Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первую очередь, необходимо знать положения и что собой вообще представляют статьи Трудового Кодекса Российской Федерации в части такого плана увольнений. В 77-й статье этого документа содержатся пункты, на основании которых прекращается договор о труде между сторонами.
Какие действия работодателя могут квалифицироваться судьей, как принуждение увольняться
Если работник подвергается психологическому воздействию, причем регулярному, и чувствует, что начальник может принудить его самостоятельно уйти с работы, ему необходимо знать, какие действия работодателя могут квалифицироваться судьей, как принуждение увольняться.
Это могут быть (что самое страшное) угрозы физической расправы либо нанесения увечий, различные методы личной расправы, а также угрозы применения каких-либо воздействий на членов семьи человека, его детей либо других родственников. Это, конечно, радикальные меры, но они, к сожалению, имеют место и не так редко.
Верховным судом обращается внимание на то, что при рассмотрении вопроса — что делать работнику, если принуждают уволиться — суд должен обращать особое внимание не только на изъявление воли человека, работающего в организации, и на то, добровольно ли оно, но также и на создание невыносимых условий, которые в итоге приводят к тому, что выполнять свои производственные обязанности в дальнейшем становится невыносимым. Судебная коллегия вынесла по этому поводу соответствующее постановление 56 от 16 августа 2021 года.
Если ставку сокращают или компанию ликвидируют
При сокращении персонала или закрытии компании (филиала) какое-то количество людей неизбежно необходимо уволить. Но сделать это «обычным способом», а уж тем более просить, чтобы сотрудники писали заявления «по собственному желанию», нельзя. Необходимо соблюдать следующие условия:
- Об увольнении сообщить за два месяца, если человек в штате, и за три дня, если человек работает по срочному трудовому договору (до двух месяцев).
- В течение этих двух месяцев нельзя сотрудников увольнять, лишать премий, уменьшать их оклад. Они имеют право работать, и компания должна им за эту работу платить.
- При расчете сотрудникам выплачиваются все заработанные ими деньги, компенсация за неиспользованный отпуск, а также пособие в размере одного среднемесячного заработка.
- Компания поддерживает и после увольнения: если работник в течение месяца после увольнения не может найти новое место, ему выплачивается среднемесячный заработок (реже такое происходит в течение двух месяцев после увольнения). Чтобы получить такую выплату, необходимо обратиться к бывшему работодателю в течение первых 15 дней второго месяца безработицы.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Увольнение по инициативе работодателя
Такая ситуация, к сожалению, не нова. В ней оказываются не только «нерадивые» работники. Предложение уволиться по собственному желанию, с альтернативой увольнения «по статье», может поступить работнику и без видимых причин. Как показывает практика, в этом случае увольнения не избежать.
Если все же работник отказывается от увольнения «по собственному», то у работодателя всегда есть другой вариант – увольнение по инициативе работодателя, т. е. по основаниям, предусмотренным статьей 81 Трудового кодекса РФ. Оснований для увольнения по это статье у работодателя более четырнадцати. Наиболее часто он прибегает к увольнению работника за его виновные действия. Это:
- прогул
- появление на работе в состоянии алкогольного опьянения
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание.
Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении
Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).
Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).
2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.
Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).
Если работник ссылается в заявлении на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.
Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).
Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
В законе нет требований к виду заявления об увольнения
Уведомление о желании прекратить трудовой договор работник обязан направить в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), иначе увольнение не будет признано правомерным. При этом законодатель не выдвигает требований к виду заявления. Исходя из общего смысла ст. 80 ТК РФ, а также судебной практики и обычаев делового оборота оно может быть оформлено:
1. Специальным документом – заявлением: оно может быть написано от руки или распечатано на принтере (машинописное). Допускается и заполнение работником специального бланка, который подготовил работодатель. В последнем случае желательно оставить побольше места для рукописного текста, чтобы в случае возникновения споров имелась возможность провести экспертизу почерка. Заявление в обязательном порядке подписывает работник.
Стоит ли соглашаться на написание такого заявления?
Как правило, если вы отказываетесь написать такое заявление, то работодатель начинает вам чем то угрожать, или пугать, к примеру привлечением к дисциплинарной ответственности и уволить по негативным основаниям, либо обещает дать плохие характеристики следующему работодателю. Способов запугать огромное множество, это классический ход любого работодателя. Также важно знать, что в большинстве случаев это не более чем запугивания и такие обещания работодатель не всегда исполняет.
