. Знаете ли Вы, как можно эффективно использовать данные управленческого учета? Основная цель управленческого учета заключается в выявлении резервов для увеличения эффективности работы компании.
31. Имеете ли Вы представление об организации управленческого учета? В перечень обязанностей финансового директора должна входить организация управленческого учета, основанная на следующих принципах политики компании: периодичность – зависит от специфики деятельности и сезонности производственных циклов; сопоставимость данных – единая система измерений (в денежных и натуральных эквивалентах); формирование показателей отчетности для всех уровней управления; использование бюджетирования; оценка результатов деятельности; достоверность, оперативность, полнота информации, возможность анализа.
32. Знаете ли Вы общие характеристики и отличия между управленческой и финансовой отчетностью? Основное предназначение финансового учета заключается в предоставлении данных внешним пользователям, включая фискальные службы. Инструменты управленческого учета, в свою очередь, позволяют составить полноценную и объективную информацию для внутренних пользователей. В дальнейшем она будет использоваться для принятия важных управленческих решений.
33. Умеете ли Вы использовать в своей работе финансовый анализ? С помощью показателей можно выявить такие важные параметры, как возможная вероятность банкротства.
34. Входит ли в перечень Ваших обязанностей планирование работы компании? Одна из основных функций финансового директора – грамотное планирование работы компании. В бизнесе и в мире в целом сейчас наблюдаются стремительные изменения, и успеть за ними непросто. Есть события, которые невозможно предусмотреть заблаговременно. А они способны изменить планы компании, например, появление на рынке сильной компании, объединение конкурентов, выпуск новой продукции/услуги.
Подведение итогов третьего этапа. Финансовые показатели – это лучший инструмент для понимания текущего состояния бизнеса и определения стратегии для достижения высоких результатов фирмы.
Разделение IT-отдела и финансовой службы
Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.
Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.
В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.
Логистика и финансовые функции
Когда отдел снабжения занимается закупкой исключительно офисных и расходных материалов, контроль над ним может легко обеспечить финансовый директор. При стабильной номенклатуре, незначительных колебаниях цен и регулярных доставках финансовому директору не составит большого труда взять под контроль деятельность этого отдела. Для упрощения и большей эффективности финдиру понадобится:
- утвержденный регламент закупок с условиями приобретения каждой единицы номенклатуры, указанием основных поставщиков и максимальной цены на каждую позицию. Если некоторые товары отсутствуют в общем списке или разнятся условиями закупки, их стоит отметить отдельно;
- вести контроль над соблюдением требований данного документа.
Отдел снабжения стоит создать в крупных производственных и торговых компаниях. Ведь оборот закупок товаров содержит сотни наименований и большое количество поставщиков. На таком предприятии необходимо следить за качеством товаров, их оборотом и размерами склада.
В данной ситуации финансовый директор может контролировать:
- учет сырья и материалов;
- соблюдение норм оборачиваемости складских запасов;
- оптимальный размер склада и объем запасов;
- эффективность управления запасами;
- планирование закупок.
Цели и задачи финансового директора
Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда этому специалисту приписывают разные функции, из-за чего при приеме на работу между сторонами возникает недопонимание. В итоге, держа в руках резюме финансового директора, генеральный директор не представляет, какие задачи он должен давать этому специалисту, какие полномочия ему предоставить. Тогда как сам соискатель не знает, что хочет получить от него новое руководство, сможет ли он удовлетворить подобные запросы. В результате глава HR-отдела не понимает, кого он должен найти и как ему определить, что кандидат подходит.
Но поскольку вопрос в любом случае нужно закрыть, при подборе кандидата на такую важнейшую должность чаще всего опираются на формальные признаки. К ним относятся образование и обучение, пройденное финансовым директором, опыт работы. Его даже могут спросить, способен ли соискатель объяснить, что значит определенный коэффициент. Однако не стоит надеяться, что подобный подход даст хороший результат.
Заработная плата финансового директора
Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.
Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.
Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.
Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
Для эффективного управления необходимо правильное и своевременное принятие множества управленческих решений. А для этого нужна информация. Поскольку у нас все планы и факты в конце концов замыкаются на финансы и стыкуются через финансы, то и финансовая информация является конечным результатом обработки всей другой информации — производственной, складской, маркетинговой и т.п. Следовательно, именно финансовый директор должен отвечать за обеспечение всех заинтересованных лиц нужной им информацией, поскольку вся она и так стекается к нему.
Непонимание этого факта приводит к системным проблемам предприятия. Ведь у нас традиционно ответственным за информацию считается директор по информационным технологиям (IT). А он сам информацией не владеет и не всегда знает, кому какая нужна. Он потому и называется “директор по информационным технологиям”, что должен отвечать за технологии обработки и транспортировки информации. Скажите ему, откуда информацию брать, как обрабатывать и кому, в каком виде подать, и он с радостью это сделает. А не скажете – пеняйте на себя, сам он ее искать не будет. А если и найдет — вам же хуже будет: замаетесь потом готовить информацию для отчетов, которые никто не читает.
Само собой разумеется, что на различных этапах развития предприятия функция обеспечения информацией проявляется по-разному. Вначале управленческие решения относительно просты, а главный источник информации для внутренних потребителей — это тетрадка для записи доходов и расходов. Для внешних — те запутанные бумажки, которые бухгалтер носит в налоговую и прочие государственные органы.
Но потом потребители входят во вкус. Сложность и важность их решений растет. Поэтому они требуют информации все больше и больше. И появляется налоговый учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий… А потом целые службы отчетности (reporting) – отчетность для правления, для акционеров, для инвесторов, для общественных организаций и т.д.
Но вся эта разросшаяся куча данных, все равно остается информацией, необходимой для принятия решения. Просто растет количество потребителей, которым нужно принимать решения, и для каждого из них нужна своя информация.
Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора
Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:
| Обязанности по цитате | Исполняемые функции |
| Обеспечение потребности бизнеса в деньгах | |
| занимается стратегическим планированием | Планирование и координация деятельности предприятия |
| участвует в налоговом планировании | Планирование и координация деятельности предприятия |
| оптимизирует налогообложение | Обеспечение эффективности организации |
| контролирует затраты и составление отчетности | Обеспечение эффективности организации |
| налаживает внутренний контроль в компании | Обеспечение эффективности организации |
| управляет информационными системами | Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений |
| контролирует составление отчетности | Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений |
| выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ | Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений |
| занимается вопросами персонала, определяет не только ключевых сотрудников, но и составляет план по их замещению | Обеспечение экономической безопасности предприятия |
Обеспечение экономической безопасности
Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.
С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.
В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании. К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.
Кандидат на должность финансового директора должен иметь высшее экономическое образование, предпочтение отдается соискателям с опытом работы не менее 3 лет в таких видах деятельности:
- разработка финансовой стратегии;
- управление персоналом финансового контроля;
- управление инвестициями и активами предприятия;
- оценка, прогнозирование, профилактика и страхование финансовых рисков.
Эта профессия требует компетентного подхода ко многим вопросам – управления финансами, аудита, налогообложения. Многие вузы страны предлагают программы бакалавриата по экономическим специальностям:
- финансы и кредит;
- мировая экономика и международные экономические отношения;
- бизнес-информатика;
- экономика и статистика;
- экономика предприятий и организаций;
- безопасность цифровой экономики;
- финансовый менеджмент;
- бизнес-аналитика и прогнозирование;
- анализ и управление рисками;
- финансовая безопасность;
- стратегическое управление в организации.
Большинство из них можно освоить как на платной основе, так и на бюджетной. Средний проходной балл довольно высокий – от 60 до минимум 80 соответственно. Профильный предмет при поступлении – математика, требуются также хорошие результаты по обществознанию и русскому языку.
Самый престижный диплом, признаваемый во всем мире, – «Мастер делового администрирования». Обучение на финансового директора по программам MBA можно получить, например, в таких вузах:
- РУДН;
- Высшая школа международного бизнеса и Институте бизнеса и делового администрирования при РАНХиГС;
- Финуниверситет.