В таком случае, вам нужно четко решить для себя, согласны ли вы продолжать борьбу за увольнение на более менее честных условиях, с выплатой хотя бы какого то выходного пособия, или не согласны.
В таких ситуациях вам не следует принимать решение на горячую голову, под давлением, нужно попытаться под тем или иным предлогом попытаться взять какой то тайм аут, успокоиться и рассудительно подумать.
Имейте в виду, что если вы напишете заявление по собственному желанию, то никаких выходных пособий вам причитаться не будет и если у вас нет накоплений, так называемой подушки безопасности, то прожить вам и вашей семье без источника дохода, будет сложно.
Если работодатель будет реализовывать свои угрозы, то есть пытаться вас уволить за дисциплинарный проступок, то у него сиюминутно не получится это сделать, необходимо соблюдать определенную процедуру и искать значительные причины. Пи увольнении по дисциплинарным причинам, всегда есть риск для работодателя и он не будет так сильно склонен к данному методу увольнения, по причине того. Что работник может пойти в суд.
Но если работодатель не сможет вас уволить, то встает другой вопрос, ведь работодатель будет на вас давить ежедневно, что то от вас требовать . Работник соответственно будет искать инстанцию, в которую можно было бы пожаловаться на работодателя и его наказали и все это прекратилось. Но к сожалению, в такой ситуации никакая инстанция вам не поможет, если вы напишете в прокуратура или государственную инспекцию, то по данному факту проведут проверку и вызовут работодателя, зададут ему вопрос, действительно ли он требует от работника увольнения, на что он конечно же скажет нет, на этом проверка закончится и прокуратура вам напишет, что никто от вас не требует увольнения и на этом все.
Даже если такой факт доказывать через суд, то возможно вы докажете это, но поскольку вы еще не склонились к этому, то есть не написали заявление и не уволились и формально ваши права не нарушены, в результате с юридической точки зрения восстанавливать нечего. В момент давления прибегать к юридическим нормам и помощи довольно сложно, да и бессмысленно. В таких случаях нужно пытаться договориться с работодателем, выходить с ним на диалог.
Дать здесь какие то юридические советы сложно, единственное при таком давлении вы должны соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка и не допускать дисциплинарные нарушения, чтобы работодателю не к чему было придраться, то есть не нужно опаздывать на работу, не уходить раньше, добросовестно выполнять все задания. Также нужно заручиться поддержкой коллектива, тем более если грядут массовые увольнения, нужно договориться с коллективом, что бы в суде, были подтверждены какие то факты, то есть присутствовали свидетельские показания.
Если вы не хотите писать заявление по собственному желанию?
Если вы настроены бороться до конца и говорите, что не будете писать заявление на увольнение, то можете потребовать уволить вас по соглашению сторон.
Уволить вас по соглашению сторон вы можете предложить работодателю, так же сам работодатель может вам предложить такой вариант, ведь ему не запрещено предлагать такой способ увольнения.
Такой вид увольнения возможен только при оформлении его в письменной форме, то есть обе стороны будут согласны на определенные условия.
Многие заблуждаются, что увольнение по соглашению, само по себе не влечет обязанности для работодателя выплачивать какое то выходное пособие. Выходное пособие при увольнении по соглашению вам будет выплачено если вы прямо прописали в соглашении о таких выплатах. Указан точный размер такого выходного пособия и условия по его выплате, то тогда работодатель уже не отвертится и выплатит вам все до копейки.
Часто работодатели говорят, что есть определенные лимиты выплат, говорят, что к примеру больше двух окладов по закону нельзя выплачивать при увольнении по соглашению сторон, но это не так, не обращайте на это внимания. Стороны соглашения вольны договариваться до чего угодно. В соглашении может быть прописано о прекращении договора как в 100 рублей, так и в 10 месячных заработков. Помните, что условия могут быть абсолютно разные, главное, что бы эти условия устраивали обе стороны.
Также помните, что согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ, работодатель может удержать 13% налога, только с суммы превышающей три ваших средних месячных заработка.
То есть если вы в соглашении прописали, что работодатель вам выплачивает при увольнении три месячных заработка, то он не имеет право удерживать из этой суммы налог в 13%. А если вы договорились на 4 месячных заработка, то с вас уже имеют право удержать 13% налога.
По опыту можем вам сказать, что лучше согласиться на 3 месячных заработка, причины просты, это оптимальная сумма и больше вам вряд ли заплатят, но все зависит сугубо от соглашения и готов ли работодатель заплатить вам больше. В теории требовать вы можете все, что угодно, все зависит от того, насколько ценный вы сотрудник и от других факторов.
Надеюсь я подробно раскрыл вам данную тему. Если вы что то не нашли, то всегда сможете задать вопрос юристу на сайте.
Знайте ваши права. Желаю вам удачи!
Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника?
Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи.
Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
«Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя», — советует Ширнина.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Права сотрудника и работодателя
У каждой из сторон в момент увольнения имеются свои права и обязанности. Работник вправе отозвать свое заявление назад в любое время отработки. А права работодателя заключаются в том, что он может требовать выполнение работы от сотрудника до последнего дня. Работник может отказаться от отработки в том случае, если руководство нарушает трудовой договор. Но для этого необходимо доказать этот факт в суде.
В обязанности работника входит добросовестное исполнение своих обязанностей и бережное отношение к имуществу руководства. Что касается работодателя, он должен вовремя выдавать зарплату, не нарушать трудовое законодательство, заключать договора с сотрудниками, сообщать им о любых изменениях и обеспечивать безопасность. Важными моментами является защита своих подчиненных и обеспечение дисциплины.
Какую запись поставят в трудовой
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Порядок увольнения по собственному желанию
На законодательном уровне последовательность действий для прекращения трудового взаимодействия с компанией изложена в Трудовом кодексе. Сама процедура имеет несколько ключевых моментов, о которых необходимо помнить в процессе разрыва трудового соглашения.
Информирование работодателя осуществляется исключительно в письменном виде. Конкретной формы для такого документа сегодня не предусмотрено. В большинстве случаев это обычное заявление на имя руководителя компании. Должно иметь реквизиты: кому адресовано (должность и ФИО), от кого (должность и ФИО), название документа (заявление), суть требований с указанием статьи ТК РФ, дату, личную подпись заявителя. Может подаваться от руки, либо печататься на компьютере (кроме подписи, которая должна быть «живой»).
Четко изложенная суть обращения. Если гражданин не желает информировать работодателя о причинах прекращения сотрудничества, тогда просто указывается просьба уволить с работы по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но в этом случае потребуется еще отработать две недели с момента регистрации подобного письменного документа. Когда же тут указывается конкретная причина (например, выход на пенсию, из-за болезни, в связи с переездом в другой город), уволиться можно раньше, не отрабатывая две недели.
Какие документы необходимо подготовить
Документы, предусмотренные процедурой прекращения трудовых отношений в основном готовятся работодателем. От сотрудника, принявшего решение уйти с должности, требуется только письменно уведомить об этом администрацию. Дальше все оформляется работодателем.
Таблица 1. Документы при увольнении по собственному желанию и этапы их подготовки
| Документ | Порядок подготовки |
| Визирование заявления руководителем | На этом этапе начинается подготовительная процедура прекращения трудового взаимодействия |
| Подготовка приказа (распоряжения) | Готовится кадровым подразделением после получения подписанного работодателем уведомления от сотрудника. Может предусматривать внутреннее согласование с причастными подразделениями. Юридически отсутствие их подписей не останавливает процесс и не может его отодвинуть. |
| Подготовка обходного листа | В отдельных компаниях материально ответственные сотрудники обязаны сдать закрепленное за ними на время работы имущество. В ином случае его стоимость могут удержать с причитающихся в качестве окончательно расчета денег. |
| Подготовка расчетного листа | Выполняется бухгалтерией после подписания приказа руководителем. |
| Заполнение трудовой книжки | Также осуществляется по факту подписания приказа об увольнении. Все графы заполняются в соответствии с требованиями нормативных документов. |
В споре, как уволиться без отработки двухнедельного срока, юридическая поддержка не помешает работникам и работодателям.
Задачи юристов: полноценно проконсультировать, как уволиться с работы без отработки, другим вопросам трудового права, добиться разрешения спора в пользу клиента.
Вам не придется ходить по инстанциям и доказывать свои права. Ваши интересы защитят профессиональные юристы. Они грамотно составят документы, соберут письменные доказательства для полноценной защиты клиента в государственных структурах и судебных органах.
Если вас в последние 14 дней заставляют работать больше положенного, советуем рассказать своему работодателю о том, что существует трудовой кодекс, в котором имеется раздел о нормировании рабочего времени.