- ВАВТ (Академия внешней торговли).
Финансовый директор – это человек, от деятельности которого зависит настоящее и будущее предприятия. Что он делает? Что входит в круг его обязанностей?
- Определяет финансовую политику компании, исходя из потребности бизнеса – контролирует ценообразование, налогообложение и взаимные расчеты. Участвует в принятии важнейших решений в руководстве предприятием, оценивая их целесообразность и эффективность.
- Работает над ростом бизнеса – анализирует перспективы развития, разрабатывает стратегию, привлекает инвестиции, отвечает за рациональное их использование.
- Формирует образ компании – налоговую историю, деловую репутацию.
- Руководит финансовым блоком. Организует анализ экономического состояния предприятия, планирует бюджет, оптимизирует расходы, определяет инвестиционную политику предприятия, контролирует исполнение финансовых планов.
- Обеспечивает своевременное оформление документации и исполнение договоров, перечисление платежей, контролирует финансовую отчетность.
- Заботится об экономической безопасности компании.
- Занимается налоговым планированием и оптимизацией налогообложения.
- Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями.
- Разрабатывает мероприятия по снижению затрат и повышению рентабельности производства. В отдельных случаях по желанию работодателя обязанности финансового директора могут быть расширены.
Что делает финансовый директор?
Все-все обязанности финдира можно объединить в 7 главных. Вот они.
Строит архитектуру управленческого учета. Это значит, что финдир внедряет нужные отчеты на предприятии, регулярно собирает цифры для них, анализирует данные и показывает руководителю, где проблема. А еще финансовый директор работает над тем, чтобы сделать компанию более управляемой ― прогнозирует основные показатели и дает рекомендации по их достижению.
Организовывает управленческую отчетность к началу каждого месяца. Предоставить собственнику к 5 числу каждого месяца три отчета ― ДДС, ОПиУ и баланс ― это обязанность финансового директора. Эти данные расскажут собственнику, как идут дела в его компании, что нужно поправить и в чем нужно разобраться.
Анализирует отчетность. Финансовый директор разбирает уже случившиеся финансовые факты. Поступления и выбытия денег рассказывают ему, что происходит в компании, где проблемы и за счет чего их нужно решить. Эти аналитические данные помогают руководителю принять управленческие решения. Например, провал плана по выручке может повлечь разные решения собственника от увеличения среднего чека с помощью продажи дополнительных услуг до взрывной рекламной кампании, которая привлечет новых клиентов.
Рассчитывает бизнес-идеи. Расчет рентабельности направления помогает понять, выстрелит ли конкретный проект. К примеру, компания успешно продает чай и кофе и вдруг решила заняться организацией мероприятий ― чайных церемоний, кофейных мастер-классов, правополушарным рисованием под чашечку молочного улуна. Чтобы не тратить зря нервы и деньги, можно просчитать рентабельность проекта и понять, есть ли у него потенциал для развития.
Так можно просчитать и другие идеи ― брать ли кредит или оборудование в лизинг, стоит ли увеличивать отсрочку платежа для постоянных клиентов, делать ли щедрую программу лояльности? Все это лучше обсудить с финдиром.
Ведет бюджет компании. Чтобы планировать поступления и выбытия денег, а еще рассчитывать имеющиеся финансы так, чтобы хватало на все.
Контролирует, что напланировал. Финдир не просто тыкает пальцем в небо, а смотрит за выполнением плана ― получается или нет выполнить, насколько точно спланировано и на сколько отклонились от плана. Он отслеживает достижение финансовых целей и дает собственнику данные, которые помогут принять управленческие решения для выполнения плана.
Повышает управляемость компании. Финдир вмещает многообразие и специфику конкретного бизнеса в отчеты. Он создает регламенты для управленческого учета в компании и использования финансовых инструментов. Такой бизнес предсказуем, его можно масштабировать. Если вы хотите подробнее прочесть о том, что именно делает финансовый директор, прочитайте нашу статью о его ключевых обязанностях.